WooCommerce: Cómo generar facturas gratis

Tener una tienda en línea no es tarea fácil.

Debe ocuparse de la gestión de pedidos, el inventario, las relaciones con los clientes, la producción, el marketing y mucho más.

Un proceso comercial simple como la facturación no parece que le lleve mucho tiempo, pero a menudo termina haciéndolo.

Por eso, su mejor opción es automatizar la generación de facturas . De esa manera, puede atender las actividades generadoras de ingresos que le permitirán llevar su negocio al siguiente nivel.

Si ejecuta una tienda WooCommerce, sabe que viene con muchas funcionalidades útiles, pero no con automatización de facturación. Pero la buena noticia es que puede elegir entre muchos excelentes complementos de facturación disponibles para hacer el trabajo pesado. 

Hicimos el trabajo preliminar y preparamos una lista de complementos de facturación gratuitos de WooCommerce que puede usar para poner su generación de facturas en piloto automático.

WooCommerce PDF Facturas y albaranes

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips es un excelente complemento de facturación que le permite enviar automáticamente facturas en PDF a sus clientes cronológicamente según sus correos electrónicos de confirmación de pedido.

Además, el complemento permite a los administradores y gerentes de la tienda descargar o imprimir facturas fácilmente desde la pestaña de administración de pedidos de WooCommerce. Esto le ahorra la molestia de ir a pedidos individuales y presionar el comando de impresión, lo que puede ser frustrante, especialmente durante las rebajas y la temporada navideña.

Pero esto no es todo. Con una gran flexibilidad para personalizar plantillas gratuitas con logotipos de marcas, tamaño de papel y más, incluso puede usar este complemento para albaranes. Por lo tanto, ahorrando tiempo y minimizando el costo operativo. 

Característica superior: el complemento le permite personalizar la secuencia de sus números de factura para lograr uniformidad. 

Precios: Gratis.

Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce 

Como un popular complemento de facturación de WooCommerce, Imprimir facturas y notas de entrega para WooCommerce ayuda a mantener su proceso de facturación mínimo y ordenado. 

También le brinda la flexibilidad de personalizar la plantilla básica con el logotipo de su tienda, el nombre comercial y una impresión personalizada en el pie de página .

También puede optar por incluir políticas de reembolso de la empresa o políticas de devolución dentro de la factura.

Además, el complemento también le permite imprimir sus facturas de forma masiva. Esta es una característica muy útil si mantiene sus libros fuera de línea o necesita mantener registros físicamente.

Si tiene un desarrollador en su equipo o tiene algunas habilidades de codificación, también puede beneficiarse del soporte de ganchos y funciones.php. Esto le permitirá sumergirse directamente y realizar cambios en el código del complemento, independientemente de los archivos principales, lo que le brinda un grado de libertad sin igual para personalizar su proceso de facturación. 

Con menos código CSS ejecutándose en segundo plano, mantiene sus servidores livianos, lo cual es una excelente característica, especialmente si está utilizando planes de alojamiento web compartido.

Característica superior: Impresión de facturas y albaranes con un solo clic.

Precios: Gratis.

Facturas para WooCommerce 

Otro excelente complemento de facturación de WooCommerce, Invoices for WooCommerce, agiliza y automatiza los procesos de facturación para sitios de WooCommerce basados ​​en productos y orientados a servicios.

No solo genera facturas y albaranes que puede adjuntar a varios correos electrónicos de clientes, sino que también los envía a Dropbox, Google Drive, OneDrive o Egnyte de sus clientes . Esto es ideal si tiene un negocio de WooCommerce basado en servicios, ya que puede integrarlo con otras herramientas de automatización como Zapier y pasarlo al equipo de contabilidad más rápido, lo que en última instancia acelerará el procesamiento de pagos.

En cuanto a la personalización, este complemento no alcanza la flexibilidad que ofrecen otros complementos en esta lista. Sin embargo, obtiene un cierto grado de personalización y algunas opciones de plantilla de factura prefabricadas para elegir. 

Al igual que los otros dos, también viene con números de facturación secuenciales.

Característica superior: envíe recordatorios de pago a los clientes y envíe facturas directamente a los servicios de almacenamiento en la nube de sus clientes.

Precios: Gratis. 

WooCommerce PDF Builder, crea facturas, albaranes y más 

Este complemento de facturación de WooCommerce definitivamente debería estar en su lista si su tienda a menudo recibe clientes de varios países. El complemento le permite crear y enviar facturas a sus clientes en la misma moneda en la que realizaron la transacción, lo que lo ayuda a atender a una audiencia diversa.

Cuenta con una interfaz de creación de PDF fluida e interactiva de arrastrar y soltar que le permite crear y personalizar su propia plantilla desde cero. Sin embargo, si desea ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia, el complemento también ofrece muchas plantillas prefabricadas bien diseñadas. 

Además, la versión gratuita ofrece la creación de tablas y campos personalizados y la capacidad de cambiar los colores y el tamaño de la fuente para incorporar mejor su marca.

También viene con cientos de íconos que puede usar para hacer que su factura sea más atractiva y profesional para los clientes. 

Al igual que otros complementos de facturas, se integra a la perfección con los correos electrónicos de WooCommerce. 

Característica superior: Obtiene soporte para múltiples idiomas, lo que facilita atender a diferentes mercados.

Precios: Gratis. 

Challan – Factura en PDF y albarán para WooCommerce 

Challan le permite personalizar fácilmente las facturas en PDF para sus clientes al permitirle agregar diferentes atributos como campos de envío y campos de impuestos.

Para una mayor relevancia y una mejor adaptación a su marca, puede utilizar la función de personalización de CSS del complemento para obtener un control completo sobre cómo desea diseñar su factura en PDF , desde el tamaño y el formato hasta los colores y las fuentes. 

Puede adjuntar facturas en PDF y notas de crédito a los correos electrónicos de los clientes en diferentes estados de pedido, como Procesando, Reembolsado, Completado, etc. 

Otra característica única de este complemento, que puede ahorrarle mucho tiempo a su equipo de finanzas mientras declara impuestos y lleva libros, es la capacidad de descargar facturas masivas en formato CSV.

Al igual que algunos otros complementos en esta lista, Challan también le permite agregar el logotipo de su empresa a las facturas y personalizar el tamaño del papel de su lista de tamaños para cada plantilla.

Característica superior: el complemento ofrece personalización avanzada con ganchos y filtros de acción. 

Precios: Gratis.

WooCommerce PDF Facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío 

Este complemento ofrece varias características gratuitas que la mayoría de los otros complementos ofrecen solo en sus versiones premium . Por ejemplo, puede personalizar la secuencia de números de su factura con letras y números para ayudarlo a realizar un seguimiento de la cantidad de facturas y pagos.

El complemento admite cinco documentos diferentes:

  • Factura en PDF 
  • Lista de embalaje en PDF 
  • Etiqueta de envío PDF 
  • PDF albarán de entrega 
  • Etiqueta de envío PDF 

Con un complemento gratuito, también puede traducir sus facturas a idiomas Unicode como el árabe y obtener compatibilidad con el idioma RTL, lo que hace que este complemento sea diverso y le permite expandir su mercado objetivo a más que solo regiones de habla inglesa. 

Además, también puede imprimir varias facturas y etiquetas directamente desde la página de administración de pedidos de WooCommerce e incluso generar facturas masivas de forma gratuita.

Característica superior: generación de múltiples documentos con soporte para hasta 10 idiomas. 

Precios: Gratis.

Conclusión

El uso de un complemento de facturación eliminará una gran cantidad de trabajo redundante de las operaciones diarias de su tienda, lo que le ahorrará tiempo y recursos desde el primer momento.

No solo esto, también lo ayudará a facilitar la contabilidad además de brindarle la flexibilidad de personalizar sus facturas para sorprender a sus clientes. 

Existen muchos complementos de facturación, pero estos son los mejores gratuitos. Sin embargo, revíselos todos cuidadosamente, evalúe las necesidades de su tienda y su negocio, y luego haga una selección según sus requisitos.

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