Cuando se trata de ahorrar tiempo, el complemento WooCommerce listo para usar no le brinda muchas opciones y características. Por ejemplo, buscar en sus pedidos de WooCommerce no es lo suficientemente sencillo porque las opciones de búsqueda son bastante limitadas.
De forma predeterminada, puede ir a la página de administración de Pedidos de WooCommerce ( wp-admin/edit.php?post_type=shop_order ) y usar la barra de búsqueda básica.
Puede buscar un nombre de cliente, un correo electrónico de facturación del cliente y algunos más, pero eso es prácticamente todo lo que puede hacer. No puede buscar varios campos, puede ordenar, no puede filtrar por pedido total, etc.
Obtiene la imagen: para un gerente de tienda, este panel de Pedidos no es útil en absoluto. Cada minuto adicional que se desperdicia tratando de encontrar algo podría invertirse mejor, por ejemplo, en gastos de marketing.
Por eso queremos mostrarte una alternativa rápida para realizar búsquedas avanzadas en segundos. No necesitará ningún fragmento de PHP, solo un complemento rápido que convierte su lista de pedidos en una hoja de cálculo intuitiva y fácil de usar para que pueda filtrar y manipular todo lo que desee.
1. Obtenga el complemento de hoja de cálculo de pedidos de WooCommerce
Este complemento trae todos los beneficios de las hojas de cálculo a la gestión de pedidos de WooCommerce. Podrá realizar búsquedas avanzadas en segundos e incluso editar muchos de los campos y valores de sus pedidos en una hoja de cálculo.
Puedes exportar todos tus pedidos a un documento CSV para dar informes a los clientes o imprimirlos. Además, puedes importar información desde Excel o Google Sheets usando archivos CSV.
Después de instalar y activar el complemento , vaya a Editor de hojas > Editar pedidos para abrir la hoja de cálculo.
2. Realice búsquedas avanzadas de pedidos de WooCommerce y ediciones masivas
Haga clic en Buscar para abrir la herramienta avanzada de búsqueda de pedidos de WooCommerce:
Ahora puedes hacer búsquedas avanzadas en segundos. Por ejemplo, aquí hay 10 escenarios de búsqueda avanzada que puede lograr con esta herramienta:
1) Buscar pedidos de WooCommerce por método de pago
Para buscar sus pedidos por método de pago, debe marcar la casilla Habilitar filtros avanzados y luego usar estos valores:
- Clave de campo: pago_método_título
- Operador: CONTIENE
- Valor: PayPal, por ejemplo. Tú decides qué método usarás: Stripe, Alipay, BACs, Domiciliación bancaria, etc.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar sus pedidos.
Una vez que filtre sus pedidos por método de pago, los verá en la hoja de cálculo.
2) Filtrar pedidos de WooCommerce por total
Puede buscar rápidamente todos sus pedidos por su importe total. Para esto, debe marcar la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y usar los siguientes valores:
- Clave de campo: total del pedido (_order_total)
- Operador: Puede buscar pedidos por importe exacto (=), menor que (<), mayor que (>), mayor o igual (>=), menor o igual (<=).
- Valor: Ingrese la cantidad total que desea buscar.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar sus pedidos.
Una vez que lo haga, verá todos sus pedidos filtrados y mostrados en la hoja de cálculo.
3) Buscar pedidos de WooCommerce con descuento
Cuando se aplica un cupón a su pedido, el monto del descuento se vuelve > 0, por lo que buscará todos sus pedidos con ese parámetro de búsqueda. Simplemente marque la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y use los siguientes valores:
- Clave de campo: descuento de carrito (_cart_discount)
- Operador: “>”
- Valor: 0
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar sus pedidos
Ahora verá todos los pedidos que cumplen con el parámetro de búsqueda seleccionado que se muestran en la hoja de cálculo.
4) Buscar pedidos de WooCommerce por método de envío
Para buscar todos sus pedidos que contengan un método de envío específico, debe marcar la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y seleccionar estos valores:
- Clave de campo: método de envío (_shipping_method)
- Operador: “=”
- Valor: Ingrese su método de envío aquí. Por ejemplo, “ envío gratis ” o “tarifa plana”
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar los pedidos.
Ahora verá todos los pedidos que se muestran en la hoja de cálculo.
5) Buscar pedidos de WooCommerce por estado de IVA
Puede buscar todos sus pedidos por estado de IVA. Simplemente marque la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y seleccione los siguientes valores.
- Clave de campo: está exento de IVA (is_vat_exempt)
- Operador: “=”
- Valor : Introduzca Sí o No.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrarlos.
Ahora verá los pedidos que se muestran en la hoja de cálculo.
6) Buscar pedidos de WooCommerce por fecha de pago
Buscar sus pedidos por fecha de pago toma segundos. Marque Habilitar filtros avanzados y seleccione estos valores:
- Clave de campo: fecha de pago (_date_paid)
- Operador: “=”
- Valor: Ingrese la fecha usando este formato: AAAAMMDD . No hay espacios; sin guiones.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar los pedidos
Ahora verá todos los pedidos que se muestran en la hoja de cálculo.
7) Busque pedidos de WooCommerce por dirección IP del cliente
Puede buscar todos los pedidos por dirección IP del cliente marcando Habilitar filtros avanzados y seleccionando estos valores:
- Clave de campo: dirección IP del cliente (_customer_ip_address)
- Operador: “=”
- Valor: Introduzca la dirección IP en este campo.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar los pedidos.
Después de eso, verá todos los pedidos realizados desde esa dirección IP en la hoja de cálculo.
8) Buscar pedidos de WooCommerce por rango de fechas
Puede buscar rápidamente todos los pedidos creados durante un intervalo de fechas específico. Para esto, debe marcar la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y seleccionar estos valores:
- Rango de fechas desde: Ingrese la fecha inicial del rango
- Intervalo de fechas hasta: Ingrese la fecha final del intervalo
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar todos sus pedidos por rango de fechas.
Ahora verá todos los pedidos que se muestran en la hoja de cálculo.
9) Busque pedidos de WooCommerce creados por usuarios invitados
Para encontrar todos los pedidos creados por usuarios no registrados, debe marcar la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y seleccionar estos valores:
- Clave de campo: usuario del cliente (_customer_user)
- Operador: “=”
- Valor: (vacío)
- Haga clic en Ejecutar búsqueda
Ahora verá todos los pedidos de usuarios no registrados que se muestran en la hoja de cálculo.
10) Busque pedidos de WooCommerce por cantidad de descuento
Busque todos sus pedidos por monto de descuento marcando la casilla de verificación Habilitar filtros avanzados y seleccionando estos valores simples:
- Clave de campo: descuento de carrito (_cart_discount)
- Operador: tendrá estas opciones: cantidad exacta (=), menor que (<), mayor que (>), mayor o igual (>=), menor o igual (<=)
- Valor: Introduzca la cantidad. 10 por ejemplo.
- Haga clic en Ejecutar búsqueda para filtrar los pedidos
Después de eso, todos sus pedidos de WooCommerce con descuentos se mostrarán en la hoja de cálculo.
¡Las búsquedas avanzadas de pedidos de WooCommerce son fáciles!
Sabemos que ahorrar tiempo es crucial para usted, por lo que esperamos que el complemento de hoja de cálculo de pedidos de WooCommerce pueda ser un activo valioso para su negocio.
Si tiene preguntas, no dude en dejar un comentario o ponerse en contacto con el desarrollador del complemento. José estaría muy feliz de responder a sus solicitudes de preventa.