Cómo administrar las descargas de archivos usando WooCommerce y WordPress










  • Administrar las descargas de archivos en WordPress puede ser complicado. Por supuesto, simplemente puede cargar un archivo y agregar un enlace de descarga en su publicación, pero eso no es muy escalable. Hay un par de formas de administrar las descargas de archivos en WooCommerce, una de las cuales trataré a continuación.

    En este artículo, le mostraré cómo usar la administración de archivos de WooCommerce de una manera que le permitirá administrar fácilmente sus descargas de archivos. Si está tratando de vender productos digitales, combinar WooCommerce con WordPress es una excelente manera de lograr esto y una de las mejores formas de escalar y posiblemente ganar algo de dinero .

    ¿Qué son las descargas digitales?

    En el nivel, todos sabemos lo que es una descarga digital. Sin embargo, si lo expresa en términos más técnicos, una descarga digital en realidad se refiere al proceso de copiar datos a una computadora desde una fuente externa.

    Este tipo de distribución digital se ha vuelto muy popular en las últimas dos décadas. De hecho, descargamos casi todo digitalmente en estos días. El método de descargar software o medios audiovisuales en lugar de comprarlo en un punto de venta tradicional es muy popular.

    Incluso si compras algo en un estándar de punto de venta tradicional, generalmente se incluye una copia digital del producto para que también puedas tener eso.

    Echemos un vistazo a cómo administrar las descargas de archivos usando WooCommerce y WordPress juntos. Primero, veremos el complemento WooCommerce muy rápido para que pueda ver exactamente qué es.

    WooCommerce

    Complemento WooCommerce

    WooCommerce  es el complemento de comercio electrónico de código abierto más popular del mundo. Le brinda todo lo que necesita para poner en marcha una tienda en línea en solo unos minutos. Una de las mejores cosas de WooCommerce es que la plataforma central es gratuita para todos.

    Ahora, hay una biblioteca masiva de extensiones pagas a las que puede acceder para mejorar la apariencia, la sensación y la funcionalidad de su tienda. Sin embargo, todo lo que necesita para vender productos físicos y digitales desde su sitio de WordPress está incluido en la versión básica gratuita del complemento.

    No encontrará una mejor manera de vender descargas digitales o productos físicos que WooCommerce. Si está ejecutando un sitio web de WordPress, entonces este es un complemento imprescindible para el comercio electrónico.

    Cómo usar WooCommerce para administrar descargas de archivos

    Paso 1: Instalar y activar el complemento

    Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WooCommerce. Puede hacerlo yendo a la página Complementos del panel de administración de WordPress. Una vez que esté allí, simplemente use el campo de búsqueda y busque el complemento por nombre.

    Instalar y activar el complemento de woocommerce

    Cuando aparezca, continúa, instálalo y actívalo desde allí.

    Paso 2: use el asistente de configuración de WooCommerce

    Una vez que el complemento se haya instalado y activado, se le presentará un asistente de configuración de WooCommerce. Continúe y complete esto rápidamente, ya que esta es su forma de ponerlo en marcha rápidamente.

    Siga las instrucciones en pantalla y finalice la configuración del asistente. Este proceso puede tardar varios minutos.

    Asistente de configuración de Woocommerce para administrar descargas de archivos WooCommerce

    Nota: debido a que WooCommerce está diseñado para vender productos en línea, esto puede parecer un poco excesivo para los usuarios que buscan hacer que todo sea una descarga gratuita. Es posible que desee utilizar un complemento diferente.

    Paso 3: agregue un nuevo producto descargable

    Cuando haya terminado con la configuración del asistente de WooCommerce, haga clic en Productos > Agregar nuevo y podrá crear su primera descarga de archivo como producto. Puede referirse a esto como su primera descarga de WooCommerce.

    Haga clic en los productos y luego agregue nuevos para agregar un producto

    Primero, deberá proporcionar un título para su producto y su descripción. Después de eso, desplácese hacia abajo hasta la sección «Datos del producto».

    Complete el título y la descripción de su producto

    Desde aquí, debe marcar las casillas de verificación ‘Virtual’ y ‘Descargable’ para indicar que el producto es una descarga digital. Esto habilitará el administrador de descargas en WooCommerce en las páginas de productos después de realizar una compra.

    Continúe y complete el resto de la información a su gusto también. Puede agregar un precio, agregar variables con respecto a los límites de descarga y las fechas de vencimiento de la descarga, etc.

    Si desea que la descarga sea gratuita, debe establecer el precio en 0. Por último, no olvide agregar el archivo real en el espacio provisto.

    Rellene todos los datos del producto

    También puede revisar las otras opciones de la página si lo necesita. Por ejemplo, puede agregar algunos archivos de imágenes de productos, agregar una breve descripción, agregar una categoría de producto y más.

    Paso 4: Publicar y ver el producto

    Cuando esté satisfecho con la configuración general, continúe y haga clic en el botón «Publicar» para que esté disponible para su descarga. Ahora ve a la página de tu tienda y echa un vistazo a la configuración. Verás que tu descarga digital de WooCommerce está en la página, lista para ser comprada y descargada.

    Verifique el producto en vivo en la página de compras de su sitio web

    Recuerde, si la descarga es gratuita, los usuarios podrán pagar sin agregar información de pago. De lo contrario, se retirarán mediante un pago. Para esta demostración, vamos por la ruta libre.

    Una vez que se haya completado el pago, el archivo estará disponible en el navegador del usuario.

    Paso 5: Administre y rastree las descargas de archivos

    Ahora, esta es la forma principal de rastrear y administrar sus descargas de archivos usando WooCommerce y WordPress. Para ver el rendimiento de cada archivo, haga clic en WooCommerce > Informes y accederá a la página principal del informe.

    Desde aquí puedes ver tus ventas por fecha, productos y categorías.

    Vea sus informes de WooCommerce por categorías y administre las descargas de archivos WooCommerce

    También puede hacer clic en «Descargas de clientes» para ver un informe que le mostrará un registro de descargas de archivos por parte de los clientes. Esta es la forma principal de realizar un seguimiento de las descargas en WooCommerce. Puede ver el cliente que descargó algo, qué descargó y a qué hora sucedió.

    Esto es muy útil si un cliente solicita un reembolso y afirma que ni siquiera lo descargó.

    Haga clic en descargas de clientes para ver más opciones y administrar las descargas de archivos WooCommerce

    Como puede ver, WooCommerce y WordPress se han combinado para brindarle una manera rápida y fácil de administrar sus descargas de archivos. Pruebe esto y déjeme saber cómo funciona para usted. Este método es una excelente manera de aprender a vender descargas digitales de forma rápida y sencilla desde su sitio web.

    Si todavía tiene algunas preguntas, consulte esta pequeña sección de preguntas frecuentes.

    preguntas frecuentes

    ¿Por qué WooCommerce y WordPress juntos?

    La administración de archivos de WordPress se puede manejar de una manera muy fácil si usa WooCommerce y WordPress juntos. La administración de archivos de WooCommerce es perfecta para usuarios que desean vender descargas de archivos o usuarios que desean crear una tienda en línea.

    Nota: Esto no es lo mismo que utilizar WordPress como sistema de gestión de archivos .

    WooCommerce es una gran solución para vender bienes digitales y físicos. En este caso, nos centraremos en lo digital.

    Puede usar WooCommerce como su administrador de descargas de WordPress para ofrecer descargas gratuitas. WooCommerce también le permite rastrear fácilmente a los usuarios, administrar descargas y ver estadísticas.

    ¿Se pueden imprimir descargas digitales?

    Sí, muchas descargas digitales son archivos PDF y otros documentos, imágenes y gráficos relacionados. Una vez que haya descargado el producto, puede seleccionar una impresora e imprimir todos los artículos que desea tener de una manera más tangible.

    Una buena política a seguir es asegurarse de poner una marca de agua en cada página. Esto asegura que cualquiera que lo tenga en sus manos sabrá cuál fue la fuente. Después de todo, existe una buena posibilidad de que alguien pueda compartir productos digitales con su familia y amigos.

    De esa forma, si quieren acceder a la descarga ellos mismos, saben a dónde ir. ¡Incluso podrías conseguir un nuevo cliente!

    ¿Caducan las copias digitales de los artículos?

    Si compra algo como una película o música en forma física (CD o DVD), ambos generalmente vienen con códigos de copia digital que puede usar para descargar el producto en forma digital.

    Estos códigos generalmente tienen una fecha de vencimiento, por lo que debe asegurarse de descargar el archivo digital antes de que caduque.

    Por el contrario, a menudo puede comprar un producto digital y los enlaces de descarga del producto tienen un vencimiento. En este caso, asegúrese de descargar el producto que compró antes de que llegue la fecha de vencimiento.

    Cuando se trata de WordPress, puede establecer la cantidad de veces que un usuario puede descargar el elemento o incluso una fecha de vencimiento. Solo tenga en cuenta que ser demasiado estricto con estas reglas puede pintar su sitio web de manera negativa.

    ¿Qué tipo de productos puedo vender digitalmente?

    La distribución digital llegó para quedarse. Con WooCommerce, puede vender casi cualquier cosa en formato digital, suponiendo que tenga los permisos. Esto incluye archivos PDF, libros electrónicos, videos, audio y más.

    Solo tenga en cuenta que si no tiene permiso para vender cierto contenido, puede meterse en serios problemas. Por ejemplo, si intenta vender un DVD digitalmente sin obtener permiso, no solo podría enfrentarse a grandes multas, sino también a la cárcel.

    Esto se aplica a cualquier contenido con licencia. La ley de derechos de autor se toma muy en serio, e incluso el error más pequeño puede paralizar una pequeña empresa.

    ¿Debo usar WooCommerce si planeo hacer todo gratis?

    WooCommerce le permite ingresar cualquier precio que desee, incluidos $ 0.00. Sin embargo, si no tiene planes de vender archivos digitales, es posible que desee optar por otro complemento. Debido a la naturaleza de WooCommerce, hacer que las cosas sean gratuitas lleva tiempo.

    Afortunadamente, hay muchos administradores de descargas alternativos en WordPress.

    Si quieres un gestor de descargas puro en WordPress, prueba Download Monitor . Este complemento agrega un bloque de descarga rico en funciones en Gutenberg. Admite tipos de archivos populares para todos los medios, incluidos JPEG, PDF, MP3, MP4 y muchos más.

    También es mucho más simple que WooCommerce porque solo se enfoca en el administrador de descargas y no en las ventas. El único inconveniente es que los análisis no son tan buenos. Dicho esto, aún le permite realizar un seguimiento de las descargas en volumen total.

    Por supuesto, si usa otras herramientas analíticas como MonsterInsights , eso puede generar un registro mucho más detallado para todas las descargas que ocurren en su sitio web.

    En última instancia, si no planea vender nada digitalmente, es posible que WooCommerce no sea la mejor opción.

    Pensamientos finales

    Administrar las descargas de archivos desde cualquier programa o complemento puede llevar mucho tiempo y ser difícil, especialmente si no sabe por dónde empezar. Afortunadamente, si está utilizando WooCommerce, hacen que el proceso sea bastante simple y fácil. Todo lo que necesita saber es por dónde empezar y cómo gestionarlos.

    Espero que este tutorial haya podido mostrarte lo fácil que es administrar las descargas de archivos en WooCommerce. Esta plataforma de comercio electrónico ofrece tanto, que a veces una función puede perderse en la mezcla. Ahora ya sabes exactamente cómo gestionarlos.

    ¿Alguna vez ha usado WooCommerce y WordPress para administrar sus descargas de archivos? ¿Ha encontrado un método diferente que le resultó más fácil de manejar o más fácil de configurar y administrar?