Cómo incrustar PDF, hojas de cálculo y otros en entradas de blog de WordPress

¿Quieres incrustar PDF, hojas de cálculo y otros tipos de documentos en tus entradas de blog de WordPress?

WordPress viene con un poderoso editor de contenido y te permite incrustar fácilmente videos, tweets, audio y otros formatos de medios usando los bloques de incrustación.

También puede subir otro tipo de archivos que los usuarios pueden descargar. Sin embargo, no es posible incrustar archivos como PDF, hojas de cálculo y otros documentos en las entradas de tu blog.

En este artículo, te mostraremos cómo incrustar PDF, hojas de cálculo, powerpoint y otros documentos en tus entradas de blog de WordPress.

Para ayudarle a navegar por esta guía, hemos creado la tabla de contenidos aquí.

  1. Agregar PDF en los posts del blog de WordPress sin el plugin
  2. Incrustar PDF en publicaciones de WordPress usando el plugin PDF Viewer
  3. Incrustación de hojas de cálculo y otros tipos de documentos en WordPress
  4. Cómo incrustar presentaciones de SlideShare en publicaciones de WordPress
  5. Incrustar Google Docs, Hojas y otros en publicaciones de WordPress

Ahora, empecemos con la guía.

Añadir PDF en los posts del blog de WordPress sin el plugin

De forma predeterminada, WordPress no ofrece la opción de incrustación completa para los documentos PDF; sin embargo, puedes añadirlos como enlaces en las entradas de tu blog.

Esta opción es útil si no quieres añadir un plugin a tu página web.

Simplemente añade el bloque de archivos a tu publicación o página de WordPress y luego sube tu archivo PDF.

Una vez que hayas subido el archivo PDF, WordPress mostrará el nombre del archivo con un botón de descarga. Puedes editar el nombre del archivo y el texto del botón de descarga.

También tiene la opción de mostrar u ocultar el botón de descarga y elegir si se vincula al propio archivo o a la página de archivos adjuntos.

Puede utilizar este método para subir documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint a su sitio web.

Si bien este método es más fácil y directo, no incrusta los documentos, lo que significa que los usuarios tienen que descargar el archivo para poder verlo, y esto puede no ser muy fácil de usar dependiendo del caso de uso.

Echemos un vistazo a otras formas de incrustar documentos en WordPress.

Incrustar PDF en publicaciones de WordPress usando el plugin de incrustación de PDF Viewer

Como se muestra arriba, mostrar los archivos PDF como enlaces llevará a los visitantes de su sitio web lejos de su sitio.

En este método, cubriremos la forma de incrustar fácilmente el documento en sus publicaciones y páginas de WordPress.

Primero, debes instalar y activar el plugin Embed PDF Viewer. Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que el plugin se activa, simplemente crea un nuevo post o edita uno existente para incrustar un documento PDF.

En la pantalla de edición de posts de WordPress, haz clic en el icono Añadir nuevo bloque y selecciona el bloque PDF en la sección Incrustaciones.

Después de eso, puedes subir un nuevo archivo PDF a tu publicación, seleccionar uno de tu biblioteca multimedia o insertarlo desde la URL.

Una vez que selecciones el archivo, podrás ver el archivo PDF incrustado en tu entrada de blog. También puedes cambiar el tamaño del área de incrustación y añadir más CSS desde las opciones de bloque de la izquierda.

Una vez que haya terminado con la personalización, simplemente guarde su publicación y obtenga una vista previa en su sitio web en vivo. Así es como apareció en nuestro sitio web de demostración.

Incrustar Microsoft Word, hoja de cálculo y otros documentos en WordPress

El plugin mencionado anteriormente sólo te permite incrustar archivos PDF en tu sitio de WordPress.

Si quieres incrustar más tipos de documentos como Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint, etc., entonces necesitas usar otro plugin.

Primero, tienes que instalar y activar el plugin Embed Any Document en tu sitio web.

A continuación, crear un nuevo puesto o abrir uno existente para incrustar un documento. Una vez hecho esto, agregue el bloque Documento en la sección Incrustaciones.

Después de eso, tienes que hacer clic en el botón Agregar Documento.

A continuación, puedes subir un documento o añadirlo desde una URL. Los usuarios del plugin de pago también pueden adjuntar documentos de Google Drive, Dropbox y Box.

Una vez que elija el documento a incrustar, verá las opciones para personalizar la incrustación. Debes revisarlas y hacer clic en el botón Insertar.

Una vez hecho, puede ver el documento incrustado en su correo. También puede revisar las opciones de visualización del documento de nuevo desde el panel de opciones de bloqueo en el lado izquierdo.

Guarda tu mensaje y previsualízalo en tu sitio web en vivo. Así es como se veía la hoja de cálculo incrustada en nuestro sitio web de demostración.

Incrustar presentaciones de diapositivas en publicaciones de WordPress

A diferencia de los PDF y otros documentos, WordPress le permite incrustar fácilmente en su sitio web contenidos de servicios de terceros.

Tiene incorporadas opciones de incrustación para videos de YouTube, Tweets, actualizaciones de Facebook, presentaciones de SlideShare y muchas más.

Lo mejor de todo es que el nuevo editor de bloques de WordPress incluye bloques de incrustación separados para ellos.

Para incrustar una presentación de SlideShare en tu entrada de blog de WordPress, crea una nueva entrada o edita una ya existente. A continuación, haz clic en el icono Añadir nuevo bloque y añade el bloque SlideShare en el área de edición de tu post.

A continuación, debes visitar el sitio web de SlideShare y copiar el enlace de una presentación de SlideShare que quieras incrustar.

Una vez hecho, pegue el enlace en el bloque de incrustación de SlideShare y haga clic en el botón de incrustación.

Después de eso, puedes ver la presentación de SlideShare incrustada en tu entrada de blog. Puedes revisar las opciones del bloque en el lado izquierdo y guardar tu entrada.

Una vez hecho, puedes ver una vista previa de la presentación de SlideShare en vivo en tu sitio web. Así es como se veía en nuestro sitio web de demostración.

Cómo incrustar Google Docs, Hojas y otros en WordPress

En los ejemplos anteriores, hemos cubierto cómo agregar PDF y otros documentos desde su computadora local. Sin embargo, muchos usuarios hoy en día utilizan Google Drive para crear y almacenar documentos (especialmente los propietarios de pequeñas empresas).

Al igual que las presentaciones de Microsoft Word, las hojas de Excel y las presentaciones de PowerPoint, Google Drive también te permite crear documentos, hojas, presentaciones y otros documentos online.

Si has creado documentos en Google Drive, puedes incrustar fácilmente estos archivos en tus publicaciones de WordPress mediante el método iFrame.

Para incrustar un Google doc en WordPress, primero debes abrir el documento en tu navegador. Después de eso, ve al menú Archivo y haz clic en la opción "Publicar en la web".

Después de eso, aparecerá una nueva ventana emergente. Debes seleccionar la opción Incrustar y luego hacer clic en el botón Publicar.

Una vez hecho, te proporcionará un código de incrustación de iFrame. Adelante, copie el código.

A continuación, debes crear una nueva entrada o editar una existente para incrustar el Google doc. En el editor de publicaciones, añade el bloque de HTML personalizado para insertar el código de incrustación.

Una vez que se agregue el bloque de HTML personalizado en el área de edición de mensajes, pegue el código de incrustación que ha copiado anteriormente.

Puede que tengas que añadir parámetros de altura y anchura al código de incrustación. Simplemente añade los parámetros al código iframe de esta manera:

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Después de eso, puedes guardar tu mensaje y luego previsualizarlo en tu sitio web en vivo. Así es como apareció en nuestro sitio web de demostración.

Ahora puedes usar este método para incrustar otros documentos de tu cuenta de Google Drive en WordPress.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a incrustar PDF, hojas de cálculo y otros documentos en los posts de WordPress. También puede que quieras ver nuestra guía sobre cómo gestionar, rastrear y controlar las descargas de archivos en WordPress.

Si desea restringir los archivos y el contenido a los usuarios que han iniciado sesión, debe utilizar un complemento de membresía de WordPress para crear un sitio web de membresía.

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