Cómo hacer un gran formulario de solicitud de voluntariado en WordPress

¿Quieres añadir un formulario de solicitud de voluntariado al sitio web de tu organización en WordPress?

Si eres una de las personas que gestiona aplicaciones, puede que actualmente pases mucho tiempo yendo y viniendo por el correo electrónico de la empresa o incluso manejando formularios en papel.

¿No sería bueno que pudieras reunir las solicitudes de voluntarios en línea y administrarlas directamente desde tu sitio web?

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress, incluso si nunca has creado un formulario antes.

Creación de su formulario de solicitud de voluntariado en WordPress

Primero, necesitas instalar y activar el plugin WPForms. Para obtener más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

WPForms es el mejor plugin de construcción de formularios de WordPress del mercado. Es para principiantes, y también hay una versión de WPForms Lite que es gratuita, lo que lo convierte en una opción útil para las organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto pequeño. Sí, sabemos que los costos del sitio web pueden sumar.

Una vez activado el plugin, debes visitar la página WPForms " Settings en tu panel de control de WordPress para introducir tu clave de licencia. Puedes encontrar esta información bajo tu cuenta en el sitio web de WPForms.

A continuación, tienes que visitar la página WPForms " Addons para instalar el Addon Template Pack, para que puedas obtener la plantilla de formulario voluntario incorporada.

Haz clic en el botón Instalar addon para el addon Paquete de plantillas de formularios. Su estado debería entonces mostrarse como Activo.

Una vez que lo hayas hecho, ve a WPForms " Add New para crear tu nuevo formulario.

A continuación, debe dar un nombre a su formulario y luego desplazarse hacia abajo a la sección Plantillas adicionales. Simplemente busque "Voluntario" aquí o desplácese hacia abajo, y debería ver la plantilla del Formulario de Reclutamiento de Voluntarios.

Haga clic en él, y WPForms creará un formulario de solicitud de voluntariado para usted.

A continuación, deberá personalizar el formulario para que sea totalmente relevante para su grupo u organización. Puedes editar cualquiera de las preguntas y respuestas con sólo hacer clic en el campo del formulario que quieras cambiar.

También puedes añadir preguntas u opciones adicionales a tu formulario haciendo clic en la pestaña Añadir campos en la parte superior.

Si hay campos particulares que son necesarios, como el campo de la dirección de correo electrónico, entonces puede simplemente marcar la casilla junto a Requerido , y se convertirá en un campo obligatorio. Esto significa que los usuarios no podrán enviar el formulario sin rellenar este campo.

Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son necesarios porque tendrán un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.

Una vez que estés satisfecho con tu formulario de solicitud de voluntariado, puedes terminar de configurarlo yendo a Ajustes " General .

Puede que quieras cambiar el Texto del botón de envío aquí. Puede cambiar esto de Enviar a Enviar Solicitud, Aplicar ahora, Ser voluntario ahora, o cualquier otra cosa que sea apropiada para su organización.

También puedes hacer otros cambios si lo deseas. A menos que vayas a usar una forma diferente de prevención de spam en su lugar, te recomendamos mantener la función de "honeypot" anti-spam activada. Esto evita las aplicaciones de spam falso que le ahorrarán tiempo. También recomendamos configurar reCAPTCHA para reducir aún más el envío de spam.

Establecimiento de notificaciones y confirmaciones

De forma predeterminada, cada vez que alguien envíe un formulario en su sitio, recibirá un correo electrónico con la información que ha enviado.

Con WPForms, también puedes echar un vistazo a las entradas de los formularios enviados en tu panel de control de WordPress.

También puedes organizar las cosas de manera que el voluntario que ha completado el formulario también reciba un correo electrónico para hacerles saber que has recibido su solicitud.

Por supuesto, ya sea que le envíes o no al voluntario un correo electrónico de confirmación, querrás asegurarte de que vea una confirmación en pantalla cuando envíe el formulario.

Esto sucede automáticamente con los WPForms, pero también puedes personalizar el mensaje para que sea más relevante para tu grupo u organización.

Puede editar el mensaje de confirmación en Ajustes " Confirmación .

Consejo de bonificación: También puedes usar la integración de marketing de WPForms para añadir automáticamente a todos los solicitantes voluntarios a tu boletín electrónico. WPForms integra todos los mejores servicios de marketing por correo electrónico.

Añadir su formulario de solicitud de voluntariado a su sitio

Finalmente, tendrás que poner tu formulario en tu sitio web, para que la gente pueda rellenarlo. Usando WPForms, puedes ponerlo en una página o en un post. Incluso puedes incluirlo en tu barra lateral.

Lo más probable es que quieras ponerlo en una página de tu sitio. Simplemente crea una nueva página o encuentra la página existente que quieres usar.

Si estás usando el editor de Gutenberg (bloque), entonces necesitas hacer clic en el icono (+) para crear un nuevo bloque, y luego seleccionar WPForms . Puedes encontrarlo en Widgets, o puedes buscarlo.

Si todavía utilizas el editor clásico de WordPress, haz clic en el botón Add Form junto a Add Media.

A continuación, verá el desplegable WPForms. Selecciona tu formulario de la lista.

Finalmente, publica tu post y prueba el formulario para asegurarte de que funciona. Deberías ver tu mensaje de confirmación después de rellenarlo, y deberías recibir una notificación por correo electrónico cada vez que lo rellenes.

Si no recibes un correo electrónico, entonces podría haber un problema con los correos electrónicos de WordPress. Mira nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de no enviar emails de WordPress con instrucciones paso a paso.

Una vez que estés contento con todo, puedes compartir el enlace a tu página con tu lista de correo electrónico y cuentas de medios sociales. Con suerte, tendrás muchos nuevos voluntarios deseosos de ofrecer su tiempo y compartir sus habilidades.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a hacer un gran formulario de solicitud de voluntariado en WordPress. También puedes echar un vistazo a nuestros temas favoritos de WordPress para organizaciones sin ánimo de lucro y a nuestros plugins recomendados para WordPress para organizaciones sin ánimo de lucro.

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