Cómo crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel










  • Hoy, les mostraré cómo configurar respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel. Es un proceso rápido que tiene mucho potencial para varios tipos de cuentas.

    Una respuesta automática es un sistema automático que enviará un mensaje tan pronto como lo reciba. Por ejemplo, supongamos que se fue de vacaciones pero quiere que la gente sepa cuándo regresará. Configuraría una respuesta automática en la cuenta de correo electrónico.

    ¿Cuándo usarías respuestas automáticas?

    En el ejemplo anterior, demuestro cómo una respuesta automática es útil en ciertas situaciones. Es una forma de hacerle saber a la gente que recibiste el mensaje pero que no puedes responder.

    Esto puede evitar confusiones y evitar que las personas piensen que las estás ignorando.

    Otra aplicación útil es crear una cuenta de correo electrónico para un boletín informativo. Este tipo de configuración se ve todo el tiempo, especialmente en las plataformas de alojamiento de WordPress . Quizás haya enviado un correo electrónico automático a los usuarios, pero no necesariamente necesita que respondan.

    Una respuesta automática le hará saber al remitente que la dirección es una cuenta "sin respuesta".

    Creación de respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel

    En la sección "Correo electrónico", haga clic en el enlace o icono "Autorespondedores".

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 1

    Haga clic en el botón "Agregar respuesta automática".

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 2

    En la siguiente pantalla, configurará todos los datos de configuración para la respuesta automática.

    Conjunto de caracteres : para la codificación de caracteres del mensaje. A menos que tenga una razón específica para cambiarlo, deje la configuración predeterminada de utf-8.

    Intervalo : establezca el número de horas entre respuestas, para minimizar la posibilidad de enviar múltiples respuestas automáticas a la misma dirección de correo electrónico.

    El correo electrónico y el dominio son donde ingresa la dirección de correo electrónico que enviará respuestas automáticas a cualquier mensaje entrante.

    De : el nombre de usuario que aparecerá en la respuesta.

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 3

    Asunto : el asunto que aparecerá en la respuesta.

    Marque Este mensaje contiene HTML si tiene la intención de utilizar algún marcado en el cuerpo del correo electrónico.

    Cuerpo : el mensaje de correo electrónico. Hay algunas variables que puede usar en su respuesta automática: %asunto%, %de% y %correo electrónico%.

    Inicio : cuándo comenzar a enviar respuestas automáticas. Seleccione "Inmediatamente" o elija una fecha y hora seleccionando "Personalizar".

    Detener : cuándo dejar de enviar respuestas automáticas. Seleccione "Nunca" o elija una fecha y hora seleccionando "Personalizar".

    Haga clic en el botón "Crear/Modificar".

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 4

    Una vez que se hace clic en el botón, la respuesta automática se activa.

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 5

    Si alguna vez necesita eliminar una respuesta automática, regrese y haga clic en el enlace "Eliminar".

    crear respuestas automáticas de correo electrónico en cPanel, paso 6

    Una respuesta automática es una buena alternativa para reenviar su correo electrónico, especialmente si está de vacaciones y no necesariamente quiere que lo molesten. En cualquier caso, siempre es una buena idea comprender completamente lo que puede hacer con sus direcciones de correo electrónico desde cPanel .

    Mantener a los demás informados

    El uso de una respuesta automática puede tener una gran variedad de propósitos. Desde avisar a las personas importantes que estás fuera hasta informar a las personas que la dirección no está a cargo de un ser humano, todo está relacionado con un sistema eficiente.

    Configure correctamente sus direcciones de correo electrónico y ahorre a usted y a sus invitados mucho tiempo y confusión.










  • Subir