El filtrado de correo electrónico es una función que puede eliminar ciertos mensajes del servidor según el contenido. Por ejemplo, puede hacer que todos los correos electrónicos que contengan la frase «comprar ahora» no aparezcan en su bandeja de entrada. Estos filtros se pueden utilizar para palabras, símbolos o líneas de texto.
Si utiliza plataformas de marketing por correo electrónico , la configuración de filtros puede ayudar a restringir las respuestas y otros elementos de esos destinatarios.
En este tutorial, aprenderá cómo habilitar el filtrado de usuarios de correo electrónico y qué puede hacer para protegerse a sí mismo y a otros usuarios. Es un proceso simple en cPanel que funciona de manera efectiva contra los términos comunes utilizados en el spam.
Habilitación del filtrado de cuentas de correo electrónico
Esta característica es para las cuentas de correo electrónico que ha creado para su dominio. Es un método de filtrado de direcciones específicas y no afecta globalmente al dominio.
Desde el panel de control de cPanel, vaya al área de correo electrónico y haga clic en «Filtros de correo electrónico».
Busque la cuenta que desea filtrar y haga clic en «Administrar filtros». Para este tutorial, voy a editar la lista de la cuenta «Ventas».
Haga clic en el botón para «Crear un nuevo filtro».
En la siguiente pantalla, establecerá sus atributos de este nuevo filtro en particular. Tendrás que editar:
- Nombre del filtro Debe
ser un nombre único para el filtro. Por ejemplo, puede crear un filtro llamado » Lenguaje soez» y filtrar las blasfemias. - Reglas
Las reglas del filtro incluyen elementos como de, a, cuerpo y otros componentes de correo electrónico. Entonces, si quisiera filtrar malas palabras, lo configuraría en «Cuerpo» y «Contiene» y luego colocaría la palabra para buscar. - Acciones
Esta es la acción que toma el sistema de filtrado si se rompen las reglas. Para este ejemplo, lo configuro en «Descartar mensaje». Sin embargo, hay otras opciones disponibles según su objetivo para el filtro, como redirigir a una cuenta de correo electrónico diferente.
Una vez que tenga su filtro listo, haga clic en «Crear».
NOTA: Si desea agregar más reglas y componentes al filtro, puede agregarlos o eliminarlos con los botones «+» y «-» a la derecha. En este ejemplo, podría ingresar una lista completa de malas palabras para la cuenta de correo electrónico de Ventas y eliminar el mensaje si alguna de las palabras está presente.
Luchando Contra el Spam
El uso de filtros de correo electrónico de cuentas de usuario es una forma eficaz de luchar contra el spam . Sin embargo, también puede ser una buena manera de redirigir los mensajes a las personas correctas en caso de que se detecte el nombre de alguien en el mensaje. Hay muchas circunstancias diferentes en las que esta característica es una herramienta ideal. Explore lo que puede hacer con un filtro y optimice su sistema de mensajería.