11 cosas que debes hacer al heredar un sitio de WordPress

Recientemente uno de nuestros lectores preguntó qué es lo que recomendamos hacer inmediatamente después de heredar un sitio de WordPress.

Tanto si es el propietario de un negocio que ha adquirido recientemente un nuevo sitio web, como si es un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, puede que se pregunte cuáles son los pasos siguientes más importantes.

En este artículo, te mostraremos las cosas más importantes que debes hacer al heredar un sitio de WordPress.

1. Obtener todas las contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debes hacer es reunir toda la información del nombre de usuario y la contraseña. Esto incluye la contraseña del alojamiento web, la contraseña del FTP, la contraseña del CDN, la contraseña de la administración del dominio, las contraseñas del servicio de marketing por correo electrónico y las contraseñas de todos los plugins o servicios premium de terceros que utiliza el sitio web.

Según nuestra experiencia, programar una videollamada con el antiguo promotor o los propietarios del sitio funciona mejor porque pueden explicarlo todo en detalle.

La mejor manera de gestionar todas las contraseñas de su sitio web es utilizando un administrador de contraseñas. Recomendamos el uso de LastPass porque funciona con todos tus dispositivos y te permite almacenar las contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y usar contraseñas más fuertes.

2. Cambiar todas las contraseñas y correos electrónicos del administrador

Una vez que hayas recibido todas las contraseñas, tienes que cambiarlas todas.

Esto asegura que el anterior desarrollador o propietario del sitio no puede modificar nada. Otra cosa que quieres hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto de los administradores, así que sólo tú tienes la posibilidad de restablecer las contraseñas en el futuro.

Puedes hacerlo yendo a la página de Usuarios " Todos los Usuarios en el área de administración de WordPress y editando todas las contraseñas de los usuarios junto con los datos de contacto.

A continuación, tienes que cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes del sitio web. Simplemente ve a la página de Configuración " General e introduce una nueva dirección de correo electrónico allí.

3. Tomar notas y familiarizarse

Antes de hacer cualquier otro cambio en el sitio, es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio web. Si no estás familiarizado con WordPress, te recomendamos que veas nuestros videos de WordPress 101.

Es muy importante que entiendas la importancia y la funcionalidad de cada plugin de WordPress utilizado en el sitio web.

También deberías revisar la configuración del tema y los widgets que estás usando.

Puedes tomar notas de diferentes funcionalidades, características que te gustaría cambiar, y más.

Nota: Por favor, escribe todas estas notas en Google Docs, en el papel del buzón o en algún otro sitio donde no lo pierdas.

Esta información te ayudará a entender todo. Si necesitas ayuda para entender algo, puedes intentar contactar con el anterior propietario o promotor.

4. Configurar una solución de respaldo automatizada

Las copias de seguridad son la primera capa de defensa contra cualquier contratiempo en línea. El anterior propietario del sitio puede tener su propia configuración de plugins de copia de seguridad que puede estar almacenando archivos de copia de seguridad en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Querrás hacer tus propias copias de seguridad. Hay un montón de excelentes plugins de copia de seguridad de WordPress entre los que puedes elegir.

Necesitas asegurarte de que configuras tus copias de seguridad en un lugar remoto como Google Drive, Dropbox, etc.

También necesitas crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de hacer cualquier otro cambio en tu sitio web. Esto te ayudará a volver a tu sitio web en caso de que algo salga mal.

5. Actualizar las funciones y permisos de los usuarios

Si eres un desarrollador que trabaja en un sitio web, entonces tendrás que trabajar con tu cliente para asignar roles de usuario y permisos a su personal.

Su objetivo debería ser limitar el rol de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas de administración. Estas tareas incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos plugins o agregar nuevos usuarios al sitio web.

Si está trabajando en su propio sitio, entonces tendrá que revisar el acceso de usuarios. Cree una nueva cuenta de usuario para sus autores si es necesario.

Si hay cuentas de autor y editor más antiguas con las que no trabajará, entonces deberá editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo desactivar las cuentas de usuario sin borrarlas.

6. Ejecute escaneos de seguridad y rendimiento

A continuación, debes asegurarte de que tu nuevo sitio web de WordPress es seguro y funciona bien.

Para los escaneos de seguridad, recomendamos usar Sucuri. Es el mejor plugin de seguridad de WordPress del mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de código malicioso, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Para el rendimiento, puedes usar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad del sitio web. Recomendamos utilizar la herramienta de prueba de velocidad de sitios web IsItWP, que es fácil de usar y le ofrece una visión detallada de la velocidad de su sitio web.

También es importante que compruebe que el caching esté configurado correctamente.

Muchas empresas de alojamiento de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puedes activar desde tu cuenta de alojamiento. También puedes usar un plugin de cacheo de WordPress como WP Rocket para mejorar instantáneamente la velocidad de tu sitio web.

Si el sitio no está ejecutando un CDN, entonces debería considerar el uso de un servicio de CDN. Aunque no es necesario, siempre recomendamos a los usuarios que utilicen un CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería utilizar el CDN.

7. Comprobar el seguimiento adecuado y la integración SEO

Si ha heredado la propiedad de un nuevo sitio web, entonces el antiguo propietario del sitio web puede haberle transferido la propiedad de Google Analytics.

Muchos propietarios de sitios web simplemente añaden el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece en cuanto actualizas el tema o instalas uno nuevo.

Asegúrate de que Google Analytics esté correctamente instalado en el sitio web, ya sea usando el plugin MonsterInsights o añadiendo el código de seguimiento fuera del tema de WordPress.

Del mismo modo, es posible que también le hayan transferido la propiedad de la Consola de Búsqueda de Google.

Asegúrese de que su sitio tiene XML Sitemaps en su lugar para la consola de búsqueda. También puede consultar los informes de la consola de búsqueda de Google para asegurarse de que no haya problemas o errores de rastreo en el sitio.

8. Implementar el control de versiones y/o el sitio de puesta en escena

Si eres un desarrollador, entonces es muy recomendable que implementes el control de versiones para el sitio. Es bastante fácil de usar GitHub o BitBucket.

Si no eres un desarrollador, al menos te recomendamos que crees un sitio de pruebas de WordPress que asegure que tienes un entorno de pruebas estable antes de poner las cosas en marcha. Recomendamos este paso para todos los usuarios.

Para aquellos que tienen miedo de configurar esto, entonces WP Engine un proveedor de alojamiento administrado de WordPress ofrece un robusto entorno de puesta en escena e integración de control de versiones git.

Otros proveedores de hosting para pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de puesta en escena a precios asequibles.

9. Ejecutar una limpieza de la página web

Ahora que se ha familiarizado con el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Eliminar todos los temas y plugins inactivos. Eliminar todas las cuentas de usuario que no sean necesarias.

Entra en tu base de datos de WordPress y optimiza la base de datos. Algunos plugins malos dejan sus tablas de la base de datos incluso después de ser borrados. Si te das cuenta de alguno de ellos, entonces es mejor eliminarlos. Consulta nuestra guía para principiantes sobre la gestión de bases de datos de WordPress para optimizar la base de datos de WordPress de forma segura.

10. Revisar la configuración del plugin

Un sitio web típico de WordPress utiliza varios plugins que pueden seguir refiriéndose a los antiguos propietarios. Si has tomado la propiedad de un sitio web, entonces querrás cambiar eso.

Por ejemplo, el plugin del formulario de contacto del sitio web puede seguir enviando notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. El plugin de SEO de WordPress puede seguir apuntando a los perfiles de medios sociales de los propietarios anteriores.

Puedes descubrir algunas de estas cosas mirando el sitio web y probando todas sus características. También puedes revisar la configuración de los plugins y actualizarlos si es necesario.

11. Actualice su servicio de hospedaje

Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue siendo lento a pesar de usar el caching, entonces es hora de actualizar su alojamiento.

Si es un sitio web de un cliente, entonces tus pruebas de rendimiento te ayudarían a convencer al cliente para la mudanza. Si eres el dueño del sitio web, entonces sólo tienes que elegir el movimiento correcto.

Recomendamos usar SiteGround o Bluehost ya que son una de las mayores empresas de hospedaje y proveedor de hospedaje de WordPress recomendado oficialmente.

Si su sitio web ha superado el alojamiento compartido, entonces puede considerar el uso de un servicio de alojamiento administrado de WordPress como WP Engine.

Vea nuestra guía sobre cómo trasladar WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso para trasladar su sitio web.

Esperamos que este artículo haya ofrecido algunas ideas sobre lo que se debe hacer al heredar un sitio de WordPress. También puede que quieras ver nuestra guía sobre los imprescindibles plugins de WordPress para sitios web de negocios.

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