Por qué es fundamental hacer una copia de seguridad de los datos ahora este Día Mundial de la Copia de Seguridad

Día de copia de seguridad de Word

A medida que Internet continúa evolucionando y expandiéndose, mantener sus datos seguros se vuelve más importante. Parece que cada año hay un nuevo exploit o ataque viral que amenaza a aquellos que solo quieren disfrutar de una experiencia en línea.

Para este Día Mundial de la Copia de Seguridad, 31 de marzo de 2019, haga que sea más difícil para el elemento criminal robarle datos al hacer una copia de seguridad.

Piense en ello más que simplemente asegurarse de que los archivos importantes no se eliminen. En realidad, una copia de seguridad actual puede significar mucho más que simplemente asegurarse de no perder fotos navideñas o su música favorita.

¿Qué es el Día Mundial de la Copia de Seguridad?

El Día Mundial de la Copia de Seguridad es simplemente un recordatorio global para mantener sus datos seguros y protegidos manteniendo copias de seguridad. Fue establecido en 2011 el 31 de marzo como un evento anual para enviar un mensaje sobre la importancia de mantener datos de respaldo.

Al igual que tenemos un Mes de la Seguridad Cibernética para promover la seguridad en línea, se trata de ayudar a otros a evitar que sean víctimas. Sin embargo, la pérdida de datos va más allá de los piratas informáticos y los bots que intentan causar daños.

Algo así como el Día Mundial de la Copia de Seguridad 2019 se trata más de difundir la conciencia. Y cuantas más personas entiendan el problema y la necesidad de crear copias de seguridad, mejor.

Por qué es importante hacer una copia de seguridad de los datos

Mantén esto en mente; desde 2012, la pérdida de datos ha aumentado un 400 % . De hecho, la mayoría de las organizaciones no confían en su capacidad para recuperarse después de un desastre.

Según Nationwide Insurance, al menos el 68 % de las pequeñas empresas no tienen un plan escrito de recuperación ante desastres. Entonces, cuando ocurre un desastre natural como un terremoto, un huracán o un tornado, la mayoría de las pequeñas empresas tienen más dificultades para recuperar sus pérdidas… incluida la recuperación de datos.

La peor parte es cómo el 60% de las empresas cierran dentro de los 6 meses posteriores a un desastre después de perder sus datos. Algunas cosas simplemente no se pueden reemplazar, lo que conduce a una falta de funcionalidad para las empresas más pequeñas.

Si bien hay muchas formas de proteger su seguridad en línea , a veces se pasan por alto las copias de seguridad periódicas. Es mejor ser demasiado cauteloso cuando se trata de la seguridad de sus archivos importantes que perderlos para siempre.

Rápida recuperación

Rápida recuperación

Una de las razones más importantes para mantener copias de seguridad de datos es hacer que la recuperación sea más fácil de administrar. Tenga en cuenta que cada segundo que su negocio es incapaz de realizar una tarea está consumiendo su capacidad para sobrevivir.

Por ejemplo, ¿qué le sucedería a su negocio en este momento si un terremoto o un hundimiento se tragara su edificio? ¿Cuánto de los datos comerciales perdería?

Dependiendo del negocio, teóricamente podría volver a abrir la tienda en un garaje o sótano mientras recupera los datos de la copia de seguridad.

Es decir, siempre que almacene archivos de respaldo fuera del sitio.

Personalmente, mi información comercial vital se guarda en la nube. Incluso si mi computadora se incendia en este momento, aún puedo continuar trabajando desde mi computadora portátil usando los mismos archivos que antes.

Las copias de seguridad ayudan a reducir el tiempo de recuperación y lo mantienen productivo incluso en los peores escenarios.

Evita la pérdida

Prevenir la pérdida

Obviamente, nadie quiere perder sus datos. Imágenes, archivos, correos electrónicos y otros contenidos influyen en la vida actual. Desde mantener el negocio a flote hasta almacenar recuerdos de momentos felices, la información digital es crucial para la sociedad actual.

Tener un plan de copia de seguridad redundante garantiza que la mayoría de estos archivos, si no todos, estén seguros.

Esta pérdida de datos proviene de una miríada de problemas. Si bien la mayoría asociará la pérdida de datos con piratas informáticos o bots que destruyen un sistema de archivos, a veces el hardware simplemente falla. De hecho, alrededor de 140 000 discos duros fallan cada semana en los Estados Unidos.

Al almacenar archivos que no sean su servidor principal o sistema informático, está protegiendo los accidentes de la eliminación de datos valiosos.

Ahorra dinero

Ahorra dinero

Un aspecto obvio de mantener una copia de seguridad de los datos es ahorrar dinero a la empresa. Esto podría incluir archivos, imágenes, contenido de video, contratos y más que la empresa tuvo que pagar por el desarrollo.

También debe preocuparse por el tiempo de inactividad, los salarios de los empleados y otros gastos que surgen de no poder mantener las prácticas comerciales.

Otro problema que debe tener en cuenta es el ataque malicioso del ransomware. Estas son piezas de software desagradables que bloquearán los datos hasta que el propietario pague un «rescate» para liberarlos.

Las empresas más pequeñas pierden un promedio de $ 100,000 cada vez que un pirata informático obtiene el control de los datos. Y este ransomware puede aparecer en cualquier cosa, desde una computadora doméstica hasta un hospital.

Muchos de estos gastos incluyen el rescate en sí, así como la pérdida de salarios y el tiempo de inactividad. Para las empresas más pequeñas, esto es devastador.

Sin embargo, con una copia de seguridad actual, muchas de estas instancias son fáciles de recuperar. Simplemente habilite un proceso de recuperación y, para empezar, tape los agujeros que permiten la entrada del ransomware.

Opciones viables para respaldar sus datos

Opciones viables para respaldar sus datos

Como mantener copias de seguridad es vital en el mundo actual, tiene acceso a una gran cantidad de métodos. De hecho, muchas empresas se encargan de gran parte del trabajo de crear estas copias para usted.

Desde alternativas gratuitas hasta hardware rentable, realmente no hay razón para que no mantenga una redundancia de los archivos más importantes.

Estos son solo algunos métodos que puede usar para protegerse a usted y a su empresa de la pérdida de datos.

Uso de discos duros externos y unidades USB

Usar discos duros externos

Las unidades externas y USB son un método común para copiar datos para muchos. Y los costos de estos dispositivos han disminuido considerablemente durante la última década. Yo mismo tengo algunos guardados para copias de seguridad de varios archivos.

Y aunque estos dispositivos son muy útiles tanto en el ámbito personal como profesional, tienen dos defectos ineludibles:

  • Son fáciles de perder. Por ejemplo, compré una unidad flash recientemente que no puedo encontrar. Afortunadamente, solo tenía algunos archivos de música e imágenes que guardé en otro lugar. Pero aún así, es molesto cuando extravía sus copias de seguridad.
  • A veces pueden fallar. Todo el hardware tiene una vida útil. Eventualmente, la unidad llegará al final de su ciclo de vida. Ahora, a veces puede recuperar datos de un disco dañado, pero a menudo es costoso y requiere mucho tiempo. Eso es incluso si la recuperación funciona para restaurar el 100% de los archivos… lo que a menudo no sucede.

No digo que debas abandonar los dispositivos externos. Sin embargo, desea tener en cuenta los inconvenientes y prepararse para lo peor.

A menudo uso unidades externas y USB para simplemente transferir archivos de una ubicación a otra. Funcionan bien como copia de seguridad, pero prefiero almacenar mis archivos importantes en una ubicación más resistente y accesible.

Copias de seguridad a través de almacenamiento en la nube

Copia de seguridad a través de almacenamiento en la nube

Los métodos de almacenamiento en la nube abundan en Internet. Y lo mejor es que muchos de estos sistemas son gratuitos hasta cierto punto. Por supuesto, es posible que deba pagar por capacidades de almacenamiento más grandes.

Sin embargo, muchas de las plataformas más populares ofrecen mucho espacio para almacenar, al menos, los formularios, contratos e información más vitales para el negocio.

Uno de mis métodos favoritos de almacenamiento en la nube es Dropbox . No solo puedo almacenar archivos en línea, sino que también crea copias redundantes en todas las computadoras en las que instalo la aplicación.

Lo que significa que puedo acceder a los archivos desde mi computadora y estarán disponibles en mi computadora portátil, así como a través del portal del navegador web.

Muchas empresas de almacenamiento en la nube tendrán sus propias copias de seguridad para asegurarse de que no pierda ningún dato.

Tenga siempre una copia de seguridad secundaria

Tenga siempre una copia de seguridad secundaria

Quizás uno de los consejos de respaldo de datos más importantes que puedo ofrecer es nunca confiar en un solo método. Tenga siempre un plan de respaldo secundario en caso de que falle el primero.

Tome el uso de la unidad USB, por ejemplo. Si solo confía en él como una ubicación de almacenamiento para sus archivos y lo pierde, su copia desaparecerá y otra persona podría encontrar la unidad.

Si bien puede parecer una pérdida de tiempo, comprenda que a veces la vida sucede. Algo que pensabas que nunca podría fallar podría tener una experiencia catastrófica.

Esta es una de las principales razones por las que me gusta usar sistemas como Dropbox. Siempre que no elimine los datos de la cuenta real de Dropbox, puedo acceder a esos archivos incluso si alguien clavó un clavo en el disco duro de mi PC.

Mantener su sitio web seguro

Mantener su sitio web seguro

El sitio web es la representación en línea de su negocio. Y dado que gran parte de la interacción humana tiene lugar en Internet hoy en día, debe asegurarse de que el sitio esté protegido.

Mantener copias de seguridad periódicas es una de las muchas maneras de mantener su sitio seguro y protegido . Aparte del ransomware que mencioné anteriormente, algunas personas no quieren nada más que la destrucción gratuita de un sitio. Las copias de seguridad le permiten recuperarse rápidamente en caso de que su sitio se convierta en un objetivo.

Esto va más allá de los sitios de comercio electrónico o las páginas de servicios comerciales. Prácticamente todas las empresas pueden beneficiarse de un sitio web atractivo para captar clientes, por lo que es fundamental asegurarse de realizar copias de seguridad de los datos con regularidad.

Métodos de copia de seguridad del servidor

Métodos de copia de seguridad del servidor

Muchos servidores web ofrecen métodos de copia de seguridad generalizados para sitios web. En algunos casos, esto incluye un guardado nocturno de sus archivos. El problema es que las copias de seguridad de alojamiento web a menudo carecen de un poco de control y personalización.

Pero, sigue siendo mejor que nada en absoluto.

Si bien los servidores alojados como este son útiles, algunos preferirían tener preferencia sobre lo que se almacena y dónde. Realmente no tienes muchas de estas opciones en comparación con otros métodos.

Sin embargo, no es una mala idea habilitar la función de todos modos, incluso si usa otras formas de guardar datos. Recuerde, las copias de seguridad secundarias evitan pérdidas absolutas en caso de desastre.

Complementos y herramientas de copia de seguridad de CMS

Complementos y herramientas de copia de seguridad de CMS

Si usa un sistema de administración de contenido , o CMS, como WordPress para administrar su sitio, a menudo vienen con métodos de copia de seguridad automáticos. Por ejemplo, puede instalar el complemento UpdraftPlus para WordPress para guardar archivos en la nube.

Muchos de estos sistemas son personalizables y puede seleccionar qué archivos y bases de datos son los más importantes. La mayoría también vendrá con un método fácil para importar o recuperar todo el sitio en caso de emergencia.

La mejor parte es que algunos de estos sistemas son completamente gratuitos. Por supuesto, algunos tendrán versiones premium, pero los métodos gratuitos suelen ser potentes y flexibles.

Si usa un CMS, le conviene al menos echar un vistazo a los métodos disponibles. En el gran esquema de las cosas, es mejor estar preparado que perderlo todo en caso de un problema.

Usando Softaculous

Usando Softaculous

Algunas plataformas de alojamiento, como el alojamiento con GreenGeeks, vienen con un instalador de aplicaciones llamado Softaculous. Este instalador es probablemente una de las formas más fáciles de instalar automáticamente un CMS como WordPress o Joomla.

También viene con su propia capacidad para guardar copias de seguridad.

Durante el proceso de instalación, puede optar por habilitar las copias de seguridad y seleccionar la frecuencia con la que se realizan. Puede personalizar la frecuencia de la copia hasta el último minuto.

Sin embargo, debe tener cuidado al configurar la frecuencia con la que se realizan estas copias de seguridad. Pueden tomar recursos del servidor, lo que podría afectar la velocidad de su sitio web.

Softaculous también te permitirá mantener hasta tres copias de seguridad guardadas en un momento dado. El más antiguo se eliminará para dejar espacio para el guardado más reciente. Esto ayuda a mantener bajo el uso de la unidad en lugar de guardar cientos de copias de su sitio web.

Copiar archivos con FTP

Copiar archivos con FTP

El Protocolo de transferencia de archivos , o FTP, es el método preferido para administrar un sitio web para muchos. Las aplicaciones como FileZilla conectan su computadora directamente a la carpeta raíz de su sitio y le brindan acceso completo a los archivos.

Al copiar sus archivos a su computadora, esencialmente crea una copia duplicada. El mayor inconveniente de este proceso es que las conexiones de Internet más lentas pueden tardar mucho tiempo en descargar sitios web excepcionalmente grandes.

Por supuesto, esto también depende de su red y de las velocidades de conexión a Internet.

Una vez que haya descargado todos los archivos de su sitio, puede comprimirlos en un archivo comprimido y guardarlo en algo como Dropbox o en su propia unidad externa.

Simplemente no olvide descargar la base de datos si decide crear una copia de esta manera. La mayoría de los programas FTP no le brindan acceso directo a las bases de datos del sitio. Y si desea restaurar un sitio web solo con la base de datos , necesitará ese archivo.

Celebre el Día mundial de las copias de seguridad manteniendo los archivos seguros

El objetivo del Día Mundial de la Copia de Seguridad es recordar a todos que las copias de la información son vitales para el éxito y la recuperación. Desde eliminar la amenaza del ransomware hasta sobrevivir a un desastre natural, las copias de seguridad lo mantienen protegido y productivo.

No subestime el valor de asegurarse de contar con las redundancias adecuadas.