Cómo crear un registro de actividad de WordPress y por qué










  • Si tiene varios colaboradores o administradores de sitios web, necesita un registro de actividad de WordPress. Un registro de actividad lo mantiene al tanto de los cambios de un vistazo. Puede ver quién cambió qué y cuándo se hizo.

    Incluso si usted es el único administrador del sitio, un registro de cuándo se realizaron los cambios puede ser muy útil. Por ejemplo, cuando tiene que solucionar un error u otro problema. Saber exactamente cuándo hizo algo hará que solucionar cualquier problema resultante sea mucho más fácil.

    WordPress no tiene ninguna capacidad de registro incorporada, por lo que para comenzar a registrar cambios, debemos usar un complemento. Hay algunas opciones de complementos de registro, pero vamos a instalar el complemento Registro de actividad para realizar nuestro registro.

    El registro de actividad nos mostrará cuándo se publicaron las publicaciones y quién las publicó. Realiza un seguimiento de cuándo se activan o desactivan los complementos. Incluso podremos recibir correos electrónicos basados ​​en activadores de actividad específicos.

    Una vez que use el complemento para rastrear la actividad del usuario, se preguntará cómo pudo vivir sin un registro de actividad web como parte crucial de su sitio de WordPress.

    Instalación del complemento de registro de actividad

    Inicie sesión en su panel de administración de WordPress.

    En la navegación de la columna izquierda, pase el mouse sobre el enlace "Complementos" y haga clic en el enlace "Agregar nuevo".

    pase el mouse sobre el enlace "Complementos" y haga clic en el enlace "Agregar nuevo"

    En el cuadro "Buscar complementos...", ingrese "Registro de actividad".

    busque el complemento de registro de actividad de WordPress

    Una vez que haya localizado el complemento, haga clic en el botón "Instalar ahora".

    haga clic para instalar el complemento de registro de actividad de WordPress

    Ahora el complemento está instalado, pero debe activarse antes de poder usarlo.

    Haga clic en el botón "Activar".

    haga clic para activar el complemento de registro de actividad de WordPress

    Configuración del registro de actividad

    En la navegación de la columna izquierda, pase el mouse sobre el enlace "Registro de actividad" y haga clic en el enlace "Configuración".

    haga clic en el enlace "Configuración"

    Hay dos pestañas en la página "Configuración del registro de actividad". Por ahora, estamos trabajando en la pestaña "General".

    Cambie la configuración "Guardar registros durante" si desea aumentar o disminuir la cantidad de días que se registran. Tenga en cuenta que, como cualquier dato acumulativo, cuanto más largo sea el período de retención, más espacio consumirán los registros.

    Haga clic en el botón "Guardar cambios" para guardar su actualización.

    haga clic en el botón "Guardar cambios"

    A diferencia de los registros de sitios web tradicionales, los registros de actividad se almacenan en su base de datos de WordPress. Asegúrese de tenerlo en cuenta si el tamaño de la base de datos o el espacio de almacenamiento son una preocupación. Cuanto más tiempo guarde los registros, más grandes serán las copias de seguridad de su base de datos.

    La otra opción en la página es eliminar los registros existentes. Haga clic en el enlace "Restablecer base de datos" para borrar los registros. No es posible recuperar registros antiguos una vez que haga esto.

    haga clic en el enlace "Restablecer base de datos"

    Ver el registro de actividad de WordPress

    En la navegación de la columna izquierda, haga clic en el enlace "Registro de actividad".

    haga clic en el enlace "Registro de actividad"

    Ahora puede ver cuán completos son los registros de actividad. Es una cantidad impresionante de información útil.

    registros de actividad

    Tenga en cuenta que el complemento también sirve como un registro de WooCommerce , anotando los cambios realizados en la configuración de WooCommerce. Y no se detiene allí. Hará eso para ( casi ) todos los complementos que haya instalado.

    Como puede ver, también es un registro de configuración, rastreando los cambios de configuración realizados en WordPress, además de registrar la activación y desactivación del complemento.

    Esto es lo que le dice cada columna:

    • Fecha muestra la fecha y la hora del cambio.
    • Autor es el usuario que realizó el cambio.
    • IP es la dirección IP del usuario.
    • Tipo muestra la categoría del cambio.
    • La etiqueta es una nota sobre la ubicación del cambio u otra información.
    • La acción es lo que se hizo como parte del cambio.
    • La descripción es información específica sobre la ubicación de los cambios.

    Puede filtrar los registros de WordPress por algunos rangos de fechas predefinidos o mostrar acciones de un usuario específico. Los registros también se pueden filtrar por acciones.

    Por ejemplo, para ver todas las desactivaciones de complementos, seleccione "Desactivado" en el menú desplegable y haga clic en el botón "Filtrar".

    Filtrado de registros de desactivación de complementos

    registros de actividad de desactivación de complementos

    Cómo obtener alertas por correo electrónico desde el registro de actualización de WordPress

    La forma más conveniente de monitorear la actividad del usuario es a través de alertas por correo electrónico. Configurar esas alertas es fácil y el complemento es muy flexible en cuanto a qué información se puede enviar.

    En la navegación de la columna izquierda, pase el mouse sobre el enlace "Registro de actividad" y haga clic en el enlace "Configuración".

    Haga clic en la pestaña "Notificaciones".

    haga clic en la pestaña "Notificaciones"

    La sección "Eventos de notificación" es donde elige qué tipo de acción activará un correo electrónico.

    Por ejemplo, si desea recibir un correo electrónico cada vez que un usuario en particular realice un cambio, deje el primer menú desplegable configurado en "Usuario", el segundo menú desplegable en "Igual a" y luego seleccione el usuario del menú desplegable final. -abajo.

    configurar el correo electrónico de alerta

    Al hacer clic en el botón "+ y" en "Eventos de notificación", se agrega otra condición a la configuración. Entonces puede recibir una alerta cuando un usuario hace una publicación especificando con una segunda condición.

    Con el interés de mantener este tutorial simple, usaremos una sola condición. Pero para aprovechar al máximo el complemento, querrá explorar el uso de múltiples condiciones.

    En la sección "Correo electrónico", configure "¿Habilitar?" a "Sí".

    Ingrese la dirección de correo electrónico desde la que desea que se envíe el aviso en el campo "Desde el correo electrónico" y la dirección de correo electrónico del destinatario del aviso en el campo "Al correo electrónico".

    Puede personalizar el correo electrónico en el campo "Mensaje".

    Haga clic en el botón "Guardar cambios".

    configurar el correo electrónico de alerta

    El único inconveniente del sistema es que no es posible configurar varios correos electrónicos de notificación. Si desea agregar un evento, haga clic en el botón "+ y" en "Eventos de notificación" para agregar otra condición al aviso existente.

    Qué sucede si desinstala el complemento

    La desinstalación del complemento no afecta su sitio.

    Cuando desactiva el complemento, su tabla de base de datos y todos los datos de registro existentes permanecen. Si desinstala el complemento, la tabla de la base de datos y los datos se eliminan. Tenga esto en cuenta si desea conservar los datos de cambio que ha recopilado el complemento.

    Si necesita un registro de actividad de WordPress para una instalación multisitio

    Consulte el  complemento de registro de auditoría de seguridad de WP .

    Registro de auditoría de seguridad de WP

    El complemento realiza esencialmente el mismo registro que el Registro de actividad, pero registra las instalaciones de WordPress Multisite .

    También funcionará en la instalación de su sitio único, pero ciertas funciones, como las notificaciones por correo electrónico, solo están disponibles si actualiza a una versión paga del complemento.

    Vigilando las idas y venidas

    No sé sobre usted, pero me he sentido frustrado por la falta de información sobre los cambios en el sitio web más veces de las que quisiera recordar. Incluso cuando sé que soy la persona que hizo los cambios.

    Una herramienta como el complemento Registro de actividad podría haberme salvado de esa frustración. Es el más completo de los complementos de monitor disponibles. La capacidad de recibir notificaciones de cambios importantes con un correo electrónico garantiza que ningún cambio pase desapercibido.

    El renombrado pintor impresionista Claude Monet dijo: “Es con la fuerza de la observación y la reflexión que uno encuentra el camino. Así que debemos cavar y ahondar sin cesar”. Para no ponerme demasiado esotérico contigo, nombrando a un pintor impresionista, pero creo que eso se aplica aquí.

    Si sabemos lo que está sucediendo, si observamos, puede ayudarnos a encontrar el camino hacia una mayor eficiencia y productividad. Tal vez no sea exactamente lo que Monet tenía en mente, pero funciona.

    ¿Hace uso de los registros de actividad como parte de las funciones de administración de su sitio web? ¿Hay alguna actividad de usuario que este complemento no registre pero que le gustaría monitorear? Házmelo saber en los comentarios.










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