Cómo usar Office Viewer para mostrar archivos MS en WordPress










  • Microsoft Office es una de las piezas de software más populares que existen en la actualidad. Parece que casi todo el mundo lo ha usado o lo está usando para una cosa u otra. Sin embargo, a veces puede ser difícil incrustar documentos de Office en un sitio de WordPress sin la ayuda de un programa de visualización de Office.

    Dado que Office es una plataforma tan popular, es útil poder usarlo en cualquier lugar y en todas partes. Para que sus usuarios vean correctamente los archivos MS en su sitio de WordPress, debe tener una herramienta sólida de visor de archivos de Office.

    Afortunadamente, he encontrado un complemento sencillo que le permitirá incrustar fácilmente archivos de MS Office en su sitio de WordPress y hacerlos fáciles de ver.

    ¿Por qué usar una herramienta Office Viewer en WordPress?

    Esta es una buena pregunta. La respuesta no es difícil. El hecho es que, si bien Windows es el sistema operativo de escritorio más popular y más utilizado del mundo, Office, que consta de Word, Excel y PowerPoint, también es la suite de productividad más popular y más utilizada del mundo. De hecho, el software ahora se ejecuta en más de mil millones de dispositivos en todo el mundo .

    Solo por esa razón, es una buena idea darle a su sitio web la capacidad de incrustar documentos de Office para que sus clientes y usuarios los vean fácilmente cuando sea necesario. Ha habido algunas formas de hacer esto en años anteriores, ninguna de las cuales era ideal porque los documentos todavía se veían mal y, a menudo, no se incrustaban correctamente.

    Hoy, le mostraré cómo usar un complemento suave que descubrí que puede instalar fácilmente en su sitio de WordPress y luego incrustar archivos de MS Office cuando lo necesite.

    Echemos un vistazo al complemento en cuestión y veamos todo lo que tiene para ofrecer.

    Visor de oficina

    Complemento del visor de Office

    Office Viewer es un complemento fluido que le permitirá ver archivos de Microsoft Word, Excel y Powerpoint en WordPress usando un código abreviado. Lo que esto significa es que puede cargar fácilmente estos archivos tal cual y luego incrustarlos utilizando los códigos cortos relevantes proporcionados para que los usuarios de su sitio los vean.

    Incluso si no tiene muchos documentos de Office en su sitio, Office Viewer sigue siendo un excelente complemento para ejecutar. Esto se debe a que es probable que necesite mostrar a los usuarios los archivos de Office en un momento u otro. Esto es particularmente cierto para los sitios web comerciales , y este complemento es imprescindible para ese tipo de diseños.

    El complemento le permite cargar archivos rápida y fácilmente, luego hacerlos visibles para su audiencia antes de que tomen la decisión de descargarlos o no. Office Viewer se creó para que la experiencia general de ver archivos en WordPress fuera más fácil para los usuarios de su sitio.

    El complemento es liviano y no ralentizará su sitio. Es fácil de administrar, pero poderoso debido a lo que le permite lograr a su sitio. Algunas de las características principales incluyen:

    • Funciones preparadas para dispositivos móviles y receptivas
    • No es necesario convertir archivos de Office
    • Cualquiera puede ver archivos incluso si no tiene Office 

    El complemento de Office Viewer es suave, sencillo, fácil de manejar y está listo para usar desde el primer momento. No hay ajustes para configurar, ya que simplemente comienza a cargar los archivos que desea y configura su funcionalidad desde allí. 

    Luego toma el código abreviado proporcionado y lo usa para incrustar ese archivo de Office en particular en cualquier publicación o página que desee.

    Instalemos y configuremos el complemento juntos.

    Nota: este complemento tiene una versión pro que viene con algunas características que pueden interesarle. Si cree que esto es algo que su sitio web necesita, continúe y consulte esa versión. El resto del tutorial a continuación se basa en la versión gratuita de Office Viewer.

    Incrustar archivos de Office en WordPress

    Paso 1: Instalar y activar el complemento

    Antes de que pueda comenzar a incrustar archivos de Office para su visualización pública en su sitio de WordPress, primero debe instalar y activar el complemento Office Viewer. Puede hacerlo dirigiéndose a la página Complementos en el panel de administración de WordPress.

    Instalar y activar Office Viewer

    Simplemente use el campo de búsqueda disponible para buscar el complemento por nombre. Una vez que lo vea aparecer, instálelo y actívelo directamente desde allí.

    Paso 2: haga clic en la pestaña Visor de Office

    Ahora que el complemento se instaló y activó, puede comenzar a agregar documentos de Office y obtener códigos abreviados para usar para incrustar en publicaciones y páginas.

    Haga clic en la pestaña «Visor de Office» ubicada en el área de menú de la izquierda del panel de control de WordPress.

    Haga clic en la pestaña del visor de Office

    Puede ver que ahora es una opción disponible porque ha activado el complemento.

    Paso 3: haga clic en el botón Agregar nuevo documento

    En este punto, se encuentra en la página principal del complemento Office Viewer. Aquí puede comenzar a agregar tantos archivos como desee.

    Haga clic en el botón «Agregar nuevo» para agregar un nuevo documento.

    Haga clic en agregar nuevo botón

    Paso 4: agregue un título de documento

    En la parte superior del editor de archivos, verá un lugar para agregar un título. Continúe y agregue el título de su documento aquí.

    Agregar un título de documento

    Paso 5: seleccione el documento y configure

    Desde aquí verá algunas configuraciones disponibles que puede establecer. También desea agregar el documento en cuestión.

    Continúe y agregue el documento, luego seleccione el ancho y el alto en el que desea mostrar el documento incrustado.

    Agregar documento y configurar

    Cuando esté listo, haga clic en el botón «Guardar» ubicado en la parte superior derecha de la página.

    Paso 6: copia el código abreviado generado

    Ahora que su documento está guardado, copie el código abreviado disponible. 

    Copiar código abreviado

    Esto es lo que usará para incrustar el documento en una publicación o página y ponerlo a disposición de los usuarios de su sitio.

    Paso 7: incrustar en publicación o página 

    Dirígete a la publicación o página en la que deseas que se muestre el documento. 

    Simplemente pegue el código abreviado en la página y haga clic en el botón «Publicar».

    Pegar código abreviado

    Nota: en una configuración de editor clásico, simplemente pegue el código abreviado. En el editor de bloques , seleccione el bloque de shortcode y utilícelo.

    Paso 8: vea su documento en vivo en Office Viewer

    Continúe, acceda a la página en vivo y revise su documento ahora en funcionamiento en el complemento del visor de Office.

    Ver documento incrustado en vivo

    ¡Eso es todo! Puede repetir los pasos anteriores y agregar tantos documentos de Office diferentes como desee. 

    ¿Qué tipos de archivos son compatibles?

    Es importante recordar esto. Si bien el complemento de Office Viewer admite varios tipos de archivos, todos son tipos de archivos relacionados con Microsoft Office Suite. Los tipos de archivos admitidos incluyen:

    • Palabra 
    • Sobresalir 
    • PowerPoint
    • Extensiones de archivo admitidas: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx

    Pensamientos finales

    El conjunto de herramientas de Office es tan popular que siempre es una buena idea que esté disponible para su uso en todo tipo de entornos. Si tiene un sitio web empresarial de WordPress, el complemento Office Viewer es algo que realmente desea ver.

    No solo le facilita la inserción de archivos de Office en su sitio, sino que también los hace fluidos, limpios y profesionales para que otros los vean.

    Espero que este tutorial haya podido mostrarle lo fácil que es incrustar documentos de Office en su sitio web de WordPress.

    ¿Qué otras herramientas o complementos has usado para hacer esto? ¿Tienes un complemento favorito?