Cómo usar el Administrador de eventos para planificar y compartir eventos en WordPress

Tener una página de eventos en su sitio web es una excelente manera no solo de compartir los eventos que le interesan, sino también una buena manera para que otros vean los eventos y los acontecimientos que suceden a su alrededor. Ya sea que ejecute un sitio pequeño y enumere algunos eventos, o ejecute un sitio de eventos grande, el complemento Administrador de eventos le brinda todo lo que necesita para administrarlo.

En años anteriores, hubo algunos problemas para enumerar eventos y tratar de hacerlos llegar a su audiencia en su sitio web. Los portales mal construidos, los enlaces permanentes incorrectos y otros problemas de publicación realmente podrían interferir cuando se trata de crear una sección de eventos en su sitio.

Sin embargo, ahora hay algunos complementos excelentes que pueden ayudarlo con esto. Un complemento del administrador de eventos que me entusiasma especialmente es el que revisaremos juntos a continuación.

¿Por qué publicar eventos en WordPress?

Tener una sección de eventos en su sitio de WordPress puede ser tanto informativo como ayudar a atraer tráfico a su sitio. Incluso si solo publica sobre ciertos eventos, es probable que la página de su sitio se convierta en un recurso sólido para las personas que buscan información relevante sobre los acontecimientos que les rodean.

Sin embargo, realmente puede crear un increíble sitio de WordPress relacionado con eventos si está dispuesto a dedicar un poco de tiempo y construir un sitio que esté totalmente dedicado a eventos. No importa en qué tipo de funciones quiera enfocarse, si usa el administrador de eventos correcto en WordPress, entonces estará bien encaminado.

Echemos un vistazo al complemento que usaremos hoy para crear y administrar eventos en WordPress y ver todo lo que tiene para ofrecer.

Encargado de eventos

Events Manager es un complemento de registro de eventos totalmente personalizable para WordPress. Es decir, no solo puede crear y administrar eventos en su sitio, sino que también puede permitir que otros envíen eventos y los publiquen. 

El complemento tiene todos los ajustes y configuraciones imaginables, por lo que tendrá todas las herramientas necesarias para administrar y publicar eventos a pequeña o gran escala.

A pesar de todas las características y funcionalidades que incluye el complemento Administrador de eventos, no ralentizará su sitio, por lo que publicar y administrar eventos desde su tablero de WordPress es tan fácil como siempre.

Las características y la funcionalidad que se incluyen con este complemento son demasiadas para enumerarlas a la vez. Sin embargo, estos son algunos de los principales a los que obtiene acceso cuando instala y activa el complemento:

• Fácil registro de eventos
• Eventos recurrentes y de varios días
• Gestión completa de reservas
• Múltiples tipos de ubicación
• Múltiples entradas
• Soporte multisitio
• Soporte técnico de BuddyPress
• Integración de mapas de Google
• Categorías
• Etiquetas
• Eventos personalizados
• RSS Feeds
• Compatible con otros complementos
• Botón Añadir a Google Calendar
• Compatible con complementos SEO
• Documentación y tutoriales

Y de nuevo, eso es solo la punta del iceberg. Si está buscando crear una página de eventos completamente funcional o un sitio de eventos en WordPress, definitivamente vale la pena echarle un vistazo al complemento Administrador de eventos.

Configuremos el complemento juntos para que pueda comenzar a publicar eventos.

Nota: Hay una versión pro de este complemento. Proporciona aún más características. Si cree que necesita esto, entonces continúe y eche un vistazo. El tutorial y la configuración a continuación se basan en la versión gratuita del complemento.

Cómo compartir eventos en WordPress

Paso 1: Instalar y activar el complemento 

Antes de que pueda comenzar a compartir eventos en WordPress, primero debe instalar y activar el complemento Administrador de eventos. Puede hacerlo saltando a la página Complementos en el panel de administración de WordPress.

Simplemente use el campo de búsqueda disponible y busque el complemento por nombre. Cuando lo vea aparecer, instálelo y actívelo directamente desde allí.

Paso 2: Vaya a la página de configuración

Ahora que el complemento está instalado y activado, debe acceder a la página de configuración principal del complemento. Para hacer esto, haga clic en Eventos > Configuración, ubicado en el área de menú de la izquierda del tablero.

Puede ver que esta opción ahora está disponible porque activó el complemento. No se alarme cuando vea todas las funciones disponibles. Es simplemente una cuestión de revisarlos y configurarlos como quieras.

Paso 3: configurar el complemento

En este punto, ha llegado a la página de configuración principal del complemento. Es más avanzado que otros, pero eso se debe a la funcionalidad que ofrece el complemento Administrador de eventos.

Hay muchas personalizaciones que puede hacer. Antes de que analicemos esto, solo tenga en cuenta que todos son diferentes y que puede crear la configuración que desee. Recuerde, siempre puede regresar y hacer los ajustes necesarios.

Cuando llegue a la página de configuración principal, verá cinco pestañas diferentes. Éstos incluyen:

• General 
• Paginas
• Formateo
• Reservaciones
• Correos electrónicos

Repasemos esto juntos muy rápido.

General

En la pestaña General, podrá configurar todos los ajustes generales para el complemento. Esto incluye:

• Opciones generales
• Tamaños de imagen
• Capacidades del usuario
• mapas de Google
• Formulario de envío de eventos
• Optimización del rendimiento
• Estilismo
• Privacidad
• Herramientas de administración

Simplemente haga clic en cualquier cuadro para abrir el menú desplegable y configure los ajustes relevantes desde allí.

Paginas

Aquí es donde podrá configurar todos los ajustes de la página para el complemento. Esto incluirá:

• Slugs de enlaces permanentes
• Páginas de eventos
• Lista de eventos/archivos
• Páginas de ubicación
• Lista de ubicaciones/archivos
• Categorías de eventos
• Etiquetas de eventos
• Otras páginas

Revíselos y configure todos los ajustes de página que desee.

Formateo

Esta pestaña le proporciona todas las opciones de formato para el complemento. Revísalos y configura todo el formato como quieras. Esto incluirá:

• Eventos
• Formulario de búsqueda
• Fecha/HoraCalendario
• Ubicaciones
• Categorías de eventos
• Etiquetas de eventos
• RSS
• mapas

Reservaciones

Configura todos los ajustes para la sección de reservas de tus eventos en esta pestaña. Los menús desplegables disponibles incluyen:

• Opciones generales
• Opciones de precios
• Personalizar mensajes de comentarios
• Opciones de formulario de reserva
• Opciones de entradas
• Modo de reserva sin usuario

Correos electrónicos

Por último, pero no menos importante, configure todas las configuraciones de correo electrónico disponibles de acuerdo con la forma en que desea configurarlas. Las opciones incluyen:

• Ajustes del correo electrónico
• Plantillas de correo electrónico de reserva
• Plantillas de correo electrónico de registro
• Plantillas de envío de eventos

Asegúrese de hacer clic en el botón "Guardar cambios" para guardar todas las configuraciones que ha realizado. ¡Eso es todo! Cuando haya terminado en esta sección, estará listo para agregar su primer evento.

Recuerde, puede volver a la página de configuración en cualquier momento y actualizar cualquiera de las configuraciones.

Paso 4: configurar etiquetas y categorías de eventos

Hay una última cosa antes de agregar su primer evento. En el área del menú del lado izquierdo, verá enlaces para configurar etiquetas de eventos y categorías de eventos. Continúe y haga clic en ellos y preestablezca algunas categorías y etiquetas para que tenga algunas a las que hacer referencia al crear su primer evento.

Nota: No es necesario que haga esto, ya que puede agregar manualmente categorías y etiquetas de eventos desde el editor de eventos.

Paso 5: Agregar ubicaciones

De nuevo, el concepto es el mismo que el de categorías y etiquetas . Si lo desea, continúe y agregue algunas ubicaciones de eventos para que pueda agregarlas fácilmente cuando esté creando un evento.

Nota: Al igual que las categorías y las etiquetas, no es necesario que las agregue por adelantado. Es solo una opción.

Paso 6: Agregar un evento

Haga clic en la pestaña "Agregar evento". Esto abrirá el editor de eventos y podrá crear su primer evento.

Paso 7: agregue el título y la descripción del evento 

Continúe y agregue un título y una descripción del evento. Usa el editor como lo harías con cualquier otro en WordPress. Puede agregar imágenes, medios y cualquier cosa que desee.

Paso 8: Agregar detalles de cuándo y dónde

Desplácese hacia abajo y agregue los detalles de "cuándo" y "dónde" para este evento en particular. Las casillas son fáciles de llenar.

Nota: si su tipo de ubicación es "Físico", aparecerá un cuadro desplegable con la opción de agregar una ubicación preestablecida o completar las opciones de ubicación manualmente.

Paso 9: agregue una categoría de evento y etiquetas

Desplácese un poco más hacia abajo y continúe y agregue una categoría de evento y cualquier etiqueta de evento que considere apropiada para su configuración.

Paso 10: habilite las reservas y el registro si es necesario

Ahora verá un cuadro de Reservas/Registro. Si habilita esto, aparecerá un menú desplegable completo con una variedad de configuraciones. Revisa estos y configúralos como quieras.

Paso 11: seleccione una imagen destacada y publíquela

Por último, pero no menos importante, seleccione una imagen destacada para su evento. Cuando haya terminado, continúe y haga clic en el botón "Publicar" y haga que su evento esté en vivo.

¡Eso es todo! Su evento ahora está en vivo y se muestra en su sitio según las configuraciones que realizó en la página de configuración. No dude en ir a comprobarlo y hacer los ajustes necesarios.

Puede repetir el proceso anterior y configurar tantos eventos como desee.

Pensamientos finales

Tener una página de eventos sólida o un calendario en su sitio puede ayudar a atraer tráfico y mantener a las personas informadas. No es difícil combinar esto con el complemento correcto, y el complemento Calendario de eventos le brindará todas las herramientas que necesita y más.

¿Has probado otros complementos de eventos? ¿Has encontrado uno con el que te has quedado o el proceso es frustrante?