Cómo obtener una notificación por correo electrónico para cambios en WordPress

La ejecución de un sitio WordPress de varios autores tiene sus propios desafíos, como detener los registros de spam, supervisar la actividad de los usuarios y gestionar el flujo de trabajo editorial. Si hay varios usuarios trabajando en los mensajes y páginas, entonces hay una gran probabilidad de que te pierdas algunos cambios importantes. En este artículo, le mostraremos cómo obtener notificaciones instantáneas por correo electrónico de los cambios de publicación en WordPress.

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Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin Email Post Changes. Después de activar el plugin, debe ir a la pantalla Settings " Email Post Changes para configurar los ajustes del plugin.

En la pantalla de configuración del plugin, debe comprobar Enable para habilitar las notificaciones por correo electrónico. Debajo de la casilla de verificación habilitar verá una lista de usuarios en su sitio web. Compruebe los cambios en los usuarios que recibirán la notificación por correo electrónico. También puede agregar direcciones de correo electrónico adicionales para enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico que no estén asociadas con una cuenta de usuario en WordPress.

La siguiente opción es elegir los tipos de mensajes para los que desea recibir notificaciones por correo electrónico. Por defecto, el plugin mostrará tanto los posts como las páginas marcadas. Si tiene otros tipos de mensajes personalizados registrados en su sitio, también aparecerán aquí.

Por último, debe elegir si desea recibir notificaciones por correo electrónico de los cambios realizados en los mensajes publicados o también de los borradores. Una vez que haya terminado de configurar el plugin, haga clic en el botón Guardar cambios para guardar esta configuración.

Ahora comenzará a recibir notificaciones por correo electrónico cuando se realicen cambios en los mensajes o páginas de WordPress. Los correos electrónicos que reciba le mostrarán quién hizo los cambios y a qué hora. Los cambios serán resaltados con colores, y puedes ver la diferencia entre las versiones anteriores y actuales del mensaje. Es como las revisiones de publicaciones de WordPress enviadas directamente a su bandeja de entrada. Si desea editar esos cambios o revertirlos, puede hacerlo utilizando la función de revisiones de postproducción en WordPress.

Solución de problemas de correo electrónico

Para que este plugin funcione, su instalación de WordPress debería ser capaz de enviar correo electrónico. Te recomendamos que utilices los servidores SMTP de Gmail para asegurarte de que los mensajes de WordPress no lleguen a la carpeta de spam. Tenga en cuenta también que el plugin funciona como las revisiones de post, por lo que muestra la diferencia en el contenido del post. Cualquier cambio hecho a las taxonomías o campos personalizados de una entrada o página no será enviado por correo electrónico.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar las notificaciones de correo electrónico para los cambios de publicación en WordPress. Para comentarios y preguntas, por favor déjanos un comentario, o también puedes unirte a nosotros en Twitter.