Cómo mejorar su flujo de trabajo editorial en los blogs de WordPress de varios autores

Administrar múltiples autores en un blog de WordPress puede ser agitado. Un buen flujo de trabajo editorial es esencial para que un blog de varios autores funcione sin problemas.

A menudo nuestros usuarios nos preguntan cómo pueden mejorar su proceso editorial mientras ejecutan un ocupado blog de WordPress de varios autores.

Afortunadamente, hay un excelente plugin para eso.

En este artículo, le mostraremos cómo utilizar PublishPress de forma eficaz para gestionar su flujo de trabajo editorial como un profesional.

Esto le permitirá colaborar fácilmente con su equipo editorial dentro de WordPress. También podrá organizar su calendario editorial, ejecutar la estrategia de contenido y aumentar la productividad.

¿Listo? Vamos a empezar.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin PublishPress. Para más detalles, vea nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

El plugin funciona desde el principio, pero revisaremos las diferentes opciones de configuración en cada sección a medida que avanzamos.

Comencemos por definir su flujo de trabajo editorial.

Definir las etapas de su flujo de trabajo con estados personalizados

PublishPress viene con una característica llamadaCustom Statuses que le permite definir las etapas de su flujo de trabajo.

Aparte de los estados de publicación predeterminados de WordPress como Borrador, Pendiente de revisión y Publicado, el plugin crea varios nuevos estados para sus publicaciones y páginas.

  • Pitch - El autor envía una idea de lanzamiento de artículo o de publicación.
  • Assigned - Un mensaje se asigna a un autor
  • Draft - El borrador predeterminado y el estado de guardado automático de los mensajes
  • En curso - Un artículo está actualmente en curso. Utilizado durante la investigación inicial y el proceso de esbozo
  • Pendiente de revisión - Se envía un artículo a los editores para que revisen una publicación.
  • Publicado - Se publica un artículo
  • Programado - Un artículo está programado para ser publicado más tarde

Usted y sus autores pueden elegir un estado basado en la etapa actual del artículo en su flujo de trabajo. La opción de estado se encuentra en la pantalla de tratamiento en el menú del documento.

También puedes cambiar el estado de un mensaje desde la página Posts " All Posts haciendo clic en el enlace Edición rápida debajo de un mensaje.

¿Necesita editar estados personalizados para definir su propio flujo de trabajo?

PublishPress también le permite crear sus propios estados personalizados. Simplemente diríjase a la página PublishPress " Settings y pase a la pestañaStatuses.

A continuación, haga clic en la pestaña "Añadir nuevo" para crear el estado de su flujo de trabajo personalizado. Tendrá que añadir un nombre y una descripción para su estado personalizado y, a continuación, elegir un color / icono para ello.

No olvide hacer clic en el botón "Añadir nuevo estado" para guardar los cambios. Ahora puede utilizar este estado personalizado para sus mensajes.

Agregar comentarios editoriales a sus publicaciones

La comunicación entre el equipo es crucial para todos los blogs de autores múltiples. PublishPress tiene la opción para comentarios editoriales así como notificaciones.

Los comentarios editoriales básicamente permiten hacer comentarios dentro del panel de administración de WordPress para discusión privada entre escritores y editores. Los autores y editores pueden añadir comentarios justo debajo del editor de publicaciones.

Los miembros del equipo recibirán notificaciones cuando se añada un nuevo comentario para los mensajes que están siguiendo o editando.

Administración de notificaciones para el progreso del contenido

PublishPress le permite enviar automáticamente notificaciones para comentarios editoriales, así como el progreso del contenido.

Las notificaciones de progreso de contenido se envían cuando un autor cambia el estado de un mensaje. Por ejemplo, cuando un puesto se cambia de borrador a revisión pendiente.

Puede gestionar las notificaciones y crear otras nuevas visitando la página PublicarPrensa " Notificaciones .

En esta página, verá una lista de los flujos de trabajo de notificación existentes. Puede hacer clic en el botón "Añadir nuevo" para crear su propia notificación personalizada.

Puede seleccionar cuándo enviar una notificación, los usuarios a los que se notificará y para qué tipo de contenido.

También puede redactar el asunto y el mensaje del correo electrónico de notificación. Encontrará los prácticos atajos en la columna de la derecha para utilizarlos en su mensaje de correo electrónico.

Agregar metadatos editoriales a las entradas de su blog

La función de metadatos editoriales le permite añadir información útil adicional a sus entradas de blog. Simplemente edite el mensaje o cree uno nuevo, y verá los campos de metadatos editoriales bajo el panel Documento.

Por defecto, el plugin añade `Fecha del primer borrador y `Asignación detalles meta campos. También puede crear y añadir sus propios campos de metadatos.

Simplemente diríjase a la página PublishPress " Settings en su administrador de WordPress y haga clic en la pestaña Metadatos.

A continuación, haga clic en la pestaña "Añadir nuevo" para crear nuevos metadatos editoriales personalizados. Desde aquí puede añadir una etiqueta, una descripción y un tipo de campo de formulario para sus metadatos editoriales personalizados.

No olvide hacer clic en el botón "Añadir nuevo término de metadatos" para guardar los cambios.

Ahora puede utilizar su campo de metadatos editoriales personalizados al escribir mensajes.

Administración del calendario editorial con PublishPress

La planificación y gestión de un calendario editorial le ofrece una vista de pájaro de su cola de publicación.

Usted puede ver el progreso del contenido y asegurarse de que está publicando a tiempo y según lo planeado.

Muchos equipos editoriales utilizan Google Calendar u otras herramientas de gestión de tareas como Asana para ello. PublishPress le permite ver y administrar su calendario editorial desde el área de administración de WordPress.

El calendario muestra todos los mensajes programados para su publicación, su estado de progreso y mucho más. También puede arrastrar y soltar los mensajes para cambiar sus fechas programadas.

También puede hacer clic en el enlace `Click to create para programar instantáneamente una entrada para ese día en particular.

Agregar una lista de control de contenido pre-publicada

PublishPress viene con un complemento premium para crear y añadir listas de control de contenido pre-publicadas, lo cual vale la pena. Simplemente instale y active el addonContent Checklist.

A continuación, debe visitar la página PublicarPrensa " Configuración y hacer clic en la ficha Lista de comprobación.

Desde aquí puede seleccionar los tipos de mensajes en los que desea mostrar la lista de control de contenido. Después de eso, debe seleccionar lo que sucede cuando todos los elementos de la lista de verificación no están terminados.

A continuación, puede empezar a agregar elementos de la lista de verificación. Por ejemplo, restringe el número de categorías, etiquetas, imágenes destacadas y cualquier otro elemento que quieras añadir.

Una vez que haya creado su lista de control de contenido, puede editar cualquier mensaje en su sitio web para verlo en acción.

Otras características

Además de las funciones estándar de PublishPress, también viene con complementos premium para hacer más en su sitio web.

A continuación se presentan algunas de las funciones adicionales que puede habilitar utilizando su versión Premium.

  • Lista de control de contenido WooCommerce - Añada una lista de control de contenido para los productos WooCommerce.
  • Múltiples autores - Le permite dar crédito a múltiples autores para un solo mensaje
  • Permisos - Le permite controlar qué usuarios pueden completar ciertas tareas
  • Soporte de Slack - Obtenga notificaciones de PublishPress en Slack
  • Recordatorios - Un conjunto personalizado de notificaciones de recordatorios

Esperamos que este artículo le haya ayudado a mejorar su flujo de trabajo editorial en el sitio de WordPress de varios autores. Usted también puede querer ver nuestra última guía de WordPress SEO para obtener más tráfico de búsqueda a su sitio web.

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