Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Desea crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la Unión Europea exige el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal, de modo que los usuarios puedan tener un mayor control personal sobre sus datos almacenados en los sitios web. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

¿Qué es GDPR?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El objetivo de esta nueva ley es dar a los ciudadanos de la UE el control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y negocios manejan la privacidad de los datos en todo el mundo.

Para más detalles, vea nuestra guía definitiva para el cumplimiento de WordPress y GDPR, que responderá a todas sus preguntas relacionadas con GDPR en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar la información personal del usuario de varias maneras. Una de ellas es añadir formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplen con el GDPR.

Qué se requiere para que un formulario cumpla con los requisitos de GDPR

Para que sus formularios de WordPress sean compatibles con GDPR, tendrá que añadir las siguientes características:

  • Pedir a los usuarios que den su consentimiento explícito para almacenar y utilizar su información personal.
  • Permitir a los usuarios solicitar acceso a su propia información personal almacenada en su sitio web.
  • Permitir a los usuarios solicitar la eliminación de sus datos de su sitio web.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios WordPress compatibles con GDPR.

Cómo hacer un formulario de conformidad con GDPR en WordPress

Recomendamos usar WPForms para hacer formularios WordPress compatibles con GDPR. Es el mejor plugin de formulario de contacto para WordPress y viene con funciones de mejora de GDPR incorporadas, incluyendo:

  • 1-clic en el campo Acuerdo GDPR para sus formularios
  • Mejores prácticas de retención de datos compatibles con GDPR
  • Sistema de gestión de entrada fácil para encontrar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a petición

He aquí cómo puede crear fácilmente un formulario compatible con GDPR en WordPress utilizando WPForms.

Primero, necesita instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, vea nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, debe visitar la página WPForms " Settings y desplazarse hacia abajo hasta la sección GDPR. Allí, debe marcar la casilla junto a la opción Mejoras de GDPR.

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos escenarios más relacionados con GDPR.

El primero,Deshabilitar Cookies de Usuario impedirá que WPForms almacene las sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a añadir características como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará esas funciones.

La segunda opción Deshabilitar Detalles de Usuario evitará que WPForms almacene direcciones IP de los usuarios e información del navegador.

Ambas configuraciones son opcionales, y puede comprobarlas si considera que no necesita estas funciones.

No olvides hacer clic en el botón "Guardar configuración" para guardar los cambios.

WPForms está ahora listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puede ir a WPForms " Añadir nueva página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que introduzca un título para su formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios listos que puede utilizar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un sencillo formulario de contacto.

Esto iniciará la interfaz de WPForms Builder. Verá la vista previa de su formulario en la columna de la derecha, y a la izquierda verá todos los campos que puede añadir a su formulario.

Haga clic en el campo "Acuerdo GDPR" para agregarlo a su formulario. Ahora verá que aparece en la parte inferior de su formulario. Puede hacer clic en él para cambiar su configuración.

Puede cambiar el título del campo del formulario, el texto del acuerdo y utilizar el cuadro de descripción para añadir detalles como un enlace a su política de privacidad o a las páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo Acuerdo GDPR es siempre un campo obligatorio y no se puede comprobar previamente para cumplir con la ley GDPR. Sólo puede añadir un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón de guardar en la parte superior para guardar los cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.

Añadir su formulario compatible con GDPR a los mensajes y páginas de WordPress

WPForms le permite agregar formularios fácilmente en cualquier lugar de su sitio web. Simplemente cree una nueva página / post o edite una ya existente. En la pantalla de edición de mensajes, verá el nuevo botónAgregar formulario.

Al hacer clic en él se abrirá una ventana emergente en la que podrá seleccionar el formulario que creó anteriormente. Simplemente haga clic de nuevo en el botónAgregar formulario, y ahora verá el código abreviado del formulario de contacto en su editor de mensajes.

Ahora puede guardar o publicar su entrada/página y hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario WordPress listo para GDPR en acción.

Administración de los requisitos de acceso y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es dar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para ello, puede crear un formulario de acceso/eliminación de datos y añadirlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o que deseen que sean borrados pueden utilizar ese formulario para enviarle una solicitud.

WPForms viene con un excelente sistema de gestión de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier dato enviado a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas del formulario visitando la página WPForms " Entries y seleccionando el formulario que desea ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas usando ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario introduciendo un nombre, un correo electrónico, una dirección IP o una palabra clave.

También puede borrar entradas individuales o hacer clic en el botón de vista para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la página de entrada única, puede incluso exportar esa entrada única como un archivo CSV.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress mediante Google Analytics.

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