G Suite vs Office 365 Comparativa - ¿Cuál es mejor?

¿Estás tratando de decidir entre G Suite o Office 365 para tu dirección de correo electrónico comercial? ¿Estás buscando una comparación entre Google Apps y Office 365 para ver cuál es mejor? G Suite (anteriormente Google Apps) y Office 365 ofrecen herramientas profesionales de correo electrónico y productividad para facilitar la colaboración. En este artículo, compararemos G Suite con Office 365 para ayudarte a decidir cuál es mejor para tu negocio.

¿Qué es G Suite y Office 365 y por qué los necesitas?

Después de crear un sitio web, el siguiente paso suele ser obtener una dirección de correo electrónico profesional.

A diferencia de tu correo electrónico @gmail.com o @outlook.com, una dirección de correo electrónico profesional de negocios está marcada con el nombre de tu empresa: nombre@tuempresa.com

Mientras que la mayoría de las empresas de alojamiento WordPress ofrecen una dirección de correo electrónico gratuita, no pueden competir con las poderosas herramientas de negocio que G Suite y Office 365 ofrecen, incluyendo pero no limitándose a correos electrónicos más confiables, almacenamiento de archivos, calendario, notas, herramientas de videoconferencia, etc.

G Suite de Google incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts y otras aplicaciones de Google que probablemente ya utilices y adoras.

Office 365 de Microsoft incluye Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype y otras aplicaciones de Microsoft.

El uso de suites de productividad en la nube te permite ahorrar dinero en el mantenimiento de licencias de software, instalaciones, ejecución de un departamento de IT y mucho más. Todos tus datos se almacenan en la nube, lo que facilita el acceso a los archivos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo. Esto es estupendo si estás dirigiendo una empresa remota o de viaje mientras administras tu blog de WordPress.

¿Cuándo necesito G Suite u Office 365?

Si estás ejecutando un sitio web de una pequeña empresa, entonces debes comenzar a utilizar estas herramientas de negocio tan pronto como sea posible. Ambas compañías ofrecen planes para pequeñas empresas con precios por usuario.

Te dan acceso a herramientas profesionales de negocios desde el principio. Puedes expandirte a medida que tu negocio crece añadiendo más empleados o actualizando tu cuenta.

Dicho esto, vamos a comparar G Suite vs Office 365 para averiguar cuál es mejor para tu negocio.

Precios de G Suite vs Office 365 - ¿Cuál es más barato?

Al principio, el precio es un factor importante a la hora de tomar una decisión. Deseas elegir una solución que se ajuste a tu presupuesto.

Comparemos los precios de G Suite y Office 365 para averiguar cuál ofrece la mejor relación calidad-precio.

Precios de la G Suite

G Suite viene con tres simples planes de precios.

• Básico - $5 por usuario y mes con 30 GB de almacenamiento en la nube.
• Negocio - $10 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado en la nube.
• Enterprise - $29 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado.

Nota: Para planes de negocio y empresariales, el almacenamiento ilimitado sólo está disponible si tienes más de 5 usuarios, de lo contrario obtendrás 1 TB de límite de almacenamiento por cada usuario.

Precio de Office 365

Office 365 viene con tres planes de precios diferentes para pequeñas y medianas empresas.

• Aspectos esenciales para la empresa - $6 al mes por usuario
• Negocios - $10 por mes por usuario
• Business Premium - $15 por mes por usuario

A continuación se presentan los planes de precios con el compromiso anual.

• Aspectos esenciales para la empresa - $5 por mes por usuario
• Negocio - $8.25 por mes por usuario
• Business Premium - $12.50 por mes por usuario
• Empresa E1 - $8 por usuario y mes
• Enterprise ProPlus - $12 por usuario y mes
• Enterprise E3 - $20 por usuario y mes
• Empresa E5 - $35 por usuario y mes

Todos los planes vienen con 1 TB de almacenamiento en nube y 50 GB de almacenamiento de correo electrónico.

¿Cuál es más barato?

Ambas soluciones ofrecen precios competitivos, lo que dificulta que las pequeñas empresas decidan cuál es la más adecuada para ellas. Afortunadamente, hay otros factores decisivos.

Por ejemplo, G Suite ofrece almacenamiento en nube ilimitado con sus planes de negocio y empresariales para más de 5 usuarios.

Por otro lado, Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube con todos los planes, incluyendo el plan de negocios esencial. Esto es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado.

Otro factor que le da una ventaja a G Suite son las llamadas locales gratuitas usando Google Hangouts y Google Voice. Office 365 usa Skype para empresas que está disponible para planes Business Premium y superiores. También tendrás que comprar créditos de Skype para hacer llamadas locales.

Por último, G Suite ofrece una promoción del 20% de descuento durante el primer año.

Ganador: G Suite

G Suite vs Office 365 Comparación de funciones

Ambas suites de oficina ofrecen una tonelada de características que te permiten manejar eficientemente tu negocio. Echemos un vistazo a estas características y veamos cómo se se utilizan en Office 365 y G Suite.

Correo electrónico profesional

Tanto G Suite como Office 365 te permiten crear cuentas de correo electrónico comerciales profesionales utilizando tu propio nombre de dominio.

G Suite - Gmail para empresas

G Suite te permite registrar un nombre de dominio o utilizar tu nombre de dominio existente para crear cuentas de correo electrónico. También puedes crear hasta 30 alias de correo electrónico para cada usuario.

G Suite utiliza la misma tecnología que Gmail, lo que significa que utilizarás la misma interfaz familiar para la dirección de correo electrónico de tu empresa. Tu correo electrónico también funcionará con las aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles.

Si prefieres un cliente de correo de escritorio, puede utilizar tu correo electrónico con todos los clientes populares como Thunderbird o incluso Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook for Business

Office 365 también te permite crear fácilmente direcciones de correo electrónico profesionales con tu propio nombre de dominio. Ofrece 400 alias de correo electrónico para cada usuario.

Utiliza Outlook como la aplicación de correo que tiene una versión web, un cliente de correo electrónico de escritorio con todas las funciones y aplicaciones móviles. Las aplicaciones móviles y web de Outlook no son tan buenas, pero su cliente de escritorio es muy popular.

También puedes utilizar la dirección de correo electrónico de Office 365 con otros clientes de correo, e incluso puedes recibir esos mensajes en tu bandeja de entrada de Gmail.

Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube

Una de las principales razones para utilizar una suite de productividad de la nube es el almacenamiento de archivos. Puedes guardar todos tus archivos en la nube, para que puedas acceder a ellos desde cualquier lugar, usando cualquier dispositivo, y compartirlos fácilmente.

Tanto G Suite como Office 365 facilitan el almacenamiento y el uso compartido de archivos.

G Suite - Almacenamiento en la nube de la unidad de Google

G Suite te ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario con el plan básico, almacenamiento ilimitado con planes de negocio y empresariales, 1 TB de almacenamiento para cada usuario si tienes menos de 5 usuarios en el plan de negocio o empresarial.

Utiliza Google Drive para almacenar y gestionar archivos. Viene con aplicaciones que puedes descargar en tus dispositivos móviles, tabletas o escritorios. Esto te permite acceder fácilmente a los archivos almacenados en la unidad e incluso hacer que estén disponibles sin conexión.

Google Drive también hace que sea muy fácil compartir archivos con tus compañeros o con cualquier otra persona. Puede compartir por correo electrónico, permitir que otros sólo vean o editen un archivo, e incluso permitir que otros lo descarguen.

Tiene una función de búsqueda muy superior para localizar archivos, carpetas compartidas, unidad de equipo (una unidad de Google compartida con todos los usuarios de tu cuenta) y una mejor interfaz.

Muchos plugins de copia de seguridad de WordPress también te permiten almacenar las copias de seguridad de tu sitio web en Google Drive. Si tienes almacenamiento ilimitado, puedes almacenar de forma segura todas las copias de seguridad de tu sitio web en la nube.

Office 365 - Almacenamiento en la nube de OneDrive

Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en nube para cada usuario con todos sus planes. Esto es mucho almacenamiento, pero no es ilimitado. Cada usuario también recibe 50 GB de almacenamiento de correo electrónico, que es independiente del límite de almacenamiento de la unidad.

Utiliza OneDrive para almacenar y administrar archivos que también vienen con aplicaciones de escritorio, móviles y web. De forma similar a Google Drive, puedes sincronizar archivos usando OneDrive y compartirlos fácilmente.

Si utilizas un PC con Windows 10 o Windows 8, OneDrive viene integrado en esos sistemas operativos. Esto hace que guardar archivos en la nube y compartirlos sea aún más fácil. También puedes abrir archivos directamente desde OneDrive a Microsoft Office y otras aplicaciones predeterminadas en tu PC.

Aplicaciones empresariales en Office 365 y G Suite

Tanto Office 365 como G Suite vienen con varias aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. También puede editar archivos en esas aplicaciones directamente desde su almacenamiento en nube.

Echemos un vistazo a las aplicaciones que ofrecen ambas plataformas, y cómo se comparan entre sí.

Aplicaciones en G Suite

G Suite viene con aplicaciones populares de Google como Gmail, Google Docs, Sheets y Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts y Photos.

Estas aplicaciones funcionan mejor en un navegador de escritorio en todos los sistemas operativos. Google también tiene aplicaciones para móviles para cada uno de ellos, tanto para Android como para iOS. Si ya está utilizando un teléfono Android, es posible que sus versiones móviles vengan preinstaladas con tu teléfono.

Google también tiene versiones offline de algunas aplicaciones que funcionarían en tu navegador. Sin embargo, su funcionalidad fuera de línea es bastante limitada, y tendrías que hacer seleccionar individualmente cada archivo para poder editarlo de manera offline.

G Suite no viene con una aplicación de escritorio completa que puedas usar en tu ordenador. Sin embargo, sus aplicaciones web son muy completas en características y en la mayoría de los casos serán más que suficiente.

Debido a sus características web y de almacenamiento en la nube, las aplicaciones de G Suite son más adecuadas para equipos u organizaciones remotas que almacenan todos sus datos en la nube.

Aplicaciones en Office 365

Una suscripción comercial a Office 365 te da acceso a las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, Powerpoint, Outlook y OneNote. Para los ordenadores de sobremesa, estas aplicaciones siguen siendo la suite de aplicaciones de oficina más completa y con más funciones del mercado.

Office 365 también ofrece versiones web y móvil de estas aplicaciones, pero están limitadas de forma similar a Google Docs. Las aplicaciones de escritorio de Office 365 establecen un estándar muy alto con el que ninguna aplicación web o móvil ha podido competir.

Para las empresas vinculadas al ecosistema de Microsoft con PCs Windows, estas aplicaciones son una gran opción y pueden ser un factor decisivo en la plataforma que elijas.

Herramientas de colaboración en G Suite frente a Office 365

La verdadera razón por la que las empresas quieren utilizar las suites de oficina basadas en la nube es para facilitar la colaboración. Este es uno de los principales puntos de venta tanto para G Suite como para Office 365.

Veamos cómo ambos manejan la colaboración y qué herramientas están disponibles para que los equipos hagan las cosas.

Herramientas de colaboración en G Suite

G Suite comenzó sólo con las aplicaciones basadas en la nube. Desde el primer día, su objetivo principal fue compartir y comunicarse fácilmente entre los equipos.

Viene con Hangouts para videoconferencia y mensajes de texto. Hangouts también se integra con Google Voice, que te permite hacer llamadas locales y enviar SMS de forma gratuita.

G Suite también permite que varios usuarios trabajen en un archivo simultáneamente. Los usuarios pueden dejar comentarios y notas sobre los documentos, hacer sugerencias, revisar los cambios y volver a una versión anterior.

Google Calendar y Google Keep facilitan la creación de tareas, listas de tareas, eventos y calendarios, para que puedas compartirlos con tu equipo o con cualquier otra persona del mundo.

Herramientas de colaboración en Office 365

Office 365 intenta imitar el comportamiento y la apariencia de las versiones de escritorio de Microsoft Office. Esto hace que sus herramientas de colaboración sean un poco más difíciles de descubrir y utilizar.

Permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden dejar fácilmente notas, comentarios y sugerencias.

Utiliza Skype para mensajería de texto y videoconferencias. Aunque tiene videoconferencias y llamadas gratis entre usuarios de Skype, no tiene llamadas gratis entre usuarios de Skype. Necesitarás comprar un número de Skype y crédito para hacer llamadas locales o internacionales.

Nota: Skype para empresas no está disponible con los planes Office 365 para Empresas y Business Essentials. Sólo está disponible para planes Business Premium y Enterprise.

En general, Office 365 está un poco atrasada en cuanto a herramientas de colaboración, lo que la hace menos adecuada para equipos remotos.

G Suite vs Office 365 Seguridad

La seguridad es una de las principales preocupaciones de las pequeñas empresas cuando utilizan aplicaciones en la nube. Veamos cómo G Suite y Office 365 protegen los datos que almacenas en sus plataformas en nube.

Características de seguridad de G Suite

G Suite está construido sobre la infraestructura de Google Cloud y utiliza los mismos niveles de seguridad que el propio Google. Esto incluye la detección automática de actividades sospechosas, intentos de phishing y otros intentos de hacking.

Como administrador, Google te permite establecer diferentes políticas para evitar el acceso no autorizado a tu consola de administración o a cualquiera de las cuentas de usuario. Puede utilizar la autenticación de dos factores y aplicarla a todos sus usuarios.

También viene con una función de protección de fuga de datos en la que puedes establecer palabras clave para bloquear cualquier comunicación saliente. G Suite tiene incorporada la detección de spam, virus y malware que escanea todos los documentos y archivos adjuntos.

Características de seguridad de Office 365

Office 365 te permite habilitar la autenticación de múltiples factores para todas las contraseñas de usuario. También utiliza sus propias herramientas de IA para aprender los hábitos de trabajo de cada usuario para detectar actividades sospechosas y marcarlas si algo parece fuera de lugar.

Incluye una herramienta de prevención de pérdida de datos para proteger contra el robo y las fugas de datos. Tu organización también puede restringir el acceso de los usuarios a los dispositivos emitidos por la empresa utilizando su herramienta de administración de dispositivos.

Office 365 también utiliza las herramientas de detección de spam, virus y malware de Microsoft para escanear todos los documentos, correos electrónicos y archivos adjuntos.

G Suite vs Office 365 Tabla comparativa

Después de leer toda la información anterior, es posible que te preguntes cuál de estas dos opciones es mejor para tu negocio. Como puedes ver, ambos ofrecen características similares a precios similares.

Comparemos G Suite y Office 365 para obtener una visión general más rápida:

Características	G Suite	Office 365
Precio	Basic - $5 / usuario / mes Business - $10 / usuario / mes Enterprise - $29 / usuario / mes	Business Essentials - $6 / usuario / mes Business - $10 / usuario / mes Business Premium - $15 / usuario / mes Enterprise Plans a partir de $8 / usuario / mes con compromiso anual
Almacenamiento en la nube	30 GB Ilimitado (1 TB para menos de 5 usuarios)	1 TB para todos los planes 50 GB almacenamiento de correo
Aplicaciones	Docs, Sheets, Slides, Keep, Calendar, Hangouts, Gmail, Photos	Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
Ease of Use	- Mejor control de administración - Mejores aplicaciones web y móvil	Mejores aplicaciones de escritorio
Colaboración	Hangouts para videoconferencias y chats multiusuarios en vivo Google Voice for phone calls and SMS	Skype para videoconferencias y chats multiusuarios en vivo Skype para Empresas (disponible solo para planes Business Premium o Enterprise)
Seguridad	Correo electrónico empresarial profesional seguro Protección de Google's Cloud Autentififación de doble-factor Data Loss and Leak Prevention Detección integrada de spam, virus y actividades inusuales	Correo electrónico empresarial profesional seguro Tecnologia de Microsoft's Cloud Autentificación multi-factor Data Loss and Leak Prevention Detección integrada de spam, virus y actividades inusuales
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Conclusión - G Suite vs Office 365 - ¿Cuál es mejor?

G Suite y Office 365 son dos grandes suites de productividad en la nube. Ambos permiten a tu empresa colaborar, almacenar archivos en línea y compartirlos fácilmente. Ambos te permiten trabajar desde cualquier lugar con diferentes dispositivos.

Creemos que G Suite es una opción mucho mejor para los propietarios de pequeñas empresas. Es mucho más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y es probable que ya utilices muchas de sus aplicaciones como Gmail, Calendar, Photos, Google Docs, y más.

Otra ventaja de G Suite es el precio. Si estás en un plan básico, puedes comprar más almacenamiento y obtener almacenamiento ilimitado con sus planes de negocio y empresariales.

G Suite también tiene un panel de control de administración mucho más simple con toneladas de documentación. Como propietario de una pequeña empresa, esto por sí solo te ahorrará tiempo al agregar empleados y administrar cuentas.

Office 365 es más adecuado para empresas de nivel empresarial en las que todos los empleados trabajan desde una oficina utilizando un PC con Windows. Sus aplicaciones de escritorio son de primera clase, especialmente si se encuentra en un ecosistema Windows.

A  la hora de la verdad, la elección realmente depende de la plataforma con la que estés más familiarizado. Si utilizas Gmail para tu correo electrónico personal, te encantará G Suite. Si estás acostumbrado a utilizar Outlook, entonces te encantará Office 365.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comparar Google G Suite con Office 365 para averiguar cuál es mejor. También puede ver nuestra lista de los mejores plugins y herramientas de WordPress para sitios web de negocios.