Crear una cuenta de correo electrónico en cPanel es fácil. Pero, ¿qué sucede si tiene una larga lista de direcciones de correo electrónico para configurar? Estás de suerte porque es fácil importar direcciones de correo electrónico a cPanel.
En este tutorial, le mostraré cómo importar una lista de direcciones de correo electrónico, así como una lista de reenviadores de correo electrónico.
Cómo dar formato a una lista de direcciones para la importación
Para importar su lista de direcciones de correo electrónico, la lista debe ser una hoja de cálculo .xls (Excel) o un archivo .csv (valores separados por comas).
No necesariamente necesita el programa Microsoft Excel para crear un archivo .xls. Algunos programas de hojas de cálculo de código abierto guardarán archivos en formato .xls. Tenga en cuenta que cPanel no importará listas de direcciones de correo electrónico guardadas con la nueva extensión Excel .xlsx .
El archivo .xls debe formatearse con una dirección por línea, seguida de la cuenta de correo electrónico, la contraseña y la cuota del buzón en megabytes:
Puede crear un archivo CSV con muchos programas de hojas de cálculo. Si no tiene acceso a uno de estos, puede usar un editor de texto.
Si usa un editor de texto, guarde el archivo como un archivo .txt (texto), luego cambie la extensión del archivo a .csv antes de importarlo a cPanel.
El archivo .csv también debe formatearse con una dirección por línea seguida de la cuenta de correo electrónico, la contraseña y la cuota del buzón en megabytes, todo separado por comas:
Tenga en cuenta que en los dos ejemplos anteriores utilicé las primeras filas como encabezados de columna. Los encabezados de columna no son necesarios para la importación.
Cómo importar direcciones de correo electrónico en cPanel
Inicie sesión en cPanel y en la sección «Correo electrónico», haga clic en el enlace o icono «Importador de direcciones».
Haga clic en el botón «Elegir archivo».
Si carga un archivo .xls, verá la opción «Tratar la primera fila como encabezados de columna». Si la primera fila de su hoja de cálculo son encabezados de columna como en el ejemplo anterior, asegúrese de que la opción esté marcada.
Haga clic en el botón «Siguiente».
Si carga un archivo .csv, además de la opción «Tratar la primera fila como encabezados de columna», también tendrá la opción «Seleccionar delimitador».
Dado que creó una lista separada por comas, seleccione «Coma (,)». Como puede ver, la lista también podría estar separada por tabuladores, punto y coma u otros delimitadores.
Haga clic en el botón «Siguiente».
La siguiente página mostrará una lista de las direcciones que estaban en su lista cargada. Aquí puede cambiar el encabezado de cada columna si es necesario.
También hay una opción para «Seleccionar el dominio para los usuarios en la lista». Si su cuenta de cPanel solo tiene un dominio adjunto, no es necesario cambiar la configuración.
Si tiene varios dominios en cPanel, asegúrese de que el dominio en el menú desplegable coincida con las direcciones que está importando.
Haga clic en el botón «Siguiente».
Tendrá una última oportunidad para verificar que toda la información sea correcta. Si es así, haga clic en el botón «Finalizar». Si es incorrecto, haga clic en el enlace «Volver» debajo de la lista.
La importación continuará y verá una lectura de las importaciones de direcciones exitosas.
Importación de reenviadores de correo electrónico a cPanel
Importar una lista de reenviadores de correo electrónico es el mismo que el proceso anterior, pero la lista de direcciones que importa tiene un formato ligeramente diferente. Todavía es una dirección por línea, pero aquí la dirección del reenviador va seguida de la dirección de reenvío :
Y en el primer paso, en lugar de «Cuentas de correo electrónico», seleccione la opción «Reenviadores».
Importación simplificada
Ahora que sabe cómo importar listas de direcciones de correo electrónico a cPanel, puede ahorrarse el tiempo y los dolores de cabeza de crear direcciones una por una.
¿Alguna vez ha tenido que mover una gran cantidad de direcciones de correo electrónico a una nueva cuenta? Si tiene que mover una gran cantidad de direcciones de correo electrónico en el futuro, ¿cree que usará el método de importación de cPanel?