Cómo exportar datos de WordPress a archivos CSV










  • Tarde o temprano, la mayoría de nosotros tendremos la necesidad de exportar datos de WordPress. Tal vez para la migración de un sitio o para obtener información del usuario para una campaña de marketing. Sea cual sea el motivo, si necesita exportar cualquier tipo de datos de su sitio de WordPress para usarlos en otro lugar, este tutorial le mostrará cómo hacerlo.

    WordPress tiene una función de exportación integrada (Herramientas > Exportar) que exportará publicaciones, páginas, comentarios, campos personalizados, términos, menús de navegación y publicaciones personalizadas. Funciona muy bien, pero exporta un archivo XML. ¿Hay alguna forma de hacer que WordPress exporte un archivo CSV en lugar de la exportación XML predeterminada de WordPress?

    De hecho, lo hay. Pero para hacerlo, necesitará un complemento de exportación de WordPress. Vamos a usar WP All Export . Se extiende más allá de las capacidades del sistema nativo de exportación de WordPress, así que preparémonos para exportar.

    Exportar todo WP

    Inicie sesión en su panel de administración de WordPress.

    En la columna de navegación de la izquierda, pase el mouse sobre el enlace «Complementos» y haga clic en el enlace «Agregar nuevo».

    pase el mouse sobre el enlace "Complementos" y haga clic en el enlace "Agregar nuevo"

    En el cuadro «Buscar complementos…», ingrese «WP All Export».

    busque el complemento WordPress WP All Export

    Una vez que haya localizado el complemento, haga clic en el botón «Instalar ahora».

    haga clic para instalar el complemento WordPress WP All Export

    Cuando se haya instalado el complemento, haga clic en el botón «Activar».

    haga clic para activar el complemento WordPress WP All Export

    Usando WP All Export

    Nos estamos enfocando en cómo exportar datos de WordPress como un archivo CSV, pero el complemento WP All Export puede hacer mucho más que eso. Quizás lo más notable es que puede programar exportaciones automáticas, exportar datos de usuarios e incluso exportar clientes y pedidos desde WooCommerce .

    Todas las cosas que el exportador integrado de WordPress no puede hacer.

    Para obtener esa funcionalidad de WP All Export, deberá optar por la versión paga del complemento, pero pensé que valía la pena mencionarlo aquí.

    Veamos cómo podemos exportar datos de WordPress en formato CSV.

    En la navegación de la columna izquierda, coloque el mouse sobre el enlace «Todas las exportaciones» y haga clic en el enlace «Nueva exportación».

    haga clic en el enlace "Nueva exportación"

    Si se siente cómodo escribiendo sus propias consultas, puede usar el botón «Resultados de WP_Query». Para mantenerlo un poco más simple en este tutorial, voy a usar la opción «Tipo de mensaje específico».

    Haz clic en el menú desplegable «Elegir un tipo de publicación…» y elige «Publicaciones» o «Páginas». Esas son las únicas opciones que funcionarán en la versión gratuita del complemento.

    elige "Publicaciones" o "Páginas"

    Verá un cuadro de diálogo que le permitirá saber cuántas publicaciones se exportarán.

    cuántas publicaciones se exportarán

    Debajo de eso, hay un menú desplegable «Agregar opciones de filtrado», que puede parecer tentador. Pero tampoco está disponible en la versión gratuita del complemento.

    Sin embargo, «Personalizar archivo de exportación» está disponible, así que veremos qué podemos hacer. Pero primero, hagamos una exportación estándar sin ninguna personalización.

    Exportación estándar

    Haga clic en el botón «Migrar publicaciones».

    haga clic en el botón "Migrar publicaciones"

    En la página de confirmación, las «Opciones de programación» no están disponibles para nosotros en la versión gratuita. Normalmente no necesitará cambiar nada en la sección «Configurar ajustes avanzados» ( si su exportación se agota, reduzca el número «En cada iteración…» o use la opción «Dividir exportaciones grandes en varios archivos» ).

    Entonces, haremos clic en el botón «Confirmar y ejecutar exportación» para finalizar.

    haga clic en el botón "Confirmar y ejecutar exportación"

    La página de resultados le da la opción de descargar el archivo CSV o un «paquete». No necesita descargar el paquete a menos que esté utilizando el complemento complementario » WP All Import «.

    haga clic en el botón CSV

    También se genera una URL pública para que cualquiera que tenga la dirección web pueda descargar la exportación. Eso podría ser útil si desea proporcionar los datos de exportación a alguien, pero no necesariamente desea darles acceso de administrador al sitio (o enviar los datos por correo electrónico).

    Personalización de la exportación

    Como hicimos en el ejemplo de exportación estándar, haz clic en el menú desplegable «Elegir un tipo de publicación…» y elige «Publicaciones» o «Páginas».

    Ahora, en la página de diálogo, sabrá cuántas publicaciones se exportarán. Elegiremos «Personalizar archivo de exportación».

    haga clic en el botón Personalizar archivo de exportación

    Puede ver que ahora tiene la capacidad de elegir qué datos se incluyen en la exportación.

    ahora tiene la posibilidad de elegir datos

    El cuadro de la izquierda representa el archivo de exportación. Entonces, si no cambiamos nada, el cuadro nos dice que el archivo contendrá la identificación, el título y el contenido de la publicación (en ese orden).

    Al hacer clic en el botón «Vista previa», se muestra cómo se verá la exportación.

    el botón "Vista previa" le muestra cómo se verá la exportación

    Para agregar datos a la exportación, arrástrelos al cuadro de la lista de la derecha.

    Arrastraré el nombre de usuario del autor.

    arrastre el nombre de usuario del autor sobre

    Luego, si miramos la vista previa, puede ver que el nombre de usuario está allí.

    mira la vista previa, puedes ver el nombre de usuario

    También puede cambiar el orden de los datos en la exportación arrastrando los elementos y reorganizándolos.

    cambiar el orden de los datos en la exportación

    vista previa del cambio de orden

    El menú desplegable «Opciones avanzadas» le permite cambiar el separador CSV, y el menú desplegable «Tipo de exportación» le permite exportar a un archivo de Excel si lo prefiere a CSV.

    Haga clic en el botón «Continuar».

    haga clic en el botón "Continuar"

    Luego haga clic en el botón «Confirmar y ejecutar exportación» para finalizar.

    haga clic en el botón "Confirmar y ejecutar exportación"

    Llevando WP All Export más lejos

    También puede usar los mismos métodos que acabamos de usar para exportar datos de página.

    Mencioné anteriormente que hay una versión paga de este complemento. Dado que muchos de los complementos que cubrimos aquí tienen niveles pagos, tomemos un minuto para hablar sobre los desarrolladores de complementos.

    Sé que a todos nos gustan las cosas gratis, pero apoyar a los desarrolladores de complementos les permite continuar ofreciendo las herramientas que hacen que el entorno de WordPress sea tan rico en posibilidades. Entonces, si le gusta una herramienta, o más importante, si se beneficia del uso de una herramienta, considere apoyar a los desarrolladores comprándoles una licencia.

    ¿Alguna vez ha tenido la necesidad de exportar datos de su sitio de WordPress? ¿Utilizó la exportación nativa de WordPress u otra herramienta? Házmelo saber en los comentarios.