¿Necesita una forma de compartir notas e información con todos sus autores? ¿Quizás quiera compartir una nota solo con sus editores? Si bien puede enviar un correo electrónico a todos los involucrados, a menudo es más fácil usar un complemento de notas de WordPress.
De esta manera, sabes que las personas tienen acceso inmediato a la información. Tan pronto como inician sesión, el mensaje aparece directamente frente a ellos entre las herramientas de su tablero. Los usuarios no tienen la excusa de “No vi ese mensaje”.
En este tutorial, le mostraré cómo crear notas de usuario en el panel de control de WordPress y lo útil que puede ser en un entorno de equipo.
Uso del Bloc de notas del panel
Hoy demostraré el complemento Dashboard Notepad disponible para WordPress. Lleva varios meses sin actualizarse, pero he comprobado que funciona perfectamente con la versión 4.9.6 de WordPress.
Como siempre, es mejor usar un complemento más nuevo y con mantenimiento regular por motivos de seguridad . Sin embargo, esta herramienta es estable y funciona excepcionalmente bien.
Instalación del Bloc de notas del panel
Instale y active el complemento «Dashboard Notepad».
Haga clic en la función Tablero a la izquierda de su pantalla.
Dependiendo de la cantidad de cosas que haya instalado para su tablero, es posible que deba desplazarse hacia abajo para encontrarlo. Verá un cuadro de texto básico con la etiqueta «Bloc de notas». Moví esta función a la parte superior de mi tablero para facilitar el acceso.
Configuración del Bloc de notas del panel
Cuando pasa el cursor sobre el título de este cuadro, verá que aparece la configuración «Configurar». Haga clic en este enlace para modificar el funcionamiento de la herramienta.
Esto expande la ventana para mostrarle todas las cosas que puede modificar.
Puede cambiar el nombre del widget y cuántas líneas están disponibles para el Bloc de notas. Esto depende completamente de usted y de cómo desea que aparezca esta herramienta para sus usuarios de back-end.
En la columna de la izquierda, puede seleccionar la casilla de verificación de los roles de usuario que pueden editar las notas. Como puede ver, este complemento admite funciones personalizadas para su sitio web.
Haga clic en las casillas de verificación de los roles de usuario que pueden leer las notas en la columna de la derecha. Esto le brinda un poco de seguridad, ya que solo aquellas personas con roles específicos pueden ver el Bloc de notas en el tablero.
Si desea mostrar las notas en el front-end, probablemente sea una buena idea hacer clic en la casilla de verificación para «Agregar párrafos automáticamente…» desde la parte inferior. Esto hará que las notas más largas se lean bien en lugar de parecer una pared de texto.
Haga clic en el botón «Enviar» en la parte inferior y sus notas del tablero de WordPress estarán listas para funcionar.
Mostrando sus notas en el front-end
Tal vez quiera compartir sus notas con los visitantes de su sitio. Esto es útil si desea compartir actualizaciones o mantener a todos informados, por así decirlo.
Una de las formas más fáciles de hacer esto es usando el código abreviado de Dashboard Notepad.
Pegue este código abreviado en una publicación, página o widget de texto de la barra lateral:
Por supuesto, querrás recordar que estás compartiendo todo con los visitantes en este punto. Por lo tanto, tenga cuidado al tomar notas para los administradores si elige mostrar el Bloc de notas del tablero desde el front-end.
Otros complementos de Dashboard Notepad para probar
Las notas del sitio del tablero de WordPress son útiles, especialmente en un entorno de término. ¿Pero es este el único complemento disponible? Realmente no. Es uno de los más fáciles, pero todavía hay algunos para elegir.
Aquí hay algunas formas de agregar notas de usuario de WordPress al sistema.
Notas del panel de WP
WP Dashboard Notes es un sistema mucho más elaborado que el que presenté hace un momento. Admite notas de colores, funciones públicas y privadas y puede admitir múltiples notas a la vez. Si tiene muchos usuarios en su sitio, este es probablemente el mejor complemento para probar.
Paquete de widgets del tablero
Si desea muchas herramientas diferentes para WordPress, Dashboard Widgets Suite viene con una variedad de características diferentes. Incluye notas de usuario con la capacidad de agregar, editar y eliminar notas para diferentes roles de usuario e incluso un cuadro de widget para incluir cualquier tema o característica de WordPress.
Notas del tablero izquierdo
LH Dashboard Notes es otro sistema de bloc de notas simple para el back-end de WordPress. Sin embargo, admite una red multisitio . Las notas en el sitio principal se comparten en toda la red, ideal para aquellos que tienen una empresa de varios sitios web que se ejecutan desde WordPress.
Recordatorios y compartir para aumentar la eficiencia
Los complementos de notas de WordPress son útiles como recordatorios y para compartir información con otros. Mantenerte a ti mismo y/o a tu equipo al tanto de las cosas crea eficiencia y puede ayudar a aumentar la productividad. Incluso aquellos que son los únicos operadores de WordPress pueden encontrar valor en la configuración de recordatorios fáciles para las tareas.
¿Qué tipo de herramientas de back-end tiene para sus usuarios en WordPress? ¿Cuántos complementos de back-end usa regularmente?