Cómo cambiar los permisos del rol de usuario del editor en WordPress










  • ¿Su contenido es creado por varios autores, editores o colaboradores en su sitio web? Si es así, deberá asegurarse de que diferentes autores no puedan editar el contenido de los demás. Y para hacer esto, necesitará editar los permisos de cada rol de usuario.

    Afortunadamente, existen complementos de WordPress que le permiten decidir quién tiene permiso para crear contenido como artículos y blogs frente a la capacidad de editarlo una vez que está activo. Este tipo de herramienta es necesaria cuando ejecuta un sitio web con múltiples autores y colaboradores.

    Hoy demostraré cómo cambiar los permisos del rol de usuario del editor en WordPress usando el complemento PublishPress Capabilities.

    Cómo le puede ayudar cambiar los permisos de la función de usuario

    Cambiar los permisos de la función de usuario es una excelente manera de evitar que la persona equivocada edite el contenido incorrecto.

    De forma predeterminada, cada rol de usuario en WordPress tiene permisos que les permiten realizar tareas específicas en su sitio web. Sin embargo, puede usar los permisos de la función de usuario del editor para evitar que ciertas funciones editen algunos tipos de contenido.

    Por ejemplo, supongamos que su sitio web utiliza colaboradores. Estos son escritores externos que pueden enviar contenido en su sitio web. De forma predeterminada, este rol puede agregar nuevas publicaciones, pero no publicarlas. Sin embargo, un problema que puede enfrentar este rol es que no puede cargar archivos.

    Si bien hay una gran razón por la que no se otorga este permiso (para evitar reclamos de derechos de autor o por motivos de seguridad), es posible que desee habilitarlo.

    Otra excelente manera de utilizar los permisos de roles de usuario es permitirles solo editar ciertas categorías. Por ejemplo, puede tener publicaciones de ventas y publicaciones normales. Solo podía permitir que un determinado rol de usuario editara las páginas de ventas.

    Aunque si adopta este enfoque, probablemente tendrá que crear algunos roles de usuario nuevos.

    Otorgar solo los permisos necesarios

    Ya sea que planee cambiar solo los permisos de la función Editor o cada función de usuario, es importante otorgar solo los permisos necesarios.

    Este complemento le permite otorgar a los roles de usuario mucho poder y, si bien eso puede ser útil, no siempre es bueno. Por lo tanto, recomiendo encarecidamente asegurarse de dar a un rol de usuario solo las herramientas que necesita para realizar su trabajo.

    Por ejemplo, ¿por qué un autor necesitaría la capacidad de instalar y cambiar la configuración del complemento? Respuesta simple, no lo hacen. Ese tipo de acciones deben dejarse en manos de las cuentas de administrador.

    Esto es especialmente cierto cuando tienes varios autores.

    Instalación de capacidades de PublishPress

    El complemento PublishPress Capabilities le permite cambiar los permisos del rol de usuario del editor en WordPress. Es un complemento popular con más de 90,000 instalaciones activas y puede ayudar a garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a cierto contenido. El complemento es muy fácil de usar y simplifica el cambio de permisos de roles de usuario.

    Comencemos yendo al área de complementos de WordPress y haga clic en el botón «Agregar nuevo».

    Agregar nuevo

    Busque Capacidades de PublishPress en el cuadro de búsqueda disponible. Esto abrirá complementos adicionales que pueden resultarle útiles.

    Capacidades de PublishPress

    Desplácese hacia abajo hasta que encuentre el complemento PublishPress Capabilities y haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el complemento para su uso.

    Instalar ahora

    Nota: Hay muchos complementos con un nombre similar y una imagen casi idéntica. Asegúrese de que diga «Capacidades de PublishPress: administrar permisos de WordPress y editar roles de usuario».

    Sin embargo, tenga en cuenta que muchos de estos complementos le brindan opciones de permisos adicionales para elegir, por lo que es posible que desee considerar usar otros del mismo creador.

    Cómo cambiar los permisos del rol de usuario del editor en WordPress

    En el panel de administración de la izquierda, haga clic en Capacidades y seleccione la opción Capacidades.

    Capacidades

    Este complemento puede parecer abrumador al principio, pero te aseguro que es realmente simple de usar.

    Primero, eche un vistazo al lado derecho. Aquí puede seleccionar la función para editar, crear una nueva función, hacer una copia de la función, cambiar el nombre de una función y agregar opciones de capacidad. Todos estos se basan en el rol que seleccione (es decir, la primera opción a la derecha).

    Cuando seleccione un rol de usuario, haga clic en el botón «Cargar». En este caso, cambiaré los permisos de la función de editor, pero no dude en elegir cualquier función de usuario disponible.

    Carga

    Nota: si no presiona el botón «Cargar», no editará ese rol de usuario y, en cambio, realizará cambios en el que estaba allí originalmente.

    Verá 3 cuadros en la parte superior que muestran todas las capacidades de edición, eliminación y lectura. Si la casilla está marcada, eso significa que el rol de usuario tiene ese permiso. Para agregar permisos, simplemente marque una casilla, en el otro lado, para eliminar permisos, desmarque la casilla.

    Las opciones a destacar son las columnas Editar otros y Eliminar otros en sus respectivos recuadros. Esto evitará que los editores editen contenido que no sea suyo.

    Cambiar permisos de editor

    Debajo de estas opciones, hay dos secciones más de capacidades. Estos incluyen las secciones Otras capacidades básicas de WordPress y Capacidades adicionales. Hay muchas opciones para elegir, así que considere cuidadosamente qué necesita el rol de usuario para realizar su tarea al tomar decisiones.

    Haga clic en el botón «Guardar cambios».

    Guardar cambios

    Nota: Si planea probar lo que puede hacer cada rol, asegúrese de iniciar sesión en ese rol específico. Como administrador puede hacer cualquier cosa, por lo que no podrá ver ninguno de los cambios. Esta es una buena manera de asegurarse de que no le dio a un rol la capacidad incorrecta.

    Felicitaciones por aprender a editar los permisos de su rol de usuario en WordPress. Repita estos pasos para cambiar los permisos en otras funciones de usuario.

    Complementos adicionales

    Asignar permisos de roles es muy importante para todos los sitios web. Por esa razón, se crearon muchos complementos que pueden ayudarlo a hacerlo. Aquí hay algunos complementos adicionales que pueden resultarle útiles.

    Editor de roles de usuario

    Editor de roles de usuario

    User Role Editor es un complemento muy popular con más de 600,000 instalaciones activas. Tiene todas las herramientas necesarias para realizar cambios de roles con facilidad y también te permite crear otros nuevos. Es un gran complemento para probar.

    Administrador de acceso avanzado

    Administrador de acceso avanzado

    Advanced Access Manager es otro complemento que puede ayudarlo a administrar las capacidades de su rol. Ofrece muchas configuraciones avanzadas para ayudar a administrar varias secciones de su sitio web, y una de ellas es la asignación de funciones y permisos a las funciones.

    Mantenga su sitio web seguro

    Otorgar ciertos permisos a los roles de usuario es arriesgado. Por ejemplo, es posible permitir que un colaborador, generalmente alguien que no está en su empleo, tenga la capacidad de cambiar el tema de su sitio web. Esto puede causar muchos problemas si se permite que suceda.

    Por lo tanto, la administración de los permisos de su función de usuario no solo tiene sentido desde el punto de vista del flujo de trabajo, sino que también es un beneficio de seguridad.

    Otro gran ejemplo es limitar quién puede cargar archivos en su sitio web. Esta es una pregunta complicada ya que las cargas de medios son una parte esencial del contenido, pero el cargador podría cargar, a sabiendas o sin saberlo, un archivo que bloquee su sitio web.

    Si bien es imprescindible asegurarse de que sus empleados tengan el permiso necesario para realizar el trabajo, no les dé más que eso.

    ¿A qué otros permisos consideraría limitar a su personal? ¿Sintió que el complemento era fácil de usar?