WordPress es un gran sistema para crear y editar contenido en el sitio web. Tan pronto como presiona el botón para publicar o actualizar, la publicación o página se activa de inmediato. Sin embargo, ¿qué pasa si hay ocasiones en las que se tarda más en editar un archivo que pensabas? Tal vez esté realizando cambios importantes en una publicación, pero no puede completar la tarea.
Lo creas o no, hay momentos en que esto ocurre incluso en pequeños blogs personales. Dependiendo del contenido, podría ser todo un proceso editar publicaciones publicadas en WordPress. Afortunadamente, existen formas de evitar la pérdida de trabajo de esta manera.
En el tutorial de hoy, le mostraré la forma correcta de actualizar publicaciones en vivo en WordPress. Esto es especialmente útil si tiene un equipo de escritores que lo ayudan a desarrollar contenido. Debido a que puede editar las funciones de los usuarios , es útil asegurarse de que los autores simplemente no publiquen lo que quieran en su sitio.
¿Por qué debería preocuparse por las ediciones de una publicación?
Cuando publica contenido en WordPress, se convierte en vivo. Los visitantes pueden acceder inmediatamente al material. En el caso de que necesite realizar muchos cambios, puede resultar molesto seguir guardando las revisiones después de cada modificación.
¿Qué sucede si tiene otro autor que lo ayuda a revisar el contenido que no tiene privilegios de publicación o actualización? A menos que planee pararse sobre su hombro hasta que la pieza esté completa, esos cambios no se guardarán. Esto puede ser especialmente problemático si está de vacaciones pero los autores siguen manteniendo el contenido.
Lo que propongo es una forma de mantener esos cambios como un borrador que se guarda junto con la publicación en vivo.
¿Confundido? Dejame explicar.
Configuración de Revisionize para actualizar publicaciones en vivo en WordPress
La mejor manera de editar contenido es usar el complemento Revisionize . Esta herramienta crea un duplicado viable de la publicación original que se guarda como borrador. Una vez realizadas todas las revisiones, puedes publicarlo para sobrescribir el original.
Esto significa que puede pasar varias semanas trabajando en la revisión perfecta sin tener que crear una publicación secundaria a la que le falten elementos importantes. Por ejemplo, algunas personas crearán un borrador de publicación o página con el fin de copiar el texto de un lado a otro.
¿Qué sucede si la revisión necesita una nueva imagen destacada u otro ajuste que no puede copiar del borrador a la publicación en vivo?
Con Revisionize, obtiene un borrador de trabajo de la publicación de forma permanente, lo que le permite realizar cambios de manera segura cuando lo desee.
Para usar este complemento:
Vaya a «Complementos» de su panel de control de WordPress y haga clic en el botón «Agregar nuevo».
Busque «Revisar» en el campo de texto.
Instalar y activar el complemento. Este complemento agregará una nueva característica tanto a las publicaciones como a las páginas.
Haga clic en el área de páginas de WordPress.
Pase el mouse sobre cualquier página de la pantalla. Ahora verá un enlace para «Revisar».
Haga clic en el enlace «revisar» para crear una copia duplicada completa de la página.
En esta copia, puede realizar los cambios que desee y guardarlos como borrador para más adelante. Por ahora, simplemente hagamos clic en el botón «Guardar borrador» ya que no estamos haciendo ningún cambio real hasta el momento.
Ahora, vuelva a hacer clic en el diseño de Páginas en el panel de administración. Tenga en cuenta que hay una nueva adición debajo de la página que acaba de copiar. Esta página tendrá el mismo título que la original con un “-” delante. También mostrará que es una «Revisión, Borrador». Los visitantes no pueden acceder a esta página, por lo que nadie verá sus cambios.
Haga clic en la copia de la página para editarla como lo haría con cualquier otra.
Si desea realizar alguno de sus cambios en vivo, haga clic en el botón «Publicar». Luego, el complemento tomará la copia de revisión y transferirá todos los cambios a la copia en vivo. Esto incluye imágenes destacadas y cualquier atributo que se cambie en la pantalla del editor.
Notarás que una vez que publiques la copia, su nombre cambiará en las listas de publicaciones o páginas. Luego leerá, «Original, Revisión, Borrador». Esta copia permanecerá como una forma de revisar ese contenido en particular hasta que lo elimine manualmente.
Si regresa a la publicación o página que editó y crea una nueva copia de revisión, se agregará a la lista de revisiones. Esto es útil si desea utilizar ciertas copias. Además, se mantendrá el original hasta que se vuelva a editar.
Si desea conservar la copia de revisión original en caso de que desee volver atrás, solo haga copias de revisión desde la publicación o página en vivo.
Suena un poco complicado, ¿verdad? He aquí un ejemplo de lo que quiero decir.
- Supongamos que desea editar la página de inicio porque su empresa tiene un especial de vacaciones este fin de semana.
- A continuación, haga clic en el enlace Revisar de la página de inicio.
- Después de editar la página, publica su especial de vacaciones para el sábado.
- ¿Qué tal hacer una revisión para el domingo? Entraría en la página de inicio activa y volvería a hacer clic en la revisión para crear una segunda copia.
- Ven el lunes, quieres que la página de inicio vuelva a ser como era. Ahí es cuando regresa a la copia de revisión etiquetada como «Original» y la publica sin editar. Ahora, su especial de vacaciones se ha ido y el sitio ha vuelto a la normalidad.
Otra cosa que debo señalar es que Revisionize también agregará su propio botón arriba de Publicar en publicaciones y páginas. Esto significa que puede crear una copia para trabajar cuando ingresa a cualquier contenido en particular. Simplemente presione el botón y se moverá instantáneamente a la copia.
¿Se pueden publicar las revisiones de acuerdo con un cronograma?
A muchas personas les gusta la idea de publicar en un horario determinado. Cualquier habilidad a la que tenga acceso en una publicación original antes de la publicación se puede realizar a través de Revisionize. De todos modos, esta es una excelente manera de actualizar páginas que cambian de contenido con el tiempo. Por ejemplo, tal vez quieras mostrar un menú para días específicos.
Esto se hace creando revisiones adicionales de la misma página con nombres separados. La mejor parte es que el contenido original también se guarda en caso de que quieras volver atrás. Por ejemplo, puede mostrar las ventas en la página de inicio para tiempos futuros específicos y luego hacer que el sitio vuelva automáticamente a la página de inicio original más adelante.
¿Afectará esto a la función Publicar en Jetpack?
El módulo Publicar en Jetpack actualiza automáticamente los perfiles de redes sociales tan pronto como haces clic en el botón Publicar. Esta es una gran herramienta de marketing para sitios como y Twitter. Sin embargo, Publicize no actualiza esos perfiles durante una actualización tradicional.
Revisionize hará que Publicize actualice las redes sociales con su nueva publicación. Esto es increíblemente útil para agregar como herramienta de marketing porque le permite informar a sus fanáticos y seguidores que las revisiones están listas.
Si bien muchas personas simplemente editarán las publicaciones publicadas en WordPress sin preocuparse, agregar una copia de revisión para trabajar es una ruta mucho más segura. Le da mucho tiempo para realizar cambios y comprometerse con las ediciones antes de publicarlo. Es especialmente útil cuando tiene escritores que necesita monitorear. Obtenga más de su experiencia con WordPress e instale complementos como Revisionize para ayudar a agilizar el proceso.
¿Qué tipo de adiciones utiliza en su sitio para los autores? ¿Con qué frecuencia revisa las publicaciones y las páginas para adaptarse a los cambios que ocurren en el negocio?