El trabajo remoto se está volviendo cada vez más popular. Esto es especialmente cierto en este momento y mirando hacia el futuro. Las empresas grandes y pequeñas están tratando de que sus trabajadores remotos estén en sintonía lo más fácilmente posible. Aquí es donde entra en juego tener un eRoom de fácil acceso.
¿Qué es un eRoom?
Un eRoom es una sala de fácil acceso que puede utilizar para reuniones y seminarios web. Permite un espacio para que los trabajadores remotos se reúnan para aprender, interactuar, formar equipos y conectarse. eRoom es también el nombre de un complemento de WordPress .
Hay varias formas de crear una sala de eRoom correctamente. Una de las formas más populares de lograr esto es usar Zoom. Puede usarlo como un producto independiente o usarlo integrado en algo como su sitio web de WordPress.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una empresa de comunicación por video de nivel empresarial. Ofrecen una aplicación de comunicaciones de video basada en la nube de última generación. Esta aplicación le permite configurar videoconferencias y audioconferencias virtuales, seminarios web, chats en vivo, compartir pantalla y otras capacidades de colaboración.
Esto es extremadamente importante para la forma en que hacemos negocios y nos mantenemos en contacto hoy.
En este tutorial, le mostraré cómo puede configurar fácilmente un eRoom y usar Zoom para seminarios web y reuniones en su sitio web de WordPress. Esta es una excelente manera de mantener la operación en un solo lugar y tener el control total de su equipo.
Para hacer esto, vamos a usar un complemento. Echémosle un vistazo y veamos todo lo que tiene para ofrecer.
eRoom: reuniones y seminarios web de Zoom
eRoom: Zoom Meetings and Webinar es una poderosa herramienta utilizada para el trabajo remoto que lo ayudará a asegurarse de que todos los procesos comerciales se manejen al más alto nivel. El complemento también le permite conectarse e interactuar fácilmente con miembros del equipo y trabajadores remotos.
El complemento es de uso gratuito y le brinda una gran cantidad de funciones para administrar reuniones de Zoom, programar opciones y agregar usuarios directamente desde su panel de WordPress.
Es ligero, pero muy potente. Combina WordPress y Zoom y le brinda una salida que permite casi todo lo que necesita a través de salas de trabajo y conferencias de estilo remoto.
seminarios web
El complemento de eRoom también le permitirá crear seminarios web con Zoom y colocarlos en su sitio web. Esta es una opción fantástica para algo como una conferencia o algún otro proyecto en el que debe incluir una gran audiencia. Además, los seminarios web que cree se pueden agregar a cualquier página de su sitio y puede venderlos como productos de WooCommerce .
El complemento es fácil de usar, pero muy completo. Es una solución perfecta para el trabajo a distancia y aprender a adaptarse a él en varios niveles. Una vez activado, el complemento le permitirá realizar sesiones de capacitación en línea, seminarios y conferencias, reuniones de negocios, consultas en línea y más.
Este complemento particular de Zoom WordPress también viene con muchas funciones integradas excelentes. Algunos de los aspectos más destacados incluyen:
- Totalmente compatible con WordPress
- Proporciona integración de Zoom a WordPress
- Compatible con la API de Zoom
- Funciones de videoconferencia de Zoom habilitadas
- Códigos cortos para realizar reuniones en cualquier página de su sitio
- Área de administración intuitiva para administrar todas las reuniones y usuarios
- Incluye informes de rendimiento y participación de Zoom
En general, si está tratando de usar Zoom e integrarlo en WordPress, entonces el complemento de seminario web de video eRoom Zoom le brinda todas las herramientas que necesita y más.
Nota: Deberá tener una cuenta de Zoom. Lo que paga y no paga a través de ellos se basa en el uso. Sin embargo, el complemento en sí es de uso gratuito. También hay una versión pro del complemento que permite más funciones. Siéntase libre de ver esta opción si cree que la necesita. El tutorial a continuación se basa en la versión gratuita del complemento.
Vamos a configurarlo y ponerlo en funcionamiento.
Configurar eRoom y agregar una reunión
Para comenzar a agregar reuniones y seminarios web a su sitio, primero debe configurar el complemento. Aquí está el resumen principal de los pasos que incluyen todo lo que necesita para comenzar a funcionar correctamente.
Paso 1: Instalar y activar el complemento
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento de eRoom. Puede hacerlo saltando a la página Complementos dentro del panel de administración de WordPress.
Simplemente busque el complemento por nombre utilizando el campo de búsqueda disponible e instálelo directamente desde allí.
Una vez activado, debe acceder a la configuración rápidamente para obtener sus claves API de Zoom. Para ello, haga clic en eRoom > Configuración de zoom en el área de menú de la izquierda del panel.
Verá que esta es ahora una opción disponible después de activar el complemento.
Paso 2: obtenga las claves API de Zoom
En realidad, no es difícil obtener las claves API de Zoom adecuadas necesarias para ejecutar el complemento de eRoom. Continúe y diríjase a Zoom Marketplace . Una vez allí, haga clic en el botón «Desarrollar» ubicado en la parte superior derecha de la página.
En el menú desplegable, seleccione la opción «Crear aplicación».
Ingrese sus credenciales de inicio de sesión aquí. Si no tiene una cuenta de Zoom, regístrese para obtener una. Es gratis tener una cuenta.
Una vez que haya iniciado sesión, verá una serie de selecciones de tipo de aplicación desde las que puede crear. Desea elegir el tipo de JWT de las opciones disponibles. Haga clic en el botón «Crear».
Ingrese cualquier información que se solicite dentro de la sección Credenciales de la aplicación. A continuación, se generan dos claves API. Tome ambas claves y cópielas y péguelas nuevamente en la página de configuración principal para el complemento en WordPress.
Haga clic en el botón «Guardar configuración» y habrá activado la aplicación. Ahora está listo para agregar reuniones y/o seminarios web.
Paso 3: agregar una reunión
En este punto, está listo para agregar una reunión en eRoom. Haga clic en el enlace de la pestaña «Reuniones» ubicado en el área del menú de la izquierda.
Desde aquí, puede agregar una nueva reunión o sincronizar con las reuniones de Zoom. En este caso, vamos a añadir una reunión.
Haga clic en el botón «Agregar nuevo» en la parte superior de la página.
Aparece un editor y puede comenzar a crear su primera reunión. Agregue un título de reunión y alguna información para la sección de agenda de la reunión.
Desplácese un poco hacia abajo y agregue un anfitrión, fecha, hora y zona horaria de la reunión.
Finalmente, desplácese hacia abajo y agregue los últimos elementos a su reunión. Esto incluirá la contraseña de la reunión (que deberá poner a disposición de todos los participantes de la reunión), así como algunas otras opciones para completar la configuración de la reunión.
En este punto, puede hacer clic en el botón «Publicar» y publicar la reunión.
Simplemente vaya a esa página para acceder a la reunión y podrá comenzar.
Nota: su cuenta de Zoom debe adjuntarse con las claves API que obtuvo anteriormente para que esto funcione correctamente.
Paso 4: Ver otras opciones
El complemento de eRoom también le permite agregar seminarios web, usuarios y asignar otras ID de host. Puede hacerlo seleccionando cualquiera de esas opciones en el área de menú de la izquierda en la pestaña principal de eRoom.
El concepto de agregar seminarios web y usuarios es el mismo que agregar una reunión. Simplemente agregue la información solicitada y listo.
¡Eso es todo! Ya está funcionando con el complemento de eRoom y ahora tiene la capacidad de integrar reuniones y seminarios web en su sitio web de WordPress.
¿Necesito Zoom para que esto funcione?
Si bien todo está integrado y se ejecuta en su panel de WordPress, necesita conectar su cuenta de Zoom para que esté operativa.
¿Es compatible con mi tema?
Sí, el complemento de eRoom es compatible con todos los temas de WordPress . ¡Simplemente instálelo y comience a trabajar!
¿Puedo guardar seminarios web?
De hecho, puede guardar seminarios web para verlos más tarde. Simplemente use el enlace URL del video. Dicho esto, necesitará el complemento de reuniones adquirible de eRoom para hacer esto, así como vender sus seminarios web en WooCommerce .
Pensamientos finales
El trabajo remoto se está convirtiendo en la norma. Es importante contar con opciones sólidas que permitan una transición fluida para los trabajadores remotos, así como un punto de acceso para reuniones, conexiones, seminarios web y más.
El complemento de eRoom puede ayudarlo a lograr todo esto y más. No solo se conecta fácilmente a su cuenta de Zoom, sino que le permite administrar todo desde el panel de administración de WordPress.
Espero que este tutorial le haya mostrado lo fácil que es agregar un eRoom con el complemento y comenzar a agregar reuniones y seminarios web.
¿Alguna vez has usado Zoom antes? ¿Utiliza su aplicación como un producto independiente, en lugar de integrarla en su sitio web?