¿El uso de Crowdcast es ideal para llegar a una audiencia durante el aislamiento?

COVID-19 ha cambiado la forma en que vivimos, aprendemos y hacemos negocios. Ya no podemos organizar grandes eventos para interactuar con nuestra audiencia o personal. En cambio, las empresas deben encontrar nuevas formas de llegar a su audiencia durante el aislamiento. Afortunadamente, hay muchas plataformas disponibles que pueden hacer precisamente eso.Hoy examinaré si usar Crowdcast es ideal para llegar a tu audiencia cuando estar en persona no es lo ideal.

¿Qué es Crowdcast?

Crowdcast es una plataforma de transmisión en vivo que se especializa en preguntas y respuestas, seminarios web, cursos educativos y conferencias de negocios. Es una gran plataforma para organizar cualquiera de estos eventos en línea. De hecho, es la razón por la que WordCamp utilizará la plataforma para albergar tantos eventos como sea posible durante este período de aislamiento.

Uno de los principales atractivos de Crowdcast es la capacidad de crear su evento desde una URL. Todo se puede hacer desde esta URL, incluida la grabación, la configuración del registro, la aceptación de pagos, las notificaciones por correo electrónico y mucho más.

Gracias a esto, crear un evento en línea nunca ha sido tan fácil. Sin embargo, la fácil configuración es solo la primera ventaja que encontrarán los creadores.

La calidad del evento es muy superior a la de los servicios de transmisión en vivo más conocidos como Twitch y Mixer. La plataforma se jacta de una transmisión HD sin demora, que es ideal para cualquier evento profesional.

Esto por sí solo mejorará drásticamente la experiencia del espectador, ya que podrá interactuar sin problemas con el hablante.

Y como plataforma diseñada para empresas, puede esperar una gran cantidad de opciones de integración. Usar Crowdcast no te defraudará en este sentido. Es compatible con más de 500 aplicaciones comerciales populares.

Esto asegura que la mayoría de las empresas no tendrán problemas para integrar su fuerza laboral con la plataforma.

Vs. virtuales. Evento físico

Antes de que pueda comenzar a hacer la transición de sus eventos en línea, debe comprender la diferencia entre un evento virtual y uno físico.

Para empezar, en un evento virtual, estás solo. Si bien esto puede parecer obvio, este factor cambiará drásticamente la mentalidad que debe tener. El contacto visual, la postura, los gestos y muchas otras técnicas importantes de reuniones cara a cara ya no están destinadas a una sola persona, son para contenido de video.

Hablar en un escenario es muy diferente a una silla frente a una cámara.

Muchos anfitriones de eventos en vivo estudiarán a la audiencia para ver qué tan bien lo están haciendo, y si las cosas no van bien, pueden cambiarlo. Los eventos virtuales no tienen este lujo. El único indicador que puede usar es un chat en vivo, pero no puede detenerse a mitad de una oración para leer el chat.

Por lo tanto, en su mayor parte, no tiene forma de leer a la audiencia hasta que haya terminado.

Sin embargo, la presentación es sólo una parte de un evento. La mayor parte del trabajo se hace antes. En particular, la mayor diferencia es la planificación que debe hacer.

Obviamente, en un evento físico, debe alquilar un lugar físico, decoración, comida y otras cosas que solo se aplican a la planificación de un evento físico. En cambio, un evento virtual es autónomo.

Una vez que elija una plataforma para alojarlo, como Crowdcast, todo lo que necesita hacer es planificar su evento real y promocionarlo a su público objetivo.

Configuración del equipo

Si bien el uso de Crowdcast puede hacer que configurar y organizar un evento sea pan comido, no es responsable de su equipo de grabación real y del entorno en el que lo hace. Por lo tanto, deberá asegurarse de tener y saber cómo usar el equipo correctamente. .

Tenga en cuenta que lo que necesita depende en gran medida del tipo de evento que esté organizando y de su audiencia.

Echemos un vistazo a lo que necesitarás.

Cámara

El primer equipo en el que todos piensan cuando se trata de un evento en vivo es la cámara que usarán para grabar. La calidad de la cámara es extremadamente importante. Sin embargo, depende en gran medida de para qué esté utilizando Crowdcast.

Por ejemplo, la cámara que necesitará para organizar una conferencia para el personal de su empresa en comparación con un seminario web de Crowdcast es extremadamente diferente.

Si bien desea ser formal en una reunión de personal, los empleados no comprarán una cámara de alta calidad que grabe en 4k. No, en cambio, se usarán cámaras simples como un teléfono o una cámara web incorporada en una computadora portátil.

Y eso es perfectamente aceptable, especialmente teniendo en cuenta las condiciones mundiales actuales.

Sin embargo, si planea lanzar un seminario web, es mejor que crea que necesita una cámara completa para garantizar que el evento se vea genial.

Micrófono

El segundo equipo más importante (o el primero para algunos) es el micrófono. No vivimos en la era muda del cine. La calidad del sonido es extremadamente importante para cualquier tipo de contenido de video hoy en día.

En la mayoría de los casos, un micrófono incorporado en una computadora portátil o teléfono no será suficiente. Estos micrófonos captan mucho ruido de fondo. Y créeme, no quieres que tu micrófono capte la televisión de tu vecino o algo peor.

En su lugar, tendrá que comprar un micrófono real o unos auriculares de alta calidad.

Tenga en cuenta que si capta ruido de fondo, puede ajustar la sensibilidad de su dispositivo. El proceso es único para cada uno.

Nuevamente, realmente depende del tipo de evento y la formalidad.

Fondo e iluminación

La última parte de lo que necesitará es su fondo. Muchos dedican habitaciones enteras para crear el telón de fondo perfecto para el video. Esto se puede dividir en dos partes principales: el fondo real y la iluminación.

Y nuevamente, la calidad que necesita depende completamente de lo que está haciendo. No esperaría que mi jefe instalara una pantalla verde detrás de él para una conferencia de trabajo normal y tú tampoco deberías.

El fondo consiste en qué más podrá ver la audiencia. Por lo general, los grandes eventos en línea utilizarán una pantalla verde que pueden usar para crear virtualmente el escenario perfecto. Sin embargo, estos son bastante caros.

Alternativamente, puede crear un conjunto detrás de usted. Esto es perfecto si planea usarlo regularmente para un evento y puede ser mucho más económico.

La iluminación asegura que los visitantes puedan verlo a usted y al fondo cuidadosamente elaborado a la perfección.

Desafortunadamente, la iluminación es una de esas cosas que muchos creadores de contenido aprenden por las malas. Una cámara requiere una cierta cantidad de luz para producir una imagen de alta calidad. Sin la iluminación adecuada, la elección de la cámara y la construcción del fondo carecen de sentido.

Internet estable

Por último, y probablemente el más importante , es su conexión a Internet. Necesita tener un acceso en línea muy estable. De lo contrario, su evento no estará activo por mucho tiempo. Crowdcast recomienda un mínimo de 5 Mbps de descarga y 2 Mbps de carga.

Aunque, cuanto más rápido sea tu internet, más seguro será.

Se recomienda encarecidamente que no organice ningún evento virtual en una conexión wi-fi. En su lugar, debe asegurarse de que su computadora esté conectada directamente a su módem. Esto lo hará menos susceptible a las caídas bruscas de calidad que podrían desconectar su reunión virtual antes de tiempo.

Si te encuentras en una situación en la que este tipo de calidad de Internet no se puede lograr en casa, te recomiendo contactar a tu ISP. Los eventos en línea no funcionan sin Internet.

Pregrabación vs. transmisión en vivo

Crowdcast ofrece a los creadores la capacidad no solo de organizar eventos en vivo, sino también de programar contenido pregrabado. Sin embargo, la clave es entender cuándo usar qué tipo.

Por ejemplo, una sesión de preguntas y respuestas puede adoptar muchas formas. Esto se puede grabar previamente donde el creador elige cuidadosamente los comentarios o solicita a los fanáticos que envíen sus propias preguntas y luego procede a responderlas.

Alternativamente, puede hacer una sesión de preguntas y respuestas en vivo, que comúnmente se llama "Pregúntame cualquier cosa" o AMA. Ambos enfoques funcionan completamente, pero obviamente cada uno tiene algunas ventajas.

Si el que hace la pregunta no está claro, o si todos no están claros, puede intentar reformular su respuesta o hacerla comprensible. Por otro lado, si cometes un error en vivo, está disponible para que todos lo vean.

En el contenido pregrabado, puede verlo y escanearlo en busca de errores para asegurarse de que está publicando el contenido con un nivel de calidad aceptable. Le ayuda a entregar el mensaje deseado que a veces puede perderse en una presentación en vivo.

Afortunadamente, Crowdcast no lo limita a un solo enfoque. Puede programar una presentación pregrabada de un nuevo producto o servicio que ofrece su negocio y luego realizar una sesión de preguntas y respuestas en vivo para asegurarse de que su personal lo entienda.

Encontrar la combinación correcta entre contenido en vivo y pregrabado es diferente para cada creador de contenido.

Sé conciso

Con una audiencia física, cuando un programa se prolonga demasiado o llegas a una parte aburrida, los miembros de la audiencia tomarán un descanso para ir al baño o mirarán sus teléfonos celulares. Sin embargo, es mucho peor en un entorno virtual.

En cualquier momento, un visitante podría abrir una nueva pestaña en su navegador o en un segundo monitor y desconectarse completamente de su programa.

Para evitar esto, se recomienda que los eventos virtuales sean cortos, con 90 minutos como máximo. Para lograr esto, debe asegurarse de que su programa sea conciso y mantenga a la audiencia prestando atención.

Otro enfoque es dividir su evento en partes más pequeñas del tamaño de un bocado.

Por ejemplo, en lugar de una presentación de WordPress de 90 minutos, tendría más sentido dividirla en videos más pequeños. Un video separado para lo que ofrece WordPress, complementos, temas, diseño de página y más.

Ensaya tu evento en Crowdcast y prepárate para los problemas tecnológicos

Desafortunadamente, muchos eventos en vivo no salen bien porque los usuarios no prueban todo dentro del entorno. Tampoco están preparados para manejar la gran cantidad de cosas que pueden salir mal en términos tecnológicos.

Y créame, su audiencia no quiere verlo resolver un problema técnico en absoluto, y mucho menos durante un período prolongado de tiempo.

Afortunadamente, puede lanzar un programa privado en Crowdcast que puede usar como una forma de ensayar su contenido y ver cómo se ve en el extremo del visitante.

Recomiendo encarecidamente ensayar un par de veces. Esto le brinda la práctica necesaria para garantizar que su evento salga bien y obtenga más oportunidades para garantizar que su configuración funcione, que Internet sea estable y, lo que es más importante, el conocimiento para solucionar cualquier problema que pueda surgir rápidamente.

Promocione su evento en su sitio web o cree un sitio de eventos

No olvide usar su sitio web para promocionar adecuadamente su evento en vivo. Menciónelo en las publicaciones de su blog, cree un calendario de eventos y colóquelo en su página de inicio. El punto es asegurarse de que un visitante de su sitio web conozca el evento, cuándo es y cómo verlo.

Si no tiene un sitio web, debe crear un sitio web de eventos inmediatamente. Por ejemplo, cada WordCamp tiene un sitio web único que describe cuándo será el evento, quién hablará, su ubicación y mucho más.

Sin embargo, a diferencia de WordCamp, que es una organización muy grande y tiene los recursos para crear varios sitios web, recomendaría usar solo uno. Piense en el sitio web de su evento como un folleto que ayuda a los visitantes a saber qué esperar y venderles un boleto, o simplemente alertarlos si es gratis.

Muchos desarrolladores configurarán páginas de destino específicamente para el evento y luego compartirán el enlace en las redes sociales. Es más efectivo de lo que piensas, especialmente si estás organizando un evento que tu audiencia quiere ver.

Crowdcast es perfecto para eventos

Crowdcast proporciona todas las herramientas necesarias que cualquier sitio web o empresa necesita para llegar a un público objetivo en línea. Puede usarlo para organizar cualquier tipo de evento en línea y conectarlo con más de 500 aplicaciones que utilizan las pequeñas empresas de todo el mundo.

Brinda a los creadores la capacidad de usar videos pregrabados y transmisiones en vivo con su audiencia o personal. Esto le brinda la oportunidad de presentar contenido de video de alta calidad a su base de usuarios y la capacidad de hacer un seguimiento con preguntas y respuestas en vivo o cualquier otro tipo de combinación de contenido.

El factor limitante no es la plataforma, sino tu equipo e imaginación.