¿Desea crear una dirección de correo electrónico profesional de forma gratuita? Una dirección de correo electrónico comercial utiliza el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de gmail o yahoo. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una dirección de correo electrónico comercial gratuita en menos de 5 minutos.
¿Qué es una dirección de correo electrónico empresarial y por qué la necesita?
Una dirección de correo electrónico profesional tiene el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de gmail o yahoo, por ejemplo: john@stargardening.com
La mayoría de los principiantes utilizan cuentas de correo electrónico comerciales genéricas gratuitas sin un nombre de dominio que no es muy profesional. Por ejemplo: john.smith2019@gmail.com o jsmithfromstargardening@yahoo.com.
Dado que cualquiera puede crear estas cuentas de correo electrónico genéricas, se hace más difícil para los clientes y otras empresas confiar en dichas direcciones de correo electrónico como cuentas de correo electrónico comerciales legítimas.
A continuación encontrará las 4 razones principales por las que necesita una dirección de correo electrónico profesional para su empresa:
- Una dirección de correo electrónico comercial personalizada parece más profesional.
- También es corto y fácil de recordar.
- Una dirección de correo electrónico profesional le ayuda a ganarse la confianza de sus clientes como negocio legítimo.
- El envío de correos electrónicos con el nombre de su empresa le permite promocionar su marca con cada correo electrónico que envíe.
La mejor parte es que usted puede obtener su propia dirección de correo electrónico comercial personalizada de forma gratuita, lo que significa que no hay excusa para no obtenerla.
Si quieres que tus clientes y otras empresas te tomen en serio, entonces tienes que empezar a usar una dirección de correo electrónico profesional, inmediatamente.
¿Qué necesita para crear una dirección de correo electrónico comercial?
Necesitará tener un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.
Después de eso, necesitará un proveedor de servicios de correo electrónico para manejar los correos electrónicos de su empresa.
Hay algunas soluciones diferentes que puede utilizar para crear una dirección de correo electrónico profesional.
Le mostraremos dos métodos diferentes, y usted puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
El primer método es gratuito y bastante fácil de configurar, mientras que el segundo tiene una pequeña cuota, pero ofrece muchas más características.
Método 1. Creación gratuita de una dirección de correo electrónico empresarial
Este método es fácil y está disponible para casi todos los que tienen un sitio web. Le permite crear una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita.
Al crear un sitio web para pequeñas empresas, tendrá que comprar un dominio y registrarse para el alojamiento web.
Lo que la mayoría de los principiantes no saben es que muchas empresas de alojamiento de WordPress ofrecen funciones de correo electrónico empresarial gratuitas como parte del paquete.
Normalmente, un nombre de dominio cuesta 14.99 por año y el alojamiento de un sitio web comienza desde $7.99 por mes. Si fueras a usar un servicio de correo electrónico de pago, entonces puedes agregar otros $5 por cuenta de correo electrónico.
Afortunadamente, Bluehost, una de las mayores empresas de alojamiento de WordPress del mundo, ha acordado ofrecer a los usuarios de AprenderWP un nombre de dominio gratuito y un 60% de descuento en el alojamiento.
Esto significa que usted puede comenzar su sitio web de negocios por $2.75 al mes (y viene con una dirección de correo electrónico de negocios gratis).
→ Haga clic aquí para reclamar este exclusivo acuerdo de Bluehost ←
Aquí están las instrucciones paso a paso para crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita con Bluehost.
Paso 1. Configure su dirección comercial (nombre de dominio)
En primer lugar, debe visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón verde «Comenzar ahora».
Esto le llevará a una página de precios en la que deberá hacer clic en el botón `Seleccionar debajo del plan que desea utilizar.
Los planes Básico y Plus son los más populares entre las pequeñas empresas que acaban de empezar.
Después de seleccionar su plan, se le pedirá que elija su nombre de dominio. Debe introducir el nombre de su empresa y hacer clic en el botón «Siguiente».
Bluehost ahora comprobará si hay un nombre de dominio que coincida con el nombre de su empresa. Si no lo es, entonces le mostrará algunas sugerencias alternativas, o puede buscar otro nombre de dominio.
Aquí hay algunos consejos rápidos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de su empresa.
- Elija siempre un nombre de dominio.com. Vea nuestro artículo sobre la diferencia entre los nombres de dominio.com y.net para obtener más información.
- Mantenga su nombre de dominio corto, fácil de recordar y pronunciar.
- No utilice números o guiones en su nombre de dominio
- Intente utilizar palabras clave y la ubicación de la empresa en su nombre de dominio para que sea único. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busque stargardeninghouston.com
Para más consejos, eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para su negocio.
La elección de un buen nombre de dominio es crucial para su negocio, pero no pierda demasiado tiempo en eso, o nunca pasará de este paso.
Después de elegir su nombre de dominio, tendrá que añadir la información de su cuenta y finalizar la información del paquete para completar el proceso.
En esta pantalla, verá los extras opcionales que puede comprar. No recomendamos elegirlos en este momento. Si los necesitas, siempre puedes añadirlos más tarde desde tu cuenta.
Por último, debe introducir los datos de pago para finalizar la compra.
Recibirá un correo electrónico con los detalles de cómo acceder a su panel de control de alojamiento web. Aquí es donde usted administra todo, incluyendo la administración del sitio web, las cuentas de correo electrónico de la empresa y otras configuraciones.
Paso 2. Creación de la dirección de correo electrónico gratuita de su empresa
En el panel de control de su cuenta de alojamiento, debe hacer clic en la sección «Correo electrónico» y, a continuación, en la pestaña «Añadir cuenta de correo electrónico».
Introduzca un nombre de usuario y una contraseña para su cuenta de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botón «Crear cuenta».
Bluehost creará la cuenta de correo electrónico y verá un mensaje de éxito.
Paso 3. Uso de la cuenta de correo electrónico de su empresa
Ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico comercial gratuita, el siguiente paso es aprender a utilizarla para enviar y recibir correos electrónicos.
En la sección «Correo electrónico» de su cuenta de alojamiento, cambie a la pestaña «Cuentas de correo electrónico». Verá su dirección de correo electrónico recién creada allí.
Puede hacer clic en el enlace «Acceder a webmail» y Bluehost le llevará a una interfaz de webmail. Esta es una buena opción si no desea utilizar un cliente de correo electrónico en su escritorio o móvil.
La desventaja es que tendrá que iniciar sesión en su cuenta de alojamiento cada vez que desee comprobar su correo electrónico. Una mejor manera es hacer clic en conectar dispositivos y luego en el enlace «Configurar cliente de correo».
Bluehost le mostrará la información necesaria para utilizar la dirección de correo electrónico de su empresa con cualquier cliente de correo o aplicación. Puede utilizar esta información para configurar el correo electrónico de su empresa en Outlook, Gmail o cualquier aplicación de Mail para su teléfono móvil o escritorio.
Nota: el proceso de creación de un correo electrónico empresarial es prácticamente el mismo que el de otras empresas de alojamiento que ofrecen cPanel como SiteGround, HostGator y InMotion Hosting.
Método 2. Creación de una dirección de correo electrónico empresarial con G Suite
Google ofrece una dirección de correo electrónico profesional para empresas con G Suite que incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar para empresas.
Este método no es gratuito, pero te permite utilizar Gmail para el correo electrónico profesional de tu empresa con tu propio nombre.
Aunque hay un pequeño costo, viene con muchas ventajas:
-
- Utilizarás la interfaz y las aplicaciones conocidas de Gmail para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
- Google cuenta con una tecnología muy superior que garantiza que los mensajes de correo electrónico se entregan de inmediato y no terminan en carpetas de spam.
- Su empresa de alojamiento web tiene recursos de servidor compartidos. Esto significa que no quieren que envíes demasiados correos electrónicos. Por otra parte, Gmail te permitirá enviar hasta 2000 mensajes de correo electrónico al día.
Utilizamos G Suite para nuestra dirección de correo electrónico de negocios aquí en AprenderWP.
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar una dirección de correo electrónico empresarial utilizando G Suite.
Paso 1. Regístrese para obtener una cuenta de G Suite
El plan básico de G Suite cuesta $5 por usuario cada mes. Te da acceso a Gmail, Docs, Drive, Calendar y audio/video conferencia con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario.
También necesitará un nombre de dominio, que puede comprar durante el registro. Si ya tienes un nombre de dominio y un sitio web, entonces puedes usar tu dominio existente con G Suite.
Para empezar, simplemente visite el sitio web de G Suite y haga clic en el botón de inicio.
En la siguiente pantalla, se le pedirá que introduzca el nombre de su empresa, el número de empleados y el país en el que se encuentra. Puede elegir usted mismo para 1 cuenta de usuario, o elegir el número de empleados.
Nota: Se le cobrará por cada cuenta de usuario, por lo que es mejor empezar de a poco. Siempre se pueden añadir más usuarios cuando sea necesario.
Haga clic en el botón siguiente para continuar.
En el siguiente paso, se le pedirá que introduzca su información de contacto personal, incluyendo nombre y dirección de correo electrónico.
Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en «Sí, tengo uno que puedo usar».
Si no tiene un dominio, haga clic en «No, necesito uno» para registrar un nombre de dominio.
Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por el registro de un nuevo nombre de dominio. El costo de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y por lo general comienza desde $14.99.
Si usted está usando un nombre de dominio existente, entonces tendrá que verificar que usted es el dueño de ese nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo.
Después de elegir su nombre de dominio, se le pedirá que cree su cuenta de usuario introduciendo un nombre de usuario y una contraseña.
Este nombre de usuario también será la primera dirección de correo electrónico de su empresa, por lo que deberá elegir un nombre de usuario que desee utilizar como dirección de correo electrónico de su empresa.
Después de eso, verá un mensaje de éxito y un botón para continuar con la configuración.
Paso 2. Configuración de Business Email con G Suite
En este paso, completará la configuración de G Suite añadiendo usuarios y conectándola a su sitio web o nombre de dominio.
En la pantalla de configuración, se le pedirá que añada más personas a su cuenta. Si desea crear más cuentas para sus empleados o departamentos, puede hacerlo aquí.
También puedes hacer clic enHe añadido todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios y hacer clic en el botón siguiente.
Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.
Si utiliza G Suite con un nombre de dominio existente, se le pedirá que verifique que es el propietario de dicho nombre de dominio. Para ello, ahora verá un fragmento de código HTML que necesita añadir a su sitio web.
Hay otras maneras de verificar su propiedad también. Puede subir un archivo HTML a su sitio web utilizando un cliente FTP o una aplicación de gestión de archivos en el panel de control de su cuenta de alojamiento.
Si no tiene un sitio web, puede utilizar el método de registro MX para verificar la propiedad del nombre de dominio. Verá instrucciones paso a paso para hacerlo una vez que elija este método.
Por el bien de este artículo, estamos asumiendo que usted ya tiene un sitio web de WordPress, y le mostraremos cómo agregar el fragmento de código HTML de verificación en WordPress.
Primero, vaya al área de administración de su sitio web de WordPress para instalar y activar el plugin Insertar Encabezados y Pie de Página. Para más detalles, vea nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Tras la activación, vaya a Configuración » Insertar encabezados y pie de página y pegue el código HTML que ha copiado de G Suite en la secciónScripts in Header.
No olvides hacer clic en el botón «Guardar» para guardar tu configuración.
Ahora vuelve a la pantalla de configuración de G Suite y haz clic en la casilla de verificación que dice `Añadí la metaetiqueta a mi página principal.
Después de eso, se le pedirá que introduzca las entradas de registro MX para su nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo en el siguiente paso.
Paso 3. Adición de registros MX de dominio
Nota: Esta sección es para usuarios con nombres de dominio y sitios web existentes. Si ha registrado un nuevo nombre de dominio a través de Google, no necesita leerlo.
Los nombres de dominio indican a los servidores de Internet dónde buscar información. Dado que el nombre de dominio no está registrado en Google, los mensajes de correo electrónico llegarán al nombre de dominio, pero no a los servidores de Google.
Tendrás que configurar los registros MX adecuados en la configuración de tu nombre de dominio para que los servidores de Google puedan enviar y recibir mensajes de correo electrónico para tu empresa.
Para ello, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en su cuenta de registrador de dominios.
En nuestro artículo, le mostraremos cómo añadir registros MX en Bluehost, pero la configuración básica es la misma en todos los hosts y registradores de dominio. Básicamente, usted buscará la configuración de DNS bajo su nombre de dominio.
Acceda a su panel de control de alojamiento Bluehost y haga clic en `Dominios. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlaceManage junto a la opción DNS Zone Editor.
Bluehost abrirá ahora su editor de zona DNS. Debe volver a la pantalla de configuración de G Suite y marcar la casilla que dice `He abierto el panel de control de mi nombre de dominio.
Ahora le mostrará los registros MX que necesita introducir. También verá un enlace a la documentación que le muestra cómo añadir estos registros a docenas de proveedores de servicios de hosting y dominios.
Así es como usted agregará esta información a su configuración de DNS de Bluehost:
Haga clic en el botónAdd Record para guardarlo. A continuación, repita el proceso para añadir las cinco líneas como registros MX.
Una vez que hayas terminado, vuelve a la configuración de G Suite y marca la casilla situada junto a `He creado los nuevos registros MX.
Se le pedirá que elimine todos los registros MX existentes que sigan apuntando al alojamiento de su sitio web o al registrador de nombres de dominio.
Para ello, debe volver a su editor de zona DNS y desplazarse hacia abajo hasta la sección de registros MX. Verás los registros MX que creaste antes junto con un registro MX más antiguo que sigue apuntando a tu sitio web.
Haga clic en el botón de eliminar junto al registro MX antiguo para eliminarlo.
A continuación, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y marque la casilla que dice `He eliminado registros MX existentes.
Ahora se le pedirá que guarde sus registros MX. Para algunos proveedores, una vez que agrega registros MX, ya están guardados; para otros, es posible que tenga que guardarlos manualmente.
Una vez que haya guardado los registros MX, marque la casilla que dice `He guardado los registros MX en la configuración de G Suite.
A continuación, haga clic en el botónVerificar dominio y configurar correo electrónico para salir del asistente de configuración.
Paso 4. Administración del correo electrónico en G Suite
G Suite hace que sea súper fácil administrar su cuenta de correo electrónico. Sólo tienes que visitar el sitio web de Gmail para comprobar tu correo electrónico o utilizar las aplicaciones oficiales de Gmail de tu teléfono para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
Deberá iniciar sesión con la dirección de correo electrónico de su empresa como nombre de usuario.
Para crear más direcciones de correo electrónico para empresas, simplemente vaya a la consola de administración de G Suite. Desde aquí puede añadir nuevos usuarios, realizar pagos y ajustar la configuración de su cuenta de G Suite.
Preguntas frecuentes sobre las direcciones de correo electrónico de las empresas
A continuación se presentan algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros usuarios con respecto a las direcciones de correo electrónico de negocios y cómo utilizarlas.
1. ¿Puedo crear más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi empresa de forma gratuita?
Si usted está utilizando Bluehost, entonces sí, usted puede seguir adelante y crear más cuentas de correo electrónico de forma gratuita (Usted obtiene 5 cuentas de correo electrónico con cuentas básicas e ilimitadas con más y más opciones y planes).
Si utiliza G Suite, puede crear alias de correo electrónico que son direcciones separadas para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si desea agregar una cuenta de correo electrónico diferente o un nuevo empleado, se le cobrará según su plan.
2. ¿Puedo crear correo electrónico comercial gratuito sin dominio?
No, no puede crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita sin un dominio. Puede crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail o Hotmail, pero no utilizará el nombre de su empresa, por lo que los clientes y otras empresas no la considerarán una dirección de correo electrónico comercial.
3. ¿Puedo utilizar aplicaciones de correo electrónico de escritorio y móviles con mi dirección de correo electrónico personalizada de marca?
Sí, puede utilizar la dirección de correo electrónico de su empresa con cualquier aplicación de correo electrónico de escritorio o móvil. La mayoría de estas aplicaciones pueden determinar automáticamente la configuración del correo. También puede obtener estas configuraciones de la documentación de Bluehost o G Suite.
4. ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario?
Sí, puede cambiar a cualquier otro servicio de correo electrónico, alojamiento de sitios web o registro de dominios y llevarse la dirección de correo electrónico de su empresa con usted.
5. ¿Cuáles son algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico de negocios que debería usar?
Depende de las necesidades de su negocio. Por ejemplo:
-
-
- Puede crear un correo electrónico personalizado con su marca para usted o para empleados individuales como: john@stargardening.com
- Puede configurar una cuenta de correo electrónico empresarial para departamentos como ventas, soporte, recursos humanos, etc. sales@stargardening.com
-
6. ¿Puedo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin crear un sitio web?
Sí, sí puedes. Sin embargo, usted todavía tendrá que pagar por el alojamiento del sitio web, ya que obtiene el servicio de correo electrónico y el nombre de dominio de forma gratuita con su paquete de alojamiento.
Una vez que te hayas registrado, puedes elegir un dominio y crear tu dirección de correo electrónico.
Eso es todo, esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o crear una dirección comercial profesional con G Suite. También puede que quieras ver nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de WordPress no enviando correos electrónicos.
Si te ha gustado este artículo, suscríbete a nuestros tutoriales de vídeo de YouTube Channel for WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.
Deja una respuesta