Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y G Suite

Después de crear un sitio web, lo primero que todo propietario de una empresa necesita es una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de su empresa en ella.

Una dirección de correo electrónico profesional le ayudará a ganar confianza cuando trate con otras empresas y clientes.

G Suite es el paquete de productividad de Google que te permite utilizar Gmail con tu propia dirección de correo electrónico profesional. En este artículo, te mostraremos cómo configurar una dirección de correo electrónico personalizada y profesional con Gmail y G Suite.

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional?

Una dirección de correo electrónico profesional es la que contiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, john@myphotostudio.com es una dirección de correo electrónico profesional.

Las cuentas de correo electrónico en servicios de correo electrónico gratuitos como john.photographer@gmail.com no son buenas para los negocios porque no se ven profesionales. Sus clientes y otras empresas encontrarán una dirección de correo electrónico profesional más fiable.

Para una dirección de correo electrónico profesional, necesitará un nombre de dominio y un sitio web. Tenemos guías paso a paso sobre cómo elegir un nombre de dominio y cómo crear rápidamente un sitio web.

Si usted ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, entonces usted está listo para tener su propia dirección de correo electrónico profesional.

¿Por qué usar G Suite para una dirección de correo electrónico de marca profesional?

Usted podría estar pensando ¿por qué usar G Suite cuando la mayoría de las compañías de alojamiento WordPress ofrecen cuentas de correo electrónico ilimitadas con su propio nombre de dominio?

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más importantes para los empresarios. Si pierde un correo electrónico importante, puede perjudicar su negocio.

La mayoría de los servidores de correo electrónico de alojamiento web son poco fiables, restrictivos, aislados y menos seguros. Ni siquiera sabrías si el correo electrónico que enviaste fue entregado realmente.

Aquí es donde G Suite y Gmail entran en juego.

Gmail es el líder del sector del correo electrónico, con 1.500 millones de usuarios activos al mes. G Suite es la suite de aplicaciones de productividad de Google para propietarios de empresas que incluye Gmail y que ya utilizan más de 4 millones de empresas y 80 millones de estudiantes y educadores.

G Suite funciona con tu propio nombre de dominio, lo que te permite utilizar Gmail para crear tu dirección de correo electrónico de marca profesional.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar G Suite y Gmail como dirección de correo electrónico profesional:

• Dirección de correo electrónico profesional en su propio dominio.
• Los sólidos filtros de seguridad y spam de Gmail.
• 30 GB: duplica la capacidad de una cuenta de Gmail gratuita.
• Gestiona el correo electrónico incluso cuando está desconectado mediante la aplicación Gmail en dispositivos móviles.
• Funciona en cualquier lugar web, móvil, tableta, lo que sea.
• Funciona muy bien con Outlook e incluso puede sincronizar cuentas de Outlook antiguas.
• Cada usuario puede tener hasta 30 alias de correo electrónico.
• Utilice Google Calendar y Google Hangouts para realizar llamadas de chat, vídeo y voz en la dirección de correo electrónico de su empresa.
• No hay publicidad y soporte profesional 24 horas al día, 7 días a la semana, siempre que necesite ayuda.
• Funciona perfectamente con su sitio de WordPress.
• Lo más importante de todo, alta entregabilidad, sin demoras, sin terminar en la carpeta de spam.

Ahora que sabe por qué es importante utilizar G Suite para el correo electrónico profesional, echemos un vistazo a cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de marca con G Suite.

Nota del editor: Usamos G Suite para todas nuestras direcciones de correo electrónico profesionales y podemos decir honestamente que es la mejor.

Configuración de una dirección de correo electrónico profesional con Gmail (G Suite)

Primero tendrá que registrarse para obtener una cuenta de G Suite.

Cuesta alrededor de $5/mes para cada usuario. Si pagas anualmente, obtienes 2 meses gratis ($50/año por usuario).

G Suite también ofrece una prueba gratuita de 14 días, que le permite probar todo antes de decidirse. Básicamente son todas las potentes funciones a las que estás acostumbrado de Gmail, Drive, Calendar, etc (pero ahora es para tu negocio).

Simplemente visite el sitio web de G Suite y haga clic en el botón Comenzar para el plan que desea utilizar.

A continuación, debe introducir el nombre de su empresa, el número de empleados y el país en el que se encuentra. Puede elegir usted mismo para 1 cuenta de usuario, o elegir el número de empleados.

Haga clic en el botón siguiente para continuar.

En el siguiente paso, se le pedirá que introduzca su información de contacto personal, incluyendo nombre y dirección de correo electrónico.

Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en "Sí, tengo uno que puedo usar". De lo contrario, haga clic en `No, necesito uno para registrar un nombre de dominio.

Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por el registro de un nuevo nombre de dominio (consejo: así es como se registra un nombre de dominio de forma gratuita).

Si usted está usando un nombre de dominio existente, entonces tendrá que verificar la propiedad del nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo.

En el siguiente paso, se le pedirá que cree su cuenta de usuario de G Suite introduciendo un nombre de usuario y una contraseña.

Este nombre de usuario también será su primera dirección de correo electrónico profesional, por lo que deberá elegir un nombre de usuario que desee utilizar como dirección de correo electrónico profesional.

Ha creado con éxito su cuenta de G Suite. Ahora puede hacer clic en el botón Go to Setup

En la pantalla de configuración, se le pedirá que añada más personas a su cuenta. Si desea crear más cuentas para sus empleados o departamentos, puede hacerlo aquí.

También puedes hacer clic enHe añadido todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios y hacer clic en el botón siguiente.

Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más tarde cuando sea necesario.

Si registró su nombre de dominio en otro lugar, se le pedirá que verifique su propiedad del nombre de dominio.

Después verá un fragmento de código HTML que necesita añadir a su sitio web.

Hay otras maneras de verificar la propiedad de su sitio web también. Puede subir un archivo HTML a su sitio web utilizando un cliente FTP o una aplicación de gestión de archivos en el panel de control de su cuenta de alojamiento.

Si no tiene un sitio web, puede utilizar también el método de registro MX. Verá instrucciones paso a paso para hacerlo una vez que elija este método.

Por el bien de este tutorial, estamos asumiendo que usted ya tiene un blog de WordPress, y le mostraremos cómo agregar el fragmento de código HTML de verificación en WordPress.

Cambie al área de administración de WordPress en una nueva pestaña del navegador para instalar y activar el plugin Insertar Encabezados y Pie de página. Para más detalles, vea nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, vaya a Configuración " Insertar encabezados y pie de página y pegue el código HTML que ha copiado de G Suite en la secciónScripts in Header.

No olvides hacer clic en el botón "Guardar" para guardar tu configuración.

Ahora vuelve a la pantalla de configuración de G Suite y haz clic en la casilla de verificación que dice `Añadí la metaetiqueta a mi página principal.

A continuación, se le pedirá que introduzca las entradas de registro MX para su nombre de dominio.

Nota : Sólo necesita agregar registros MX si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web. Los usuarios que registraron sus nombres de dominio a través de Google no necesitan añadir registros MX.

Dado que el nombre de dominio no está registrado en Google, los mensajes de correo electrónico llegarán al nombre de dominio, pero no a los servidores de Google.

Tendrás que configurar los registros MX correctos en la configuración de tu nombre de dominio para que los servidores de Google puedan enviar y recibir mensajes de correo electrónico para tu empresa.

Para ello, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en la cuenta de su registrador de dominios.

Le mostraremos cómo añadir registros MX en Bluehost, pero el concepto básico es el mismo en todos los hosts y registradores de dominios. Básicamente, usted buscará la configuración de DNS bajo su nombre de dominio.

Acceda a su panel de control de alojamiento Bluehost y haga clic en `Dominios. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlaceManage junto a la opción DNS Zone Editor.

Bluehost abrirá ahora su editor de zona DNS. Debe volver a la pantalla de configuración de G Suite y marcar la casilla que dice `He abierto el panel de control de mi nombre de dominio.

Ahora le mostrará los registros MX que necesita introducir. También verá un enlace a la documentación que le muestra cómo añadir estos registros a docenas de proveedores de servicios de hosting y dominios.

Así es como usted agregará esta información a su configuración de DNS de Bluehost:

Haga clic en el botónAdd Record para guardarlo. A continuación, repita el proceso para añadir las cinco líneas como registros MX.

Una vez que hayas terminado, vuelve a la configuración de G Suite y marca la casilla situada junto a `He creado los nuevos registros MX.

Se le pedirá que elimine todos los registros MX existentes que sigan apuntando al alojamiento de su sitio web o al registrador de nombres de dominio.

Para ello, debe volver a su editor de zona DNS y desplazarse hacia abajo hasta la sección de registros MX. Verás los registros MX que creaste antes junto con un registro MX más antiguo que sigue apuntando a tu sitio web.

Haga clic en el botón de eliminar junto al registro MX antiguo para eliminarlo.

A continuación, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y marque la casilla que dice `He eliminado registros MX existentes.

Ahora se le pedirá que guarde sus registros MX. Para algunos proveedores, una vez que agrega registros MX, ya están guardados; para otros, es posible que tenga que guardarlos manualmente.

Una vez que haya guardado los registros MX, marque la casilla que dice `He guardado los registros MX en la configuración de G Suite.

Después de eso, debe hacer clic en el botónVerificar dominio y configurar correo electrónico para salir del asistente de configuración.

Uso del correo electrónico profesional con G Suite y Gmail

Tu cuenta de correo electrónico funciona como cualquier otra cuenta de Gmail. Puedes acceder a él visitando el sitio web de Gmail e iniciando sesión con tu dirección de correo electrónico, por ejemplo, john@yourdomain.com

También puede administrar su cuenta de G Suite visitando la consola de administración.

Aquí es donde puede agregar/quitar nuevos usuarios a su nombre de dominio. Cada uno de sus usuarios tendrá 30 GB de almacenamiento y todas las mismas características, pero no tendrán acceso a la consola de administración. Puede eliminar a esos usuarios en cualquier momento.

Solución de problemas de la configuración del dominio de G Suite

Es probable que su anfitrión de la tela no pueda utilizar un tablero como hemos demostrado en los screenshots arriba.

G Suite tiene documentación detallada de muchos de los proveedores de servicios de alojamiento web y registro de dominios más populares. Visite, configure la página de registros MX (pasos específicos de Hosts) y, a continuación, busque el registrador de dominio o el host web de la lista.

Si no encuentra su proveedor de servicios en la lista, puede pedirles directamente que le ayuden a configurar G Suite para su nombre de dominio.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail. También puedes ver nuestra lista de más de 19 herramientas gratuitas de Google que cada blogger de WordPress debería usar.

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