Cómo configurar una dirección de correo electrónico personalizada con Outlook (Office365)

¿Desea configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com? La prima de Outlook de Microsoft le permite usar su propio nombre de dominio para crear una dirección de correo electrónico empresarial. En este artículo, le mostraremos cómo configurar su dirección de correo electrónico personalizada con Outlook.com.

¿Qué es una dirección de correo electrónico de marca profesional?

Un correo electrónico profesional es el que contiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, support@yourdomain.com es una dirección de correo electrónico profesional. Mientras que yourdomain@yahoo.com no es una dirección de correo electrónico profesional.

Hay muchas maneras de crear una dirección de correo electrónico profesional. Puedes usar el servidor de correo incorporado que viene con la mayoría de las compañías de alojamiento de WordPress. Vea nuestro artículo sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita en cinco minutos.

Esto funcionaría para la mayoría de los sitios web iniciales con un presupuesto muy bajo. Sin embargo, carece de varias características críticas como una mejor protección contra spam y antivirus, seguridad mejorada, fácil administración de cuentas y más.

Si desea las potentes funciones mencionadas anteriormente, necesitará un servicio de correo electrónico profesional que funcione con el nombre de su empresa (también conocido como nombre de dominio).

¿Qué es Outlook.com?

Outlook es un servicio de correo electrónico ofrecido por Microsoft. Puede crear una cuenta gratuita en yourname@outlook.com para utilizar el servicio. Sin embargo, si desea crear una dirección de correo electrónico profesional con la marca Outlook.com, deberá registrarse en Office 365.

Es un servicio de pago a partir de $12.50 por usuario / mes. Incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive, las últimas versiones de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para su PC o Mac.

En AprenderWP, utilizamos y recomendamos G Suite de Google para las direcciones de correo electrónico de empresas porque es más rentable (a partir de 5 dólares al mes). También preferimos la nube de Google ya que nuestro equipo está familiarizado con Gmail y otras aplicaciones de Google.

Para más detalles, puede ver nuestra comparación de G Suite vs Office 365 para saber cómo se compara con Outlook.com.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear una dirección de correo electrónico personalizada con la marca de Outlook.com.

Suscripción a Outlook Premium con Office 365

En primer lugar, debe visitar el sitio web de Office 365 y suscribirse a su suscripción a Business Premium. Es la única suscripción que incluye soporte para dominios personalizados.

Se le pedirá que proporcione información personal. Después de eso, haga clic en el botón siguiente para continuar e ingresar su información de pago.

Después de registrarse, usted aterrizará en el panel de administración de Office 365. Desde aquí debe visitar la página Setup » Domains para añadir su dominio personalizado.

Esto le llevará a la página de configuración de dominios. Sigue adelante y haz clic en el botón «Añadir dominio» para continuar.

En la siguiente pantalla, se le pedirá que introduzca el nombre de dominio que desea configurar. Después de introducir el nombre de dominio, haga clic en el botón siguiente para continuar.

Office 365 buscará ahora el nombre de su dominio y le pedirá que verifique la propiedad añadiendo información a la configuración de DNS de su dominio.

Para ello, tendrás que volver a la página de configuración de tu dominio. Dependiendo de su registrador de dominio, esta página se ubicará debajo de su cuenta. Necesita encontrar la opción de configuración de DNS.

Si su dominio está registrado por su compañía de alojamiento WordPress, entonces encontrará la configuración del dominio bajo su panel de control cPanel etiquetado comoEditor de Zona oEditor de Zona DNS.

Nota: La captura de pantalla de arriba es de Bluehost. La captura de pantalla de su hosting puede ser ligeramente diferente.

Al añadir un registro DNS, asegúrese de que la información que introduzca coincida con la información mostrada por Office 365.

Una vez que haya pegado el registro DNS, haga clic en el botón «Añadir registro DNS» para guardar los cambios.

A continuación, debe volver al portal de administración de Microsoft Office 365 y hacer clic en el botón de verificación.

Office 365 comprobará ahora el registro DNS para verificar que usted es el propietario del nombre de dominio. La verificación de DNS puede tardar de 5 a 10 minutos porque a veces su DNS no se actualiza de inmediato.

Después de la verificación, se le pedirá que administre sus servicios en línea.

Aquí tendrá dos opciones: la primera es permitir que Office 365 realice automáticamente los cambios necesarios en la configuración de DNS, y la segunda es administrar manualmente los registros DNS.

Si su dominio está registrado con GoDaddy, puede seleccionar la primera opción y Office 365 se encargará del resto.

De lo contrario, elija la segunda opción para administrar manualmente sus registros DNS.

Una vez que haya hecho la selección, haga clic en el botón siguiente para continuar.

Office 365 le preguntará ahora qué servicio desea configurar. En este momento sólo queremos configurar Exchange para que utilice el servicio de direcciones de correo electrónico de la empresa.

Haga clic en el botón siguiente para continuar.

Exchange necesita tres registros DNS para funcionar. Podrá verlos en la siguiente pantalla.

Una vez más, tendrás que ir a la página de configuración de DNS de tu dominio y añadir estos registros individualmente.

Esto es lo que hace cada uno de estos registros DNS.

En primer lugar, tienes un registro MX, que proporciona instrucciones sobre dónde enviar los mensajes de correo electrónico. Después de eso, usted tiene un registro TXT, que ayuda a evitar que alguien falsifique su correo electrónico para enviar spam. Por último, tienes un registro CNAME que permite que un software como Outlook descubra y se conecte a un servicio de correo electrónico.

Ahora bien, si su sitio web ya tenía un registro MX, entonces sería reemplazado por este. Esto garantiza que puede utilizar los servidores de correo de Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico desde la dirección de correo electrónico de su dominio personalizado.

Una vez que haya ingresado todos los registros DNS, haga clic en el botón de verificación. Office 365 comprobará ahora la configuración de DNS de su dominio. Si todo está en el orden, se le redirigirá de nuevo a la página de dominios.

Ha configurado correctamente su nombre de dominio para que funcione con Outlook.

Ahora está listo para crear su dirección de correo electrónico de dominio personalizada con Outlook.com.

Adición de una dirección de correo electrónico personalizada en Outlook.com

Desde el panel de control de Office 365, vaya a Usuarios » Usuarios activos y haga clic en Añadir un botón de usuario.

En la siguiente pantalla, debe proporcionar la información personal del usuario y luego elegir una dirección de correo electrónico para él.

A continuación, haga clic en el botón Agregar para guardar su configuración.

Ahora puede iniciar sesión utilizando la dirección de correo electrónico y la contraseña que creó en el paso anterior para usar su nuevo correo electrónico profesional con la marca Outlook.com.

También puede instalar aplicaciones de Office 365 en su Mac y PC, incluido Outlook. Esto le permitirá utilizar su dirección de correo electrónico comercial de marca con acceso sin conexión a través de la aplicación Outlook.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook. También puedes consultar nuestro artículo sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail.

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