Beneficios de tener un Plan de Eventos Online para Evitar Cancelaciones

En el pasado, cuando se cancelaba un evento físico, eso era todo. No había alternativas reales. Sin embargo, en 2020, es una historia muy diferente. Gracias a los avances en las tecnologías de la comunicación y los servicios de transmisión, los eventos en línea pueden tener el mismo éxito.

De hecho, pueden reemplazar completamente los eventos físicos en muchas situaciones.

¿Qué es exactamente un evento en línea?

Un evento en línea se ha convertido en un término muy amplio que puede significar algo diferente para todos.

En el pasado, un evento en línea o virtual era algo que sucedía exclusivamente en línea y brindaba a la audiencia una forma única de experimentar el contenido e interactuar con él.

Sin embargo, en tiempos más recientes, solo el acto de transmitir en vivo un juego en Twitch puede considerarse un evento en línea. En otros casos, hacer una reunión en línea a través de Skype podría ser uno.

Y en algunos casos, las empresas tendrán equipos de cámara dentro de una ubicación física que lo transmitirán en línea y la audiencia podrá elegir qué ver durante el evento. Permite que el espectador asista al evento incluso si no puede hacer el viaje, lo que agrega una audiencia completamente nueva.

El punto es que la definición de un evento en línea ha cambiado a lo largo de los años a medida que ha aumentado la cantidad de formas de realizar uno.

Evite Cancelaciones

Si COVID-19 le ha enseñado algo al mundo, es que debemos tener la capacidad de trabajar y aprender de forma remota disponible en todo momento. El costo de tener que cancelar un evento puede ser enorme y, en algunos casos, podría terminar con el letrero "Fuera del negocio" en la puerta.

Sin embargo, puede mitigar el daño si tiene una opción en línea que capture el evento o lo transforme completamente en uno en línea. Y en muchos casos, incluso podría ganar más dinero agregando una audiencia en línea a su evento.

Afortunadamente, hay muchos métodos para ayudarte a hacerlo.

Asegúrese de que sus eventos valgan el tiempo de los visitantes

Ver algo de valor

La mejor manera de asegurarse de que nadie cancele su evento es asegurarse de que el valor de asistir sea demasiado alto como para perdérselo. Esto se puede lograr mediante algunos métodos diferentes.

La primera forma es hacer que los visitantes sientan que se están perdiendo una oportunidad única. Este es un tipo de marketing FOMO y puede tener mucho éxito sin importar qué tipo de producto esté vendiendo.

El elemento más importante es que un espectáculo proporciona lo que pretende. Si es un taller para ayudar a los nuevos desarrolladores web a aprender PHP, debe asegurarse de que aprendan los conceptos básicos. Cualquier cosa que prometas debe ser alcanzable.

Muchos eventos vienen empaquetados con otros artículos que son exclusivos para asistir. Esto garantiza que incluso si un visitante decide que no asistirá al evento, puede estar dispuesto a conservar su entrada si eso significa que puede obtener el artículo empaquetado. Esto podría ser un libro electrónico, acceso a un día especial u otra cosa.

Tipos de eventos en línea

Transmisión en vivo

Antes de entrar en los beneficios de los eventos en línea, es importante comprender cuántos tipos existen. Y esto es importante porque un tipo diferente de evento tiene su propio conjunto único de beneficios.

El término es extremadamente amplio, por lo que intentaré limitarlo a los tipos más populares. Pero, hay muchos que esta lista no puede cubrir.

1. Conferencias en vivo

Las conferencias en vivo son algunos de los eventos más grandes que ocurren tanto físicamente como en línea. Estas son las grandes presentaciones que realiza una empresa que describe nuevos productos, servicios o planes futuros (como exposiciones tecnológicas). Estos a menudo se graban frente a una audiencia en vivo de asistentes y, según la industria, los medios.

Sin embargo, estos no están reservados solo para las grandes empresas. Incluso uno más pequeño puede tener su propia conferencia en vivo. El valor es ilimitado y, como resultado, la industria de conferencias en vivo es más grande que la industria de la música .

2. Conferencias de Trabajo

Las interacciones entre los empleados son fundamentales para que su negocio funcione como una máquina bien engrasada. Sin embargo, uno de los grandes problemas de las empresas muy grandes es el horario de todos.

A menudo simplemente no se alinean. Y cuando el negocio alcanza una escala global, es muy poco probable que todos estén en un solo lugar.

Así, se crearon ruedas de trabajo para corregir este problema. Permiten que el personal interactúe entre sí independientemente de su ubicación y le permiten compartir los planes de la empresa con grandes grupos de empleados de forma interactiva.

3. seminario web

Independientemente de la industria en la que trabaje, hay muchos expertos de los que le encantaría recibir consejos. Y eso es exactamente lo que un webinar espera lograr. Los seminarios web pueden ser de cualquier tamaño, pero los más grandes invitarán a expertos de la industria a compartir sus consejos con la audiencia.

Los eventos se llevan a cabo en línea, lo que permite que los empresarios de todos los días asistan sin tener que hacer un viaje. Esto también ayuda al anfitrión a establecer conexiones sólidas con expertos de la industria, lo cual es un gran beneficio.

4. Educación en línea

El aprendizaje en línea ha existido durante décadas y es uno de los eventos en vivo de más rápido crecimiento que existen. No todos tienen tiempo para concentrarse en ir a la universidad oa una escuela vocacional. En cambio, el aprendizaje en línea ofrece una oportunidad.

Los profesores e instructores pueden interactuar en tiempo real con estudiantes de todo el mundo.

Y la mejor parte es que puedes aprender casi cualquier cosa en línea. Sin embargo, es importante estar debidamente certificado. Sin el título o la licencia adecuados, ni siquiera obtendrá una entrevista.

5. Transmisión en vivo

La transmisión en vivo ha conquistado Internet. Durante años, las plataformas de transmisión en vivo como Twitch y Mixer han ido creciendo cada año . Como resultado, otras grandes plataformas como YouTube y también se han mudado al mercado de transmisión en vivo.

Una transmisión en vivo le permite a una persona hablar directamente con su base de usuarios e interactuar con ellos. Esto puede ser cualquier cosa, desde jugar un videojuego, hacer una demostración de un producto o simplemente responder preguntas del chat.

6. Talleres

Los talleres son generalmente de menor escala y duran uno o dos días. Sin embargo, lo compensan centrándose por completo en un tema. A diferencia de las conferencias y los seminarios web, tienen menos estructura y no son tan formales.

Sin embargo, brindan a los asistentes una oportunidad única de aprender más sobre un tema o habilidad específica. Los asistentes pueden hacer preguntas e interactuar más con el anfitrión en muchas situaciones (realmente depende del tamaño y la estructura). Y todo desde la comodidad de tu hogar.

Los beneficios de un evento en línea

Beneficios de la audiencia en línea

Ahora que conocemos algunos de los tipos de eventos en línea, podemos echar un vistazo a los beneficios que puede aprovechar su sitio web o marca. Sin embargo, dependen completamente del tipo de evento que esté organizando o planeando.

Por ejemplo, un seminario web tendrá su propio conjunto de beneficios en comparación con un blogger que realiza una sesión de preguntas y respuestas en vivo en Twitch. Por lo tanto, es importante darse cuenta de que no todo lo que aparece en esta lista será relevante para usted.

1. Construir relaciones

Sin duda, el mayor beneficio, y a menudo ignorado, de realizar un evento en línea son las conexiones que crea con otros expertos en un campo. Por ejemplo, si realiza un seminario web sobre blogs e invita a blogueros exitosos a hablar sobre su éxito en el campo, está creando una oportunidad de oro para comenzar proyectos de colaboración con otros.

Esto puede poner su blog o sitio en la vía rápida de crecimiento si otros blogueros exitosos mencionan su evento y blog ellos mismos. Esto se puede aplicar de manera diferente a cada campo, pero el principio es el mismo, hacer conexiones comerciales siempre es positivo.

2. Su propio modelo de negocio

Los eventos en línea han crecido enormemente a lo largo de los años y siguen avanzando. Cuando las personas piensan en formas de ganar dinero en línea , consideran blogs, podcasts, contenido de YouTube y más. Sin embargo, hay mucha competencia cuando se trata de estos negocios.

Eso no es un problema cuando se trata de eventos en línea.

Organizar un evento a gran escala no es fácil y requiere un conjunto de habilidades particular. Sin embargo, si dirige el suyo propio y tiene éxito en la comercialización de eventos en línea, considere hacerlo para otros. Puedes ganar mucho dinero.

3. Una nueva audiencia

Si está agregando un evento en línea a uno físico ya existente, está agregando una audiencia completamente nueva al evento. Y como tal, te estás proporcionando una nueva fuente de ingresos.

Esto puede ayudar a que los eventos que apenas estaban en el punto de equilibrio se vuelvan tremendamente rentables.

Esto ha ido ganando popularidad para eventos populares que se agotan rápidamente debido al espacio limitado. Configure cámaras y cree una interfaz para ayudar a los visitantes a navegar por el evento como si estuvieran allí. Es lo mejor después de asistir, y dado que no hay filas, podría ser la mejor manera para algunos.

4. Fortalecer la comunidad

Si crea contenido para un tema específico, puede tener mucho éxito en crear un evento para la comunidad, especialmente si es un nicho. Esto suele atraer a muchos más espectadores de lo previsto, ya que muchos grupos de nicho no tienen muchos eventos planificados.

Y los eventos en línea son una excelente manera de conectarse.

Esto puede ayudar a unir a la comunidad y fortalecerla. En algunos casos, es posible que incluso tenga amigos que se convenzan entre sí para que asistan por usted, así que espere una audiencia considerable.

5. Mejore sus habilidades de comunicación

Ya sea que esté hablando en el evento o preparando todo detrás de escena, puedo asegurarle que hablará mucho sin importar qué. Puede ser cara a cara, por teléfono o por correo electrónico, pero deberán comunicarse entre sí.

Si todo va bien, tus habilidades de comunicación mejorarán como resultado. Y si no, estás aprendiendo una valiosa lección sobre la importancia de la comunicación.

6. Conviértase en un líder de la industria

En el proceso de establecer conexiones con los líderes de la industria, a menudo terminas convirtiéndote en un líder. Y como resultado, se gana la confianza de su comunidad y lo coloca en la vía rápida hacia el crecimiento.

El resultado final suele ser la apertura de una gran cantidad de nuevas oportunidades comerciales.

Los principiantes tienden a subestimar la importancia de ser visto como un líder o una figura decorativa para una comunidad, pero déjame asegurarte que es importante. Cuando su nombre se convierta en el primero recomendado por la comunidad, experimentará un gran crecimiento.

No oculte la opción de cancelación de los clientes

Es posible que haya escuchado un consejo que dice que haga que su botón de cancelar sea difícil de encontrar, pero le puedo asegurar que esto no es algo que deba hacer.

Algunos "expertos" atestiguarán que usted no quiere permitir que la gente cancele u obtenga un reembolso, así que haga que sea difícil de encontrar. Algunos consumidores se darán por vencidos y simplemente aceptarán la pérdida, y las empresas se aprovecharán de eso.

Sin embargo, puedo asegurarle que el cliente, en la mayoría de los casos, nunca volverá.

Esto no es más que una ganancia a corto plazo que se obtiene a costa de la confianza de su marca. Si desea mantener clientes a largo plazo, haga que la opción de cancelación sea fácil y clara de encontrar. Si los clientes saben que pueden cancelar en cualquier momento, o al menos hasta una fecha determinada, están más dispuestos a comprometerse con la compra.

Grandes eventos Corre la voz

Si tienes un gran evento y la asistencia no es muy alta, no te preocupes. Cuando se trata de eventos en vivo o en línea, el boca a boca puede ayudarlo a crecer. Los asistentes le dirán a los amigos que están interesados ​​en el tema.

Este es un lugar donde el gran marketing en redes sociales realmente puede brillar.

Muchos principiantes creen que el marketing antes del evento es lo más importante, pero el marketing después del evento es igual de importante. De hecho, es más importante porque es el marketing inicial para su próximo evento.

Si puede hacer que la gente hable sobre lo bueno que fue su evento en o Twitter, puede esperar una audiencia mucho mayor la próxima vez.

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