9 estrategias populares de administración del tiempo que debe considerar para su negocio
Muchos negocios en línea fracasan porque los propietarios no implementan estrategias de administración del tiempo para lograr el éxito. Muchos se convencerán a sí mismos de que todo lo que se necesita son dos o tres horas por semana para generar ingresos sólidos.
Desafortunadamente, esto está lejos de ser el caso. Aunque pocas personas pueden experimentar este tipo de éxito, una plataforma de negocios en línea necesita invertir tiempo para prosperar.
No asuma que tendrá éxito instantáneo si publica algunos productos y comienza una campaña de marketing.
De hecho, poco más del 50% de las empresas fracasan dentro de los primeros cuatro años de operación. Si bien hay muchos factores que influyen en el fracaso de estas empresas, muchas de ellas lo hacen porque los propietarios no dedicaron tanto tiempo al negocio como era necesario.
Aquí hay nueve estrategias populares para la gestión del tiempo que debe considerar para ayudar a que el negocio tenga éxito.
1. Evite la multitarea
Los estudios muestran que las personas a menudo pierden hasta el 40% de su tiempo cuando intentan realizar múltiples tareas. Muchos expertos están de acuerdo en que es mejor concentrarse en una sola actividad y realizarla antes de asumir otra tarea.
Cuando su atención se divide, existe un mayor potencial para cometer errores y equivocaciones. Cada tarea adicional recibirá menos atención y agregará tensión a un individuo.
El estrés es otro factor que proviene de la multitarea excesiva, lo que podría conducir a una variedad de problemas tanto físicos como mentales.
2. Organización del espacio de escritorio
Un espacio de trabajo desordenado puede distraer la atención de la productividad y crear peligros que podrían impedir que se realice una tarea. Podría decirse que mantener un área de trabajo ordenada es una de las estrategias de gestión del tiempo más pertinentes que puede implementar.
Hará que las herramientas sean más fáciles de encontrar y le evitará perder el tiempo buscando artículos específicos. Mantener un espacio de trabajo organizado también puede infundir profesionalismo, lo que puede desempeñar un papel en el éxito del negocio en línea.
3. Creación de la lista de tareas pendientes
Una lista de "cosas por hacer" puede ayudarlo a planificar su día y mantenerlo enfocado en lo que debe hacerse. Si bien puede sentir que puede mantener todo lo que necesita en su cabeza, escribirlo tiene una forma de solidificar la información.
Para muchas personas, el acto de escribir las cosas involucra la mente para recordar. Esta es la razón por la cual los maestros a menudo harán que los estudiantes escriban lecciones e información.
Tienes que pensar más en lo que estás escribiendo, lo que tiene una mayor probabilidad de ser almacenado en tu memoria. De hecho, describir vívidamente sus objetivos en detalle aumenta la probabilidad de alcanzar las metas hasta 1,4 veces.
4. La oficina móvil
La tecnología móvil es más que solo poder estar al tanto de sus perfiles de redes sociales mientras está fuera de casa. En realidad, alrededor de un tercio de los empleados encuestados realmente trabajaron en el sitio durante todo el día.
Dado que se puede acceder a muchas aplicaciones y funciones comerciales en línea desde prácticamente cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet activa, puede aprovechar al máximo su día utilizando la tecnología móvil.
Ya sea que esté publicando nuevos fragmentos de información en Twitter o monitoreando las ventas de su sitio de comercio electrónico para asegurarse de que no estén cayendo , no debe subestimar lo que se puede hacer desde su teléfono inteligente o tableta.
5. Programar tiempo de correo electrónico
Demasiadas personas pasarán gran parte de su tiempo revisando los mensajes de correo electrónico. Aunque es posible que llegue información importante, esta actividad puede agotar una gran parte de su día.
A menos que esté en contacto constante y directo con clientes y clientes, intente programar un horario específico para navegar por la bandeja de entrada. Esto le dará más tiempo para concentrarse en las cosas que son productivas para la empresa.
En la mayoría de los casos, leer el correo electrónico no es poner dinero en las arcas de la empresa. Cada segundo que esperas para leer el correo electrónico se puede gastar en hacer que la empresa tenga éxito.
Quizás la mejor manera de eliminar este problema por completo es automatizar esta función con el sistema de marketing por correo electrónico adecuado .
6. Registro de tiempo
Usando una hoja de cálculo o un bloc de papel, registre la cantidad de tiempo que dedica a lo largo del día a diversas actividades. Toma nota de la hora en que comenzaste un proyecto y anota cuándo lo detuviste.
Esto puede ayudarlo a identificar áreas en las que necesita trabajar para ser más productivo. Es posible que se sorprenda de la cantidad de tiempo que consumen las diversas distracciones.
También puede ayudarlo a determinar la cantidad de tiempo que se necesita para los proyectos recurrentes. Por ejemplo, puede determinar cuánto tiempo le toma en promedio publicar un producto en un sitio de comercio electrónico.
Puede ayudarle a planificar y controlar su día.
7. Reduce las distracciones
Incluso aquellos que operan negocios en línea desde sus oficinas en casa a menudo se distraen con otros. Esto es especialmente cierto para los profesionales en el hogar que tienen familias.
La mejor manera de mantenerse enfocado en sus tareas es establecer límites para la familia y las influencias externas. Si esto significa que tiene que cerrar con llave la puerta de su oficina en casa, entonces puede ser algo que debería considerar.
Cada momento en que su enfoque se distrae de su trabajo reduce su capacidad para seguir siendo eficiente. Elimina todo lo que pueda suponer una amenaza para agotar tu tiempo.
Para muchos de ustedes, esto puede incluir eliminar juegos de las computadoras que usan mientras trabajan.
8. Delinea tus metas
Muchos expertos creen que esbozar metas hace que los logros sean mucho más fáciles de administrar que simplemente enfocarse en el objetivo final.
Por ejemplo: puede decir que su empresa necesita tener una determinada cuota de productividad, pero ¿qué implica el proceso para lograrla?
Crear un procedimiento paso a paso para ciertas actividades puede ayudarlo a usted y a sus empleados a alcanzar esos objetivos. En lugar de enfocarse en el resultado final, todos están concentrados en cada uno de los pasos más pequeños para tener éxito.
También puede ayudar a aumentar la moral y la confianza a medida que se completa cada paso.
9. Tomarse tiempo para uno mismo
Muchos propietarios de negocios en línea se agotan en un corto período de tiempo. No querrá sentir que su pequeña empresa ocupa el 100 por ciento de su vida. Esto puede inducir altos niveles de estrés que podrían afectar directamente su productividad.
Para brindarles a sus clientes y clientes la calidad que se merecen, debe reservar tiempo para usted. Un negocio en línea exitoso no significará nada si mental y físicamente se bloquea por el sobreesfuerzo.
El esfuerzo es la base del éxito
Las estrategias de gestión del tiempo son solo una parte de la construcción de un negocio en línea exitoso. Se necesitará dedicación y motivación por parte de usted y del personal para evitar que la organización se hunda.
No debe asumir que tendrá éxito porque tiene una gran idea o vende un producto popular. Dedique el tiempo necesario al negocio y construya algo que pueda durar más que sus competidores.