Las 10 cosas más importantes que debe hacer cuando adquiere un sitio web de WordPress

Hemos escrito muchos artículos sobre cómo iniciar o construir un sitio web de WordPress. Pero, ¿qué sucede si adquiere un sitio web de WordPress que otra persona creó? Ya sea que esté familiarizado con WordPress o no, hay pasos que puede seguir para garantizar una transición elegante y sin estrés.

Los sitios web cambian de manos por muchas razones. Tal vez esté pensando en comprar un sitio web creado con WordPress. O hacerse cargo de un sitio de alguien que no tuvo tiempo de ejecutarlo o perdió interés.

Los sitios web corporativos comúnmente cambian de manos a medida que las personas van y vienen de la empresa, o pasan a diferentes roles.

Cualquiera que sea la razón, hacerse cargo de un sitio de WordPress puede ser abrumador. Pero si aborda cada uno de los problemas que discutimos en este artículo, uno por uno, es completamente manejable. Incluso puede encontrarse disfrutando de la experiencia.

Echemos un vistazo a lo que tenemos que hacer para tomar el control de un sitio web. Estamos hablando específicamente de sitios web de WordPress aquí, pero muchos de estos consejos se aplican a cualquier tipo de sitio.

1. Obtenga todas las contraseñas y direcciones de correo electrónico

Uno de los primeros pasos necesarios, cuando adquiere un sitio web de WordPress, es obtener todas las contraseñas de inicio de sesión y administración y las direcciones de correo electrónico asociadas.

A menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Es probable que implique un poco de comunicación de ida y vuelta con el propietario anterior. Si ese dueño es alguien en su trabajo o en su oficina, está de suerte; Será fácil.

Pero si te estás comunicando con el propietario anterior en línea, puede ser más complicado y tomar más tiempo.

Algunas cosas para recordar al redondear todas las credenciales de un sitio web:

• La mayoría de los sitios tienen más que solo un inicio de sesión de administrador. Para un sitio de WordPress, generalmente hay una cuenta de wordpress.com asociada, que se necesita para usar Akismet o Jetpack. Los complementos y temas, especialmente los complementos y temas pagos, también pueden tener cuentas de usuario.
• Las cuentas de usuario de WordPress (incluido el administrador) están asociadas con direcciones de correo electrónico. Cuando inicia sesión con la contraseña de administrador de WordPress, puede cambiar la dirección de correo electrónico del administrador. Sin embargo, cambiar la dirección de correo electrónico del usuario administrador no cambia la dirección del administrador del sitio . Para cambiar la dirección del administrador del sitio, vaya a Configuración > General > Dirección de correo electrónico de administración.
• No olvide los inicios de sesión para servicios externos ( alojamiento de sitios web , FTP, análisis, servicios de copia de seguridad, CDN , etc.). Asegúrese de conocer y tener acceso a todas las cuentas de facturación relacionadas con el sitio.
• Transfiera el nombre de dominio a una cuenta que usted controle. Eso no se aplicará a la mayoría de los sitios corporativos o relacionados con el trabajo. Pero para cualquier sitio que esté comprando o adquiriendo, debe controlar el nombre de dominio. Pasar por alto este detalle puede causar muchos problemas en el futuro.

Por supuesto, en cuanto tengas todas las contraseñas, lo primero que debes hacer es cambiarlas. Cambiar las contraseñas de WordPress es fácil una vez que tiene el inicio de sesión de administrador. Pero los complementos y los servicios externos también pueden requerir cambios de dirección de correo electrónico para los servicios.

2. Tómese un tiempo para familiarizarse con el back-end de WordPress

Es posible que ya sepa cómo funciona WordPress; aún debe comprender cómo está configurado el sitio de WordPress en particular .

• ¿Qué complementos utiliza?
• ¿Utiliza un tema en particular?
• ¿Cómo se configuran los widgets?
• ¿Está usando un CDN?
• ¿Hay otros usuarios? De ser así, ¿cuáles son sus roles y permisos?

Puede ser útil mantener una lista de cosas que son nuevas para usted o que tienen configuraciones complicadas.

3. Revisar los permisos y roles de los usuarios

Si el sitio web tiene varios colaboradores, querrá echar un vistazo a sus roles y permisos . Una vez que se haya familiarizado con el sitio, es posible que desee restringir los permisos de administrador a usted mismo.

Si usted es el único autor y administrador, aún puede haber contenido escrito en el pasado por otros usuarios. Querrá deshabilitar o bloquear a los usuarios que ya no desea que tengan acceso al sitio.

La solución obvia sería usar sus permisos de administrador para cambiar las direcciones de correo electrónico y las contraseñas de los usuarios. El problema con ese método es que tienes que cambiar el correo electrónico a una dirección válida.

WordPress enviará un correo electrónico de verificación a la nueva dirección. Si no hace clic en el enlace de verificación, la dirección de correo electrónico anterior permanece en la cuenta.

Puede ver cómo eso sería problemático si adquiere un sitio web de WordPress con más de unos pocos usuarios.

Pero hay algunas formas más efectivas de deshabilitar a los usuarios que ya no deberían tener acceso.

• Eliminar el usuario. No recomiendo esta opción nuclear porque borra la información del autor (o la transfiere al administrador). Solo use este método si tiene la intención de incluirse como el autor de todo en el sitio.
• Cambie la función de usuario a "Sin función para este sitio". Eso evita que el usuario cambie nada, pero aún puede iniciar sesión en el back-end del sitio. No verán nada más que una página en blanco, pero es posible que no desee que tengan ningún nivel de acceso.
• Bloquear usuarios con un complemento. Es fácil de hacer , y siempre que el complemento esté instalado, mantendrá alejados a los usuarios bloqueados.

4. Revise la configuración del complemento

Si está siguiendo, entonces se familiarizó con el sitio en el que miró las configuraciones del complemento. Pero hay otras configuraciones de complementos que debe verificar.

Por ejemplo, los formularios de contacto suelen tener una dirección de correo electrónico definida en la configuración. Asegúrese de cambiar eso a una dirección de correo electrónico que usted controle.

Los complementos de redes sociales y SEO también suelen apuntar a perfiles sociales o direcciones de correo electrónico específicos. Actualice cualquiera de los que encuentre.

5. Seguimiento de cheques e integración SEO

Si puede transferir la propiedad existente de Google Analytics y Search Console para el sitio, eso es genial. Pero si tienes que empezar de cero, tendrás que actualizar los códigos de seguimiento.

Puede hacerlo en su cuenta de Analytics o con Tag Manager .

Servicios como mapas de calor (como CrazyEgg) u otros rastreadores de actividad de visitantes también usan códigos de verificación de sitios web . Si no puede obtener acceso a esas cuentas existentes, deberá configurar nuevas cuentas con nuevos códigos de seguimiento.

6. Saque una escoba y realice una limpieza del sitio web

Una escoba virtual, por supuesto. No puede aparecer con una escoba en el centro de datos donde está alojado su sitio. No te dejarán entrar y probablemente llamarán a la policía.

Lo que desea limpiar son los complementos, temas y usuarios no utilizados (como discutimos). También puede limpiar y optimizar la base de datos de WordPress.

Eliminar complementos y temas es un proceso bastante sencillo. Limpiar y optimizar la base de datos puede ser un poco más complicado. Sin mencionar, estresante, ya que todo en su sitio de WordPress depende de esa base de datos.

Hazle un favor a tus nervios y haz una copia de seguridad de tu base de datos antes de hacerle nada. En lo que respecta a la optimización de la base de datos, a menudo es mejor dejar ese trabajo a un complemento apropiado .

7. Ejecute análisis de seguridad y rendimiento

Cuando adquiere un sitio web de WordPress, no puede confiar en que el propietario anterior tomó las medidas de seguridad adecuadas. Por lo tanto, querrá asegurarse de que la seguridad esté a la altura.

Puede hacerlo con un escaneo de seguridad de cualquier cantidad de servicios comerciales. O puede instalar un complemento de seguridad como Wordfence para no solo escanear sino también tapar automáticamente los agujeros de seguridad.

Los análisis de rendimiento del sitio web a veces son útiles de forma general. Pero la mayoría de ellos le presentarán resultados o una puntuación, pero no sugerencias específicas para soluciones.

Cuando quiero saber sobre el rendimiento del sitio web, voy a las herramientas de Google. Search Console es muy específico sobre los problemas del sitio web, y Page Speed ​​Insights y Lighthouse son indispensables.

Seguir las recomendaciones de Google a veces puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Pero si sigue sus consejos cuando adquiere un sitio web de WordPress, el rendimiento de su sitio aumentará .

8. Configure un sitio de pruebas o implemente el control de versiones

El control de versiones y los sitios de preparación permiten "revertir" los cambios que rompen algo en su sitio web. Entonces, si edita una plantilla y su sitio falla, puede volver rápidamente a la última versión funcional.

El control de versiones es una herramienta esencial para los desarrolladores. Pero la conversación puede profundizar un poco en la maleza cuando se habla de eso. Git, Subversion , CVS, TFS: todo genial una vez que sabes cómo funcionan, pero hay una curva de aprendizaje.

Si no quiere comprometerse a aprender el control de versiones tradicional, hay una manera más fácil de probar los cambios. Con un sitio de ensayo. Escribí un tutorial sobre sitios de prueba de WordPress , y es largo, lo sé, pero es realmente fácil de hacer.

Confía en mí, vale la pena leerlo.

Un sitio de prueba o control de versiones solo tiene que salvarlo una vez para convencerlo de su importancia.

9. Configure una solución de copia de seguridad automatizada

Hablamos de hacer una copia de seguridad de la base de datos en la sección de limpieza del sitio web. Y los métodos descritos en el artículo al que me vinculé funcionarán para hacer una copia de seguridad de todo su sitio.

Pero si no desea depender de un complemento (o su host) para las copias de seguridad, considere un servicio de copia de seguridad remota. Hay cientos de servicios que respaldarán sus sitios y bases de datos.

El que elija dependerá de su tolerancia a la configuración complicada y de su presupuesto.

Me gusta Dropmysite (y no, no me pagan si haces clic en ese enlace). Su interfaz web puede ser dolorosamente lenta a veces, pero el precio es muy razonable. Pero lo más importante, cada vez que he necesitado recuperar una copia de seguridad de ellos, ha estado allí y ha sido completa.

10. Actualice su servicio de alojamiento

Hablé sobre mejorar el rendimiento del sitio web, y todo lo que pueda hacer en ese departamento tendrá un resultado positivo. Pero, ¿qué sucede si adquiere un sitio web de WordPress y ha hecho todo lo posible, pero el sitio aún es lento o errático?

Podría ser hora de un nuevo host.

Busque uno que se especialice o esté optimizado para alojamiento de WordPress . Alerta de spoiler: recomiendo GreenGeeks . Impactante, lo sé. Pero la plataforma realmente está diseñada para hacer que WordPress cante, y el personal de soporte es agudo y atento.

Si tiene un host confiable y su sitio sigue siendo lento, es posible que haya superado su plan de alojamiento. En el esquema de las cosas, ese es un buen problema para tener. Por lo general, significa que su sitio está ocupado y tiene muchos visitantes.

Cuando llega el momento de graduarse del alojamiento compartido, la primera parada de la mayoría de las personas es un VPS (servidor privado virtual). Son más costosos que el alojamiento compartido, pero el aumento de los recursos es algo hermoso.

GreenGeeks también lo tiene cubierto allí.

Si cree que le gustaría mover su sitio de WordPress a GreenGeeks, es fácil. Puedo garantizar que será fácil porque lo haremos por usted . No hay nada más fácil que eso.

Si prefieres hacerlo tú mismo, lo entiendo. Podemos ayudarte con eso también.

Ahora está listo para hacerse cargo de cualquier sitio web de WordPress

Hay muchas cosas a tener en cuenta, pero si eres metódico y vigilas de cerca los detalles, tendrás éxito.

Me hice cargo de un sitio hace años y el propietario me dijo: “No te preocupes. Eventualmente, lo resolverás.” Eso no fue muy útil, pero no había mucho que pudiera hacer al respecto. Se estaba lavando las manos del sitio y ahora era mi problema.

Eventualmente lo descubrí todo , pero desearía haber tenido una lista como esta en ese entonces. Me habría ahorrado mucho tiempo y frustración.

Ninguna lista como esta está completa, por supuesto. Todos los sitios de WordPress comparten elementos comunes, pero todos son diferentes. Es posible que te encuentres con algunas cosas que no incluí. (Si es así, ¡dímelo en los comentarios!) Pero para la mayoría de los sitios, si cumples con estos pasos, saldrás ganando.