Los correos electrónicos siguen siendo una de las formas de comunicación más populares del mundo, y no debería sorprender que puedas enviarlos desde WordPress. Sin embargo, no puede agregar una firma de correo electrónico de forma predeterminada.
Pero, como la mayoría de las cosas en WordPress, hay un complemento que puede agregar esa función. El complemento Agregar firma de correo electrónico hará que cualquier correo electrónico enviado tenga una firma adjunta.
Hoy demostraré cómo usar el complemento junto con el sistema wp_mail.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es un pequeño mensaje que aparece en la parte inferior de un correo electrónico que contiene información de contacto del remitente. Esto puede incluir su nombre, puesto, empresa, cuentas de redes sociales, dirección postal, número de teléfono, foto, logotipo de la empresa y más.
El objetivo de una firma de correo electrónico es hacer que sus correos electrónicos parezcan más profesionales y agregar una capa adicional de credibilidad. Después de todo, está proporcionando mucha información de contacto. Estos deben estar en cualquier correo electrónico en el que espera recibir una respuesta.
Sin embargo, hay muchos mensajes automáticos en los que no desea que aparezcan.
Por qué agregar una firma de correo electrónico
Una de las mejores maneras de pensar en una firma es como una tarjeta de presentación. Cada vez que entrega uno, le está proporcionando al lector su información de contacto. La única diferencia es que este es virtual.
Hay múltiples beneficios y razones por las que debería tener una firma al final de los mensajes. Para empezar, te hacen ver más profesional. Seamos honestos, cualquiera puede crear un correo electrónico y presionar el botón de enviar. La firma le da un toque humano que lo hace más profesional.
Esto también le brinda un gran espacio para insertar la marca de su empresa en cada mensaje. Incluir un logotipo oficial, que es una excelente manera de agregar autenticidad a su correo electrónico.
Paso 1: Instalación de Agregar firma de correo electrónico
El complemento Agregar firma de correo electrónico es extremadamente fácil de usar. Simplemente instálelo, ingrese su firma y guarde los cambios. No hay ajustes para configurar lo que nunca. No debería tomar más de 2 minutos para agregar.
Comencemos haciendo clic en Complementos y seleccionando la opción Agregar nuevo en el panel de administración de la izquierda.
Busque Agregar firma de correo electrónico en el cuadro de búsqueda disponible. Esto abrirá complementos adicionales que pueden resultarle útiles.
Desplácese hacia abajo hasta que encuentre el complemento Agregar firma de correo electrónico y haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el complemento para su uso.
En el panel de administración de la izquierda, haga clic en Configuración y seleccione la opción Agregar firma de correo electrónico.
Paso 2: Configuración de una firma de correo electrónico
Esta página le permitirá crear su propia firma de correo electrónico. En él, encontrará un cuadro de texto grande, un botón para guardar y complementos adicionales que pueden resultarle útiles.
Ingrese el texto deseado, como el título profesional o la dirección del sitio web, en el cuadro de texto. Recuerda no hacer la firma demasiado larga.
Este complemento no le permite agregar una imagen a su firma. También es importante tener en cuenta que la firma se agregará como texto sin formato. Esto significa que no aparecerá en el HTML del correo electrónico.
Nota: No agregue el “–“, ya que se agrega automáticamente a cada correo electrónico.
Cuando esté satisfecho con el mensaje, haga clic en el botón «Guardar cambios».
Esto incluirá automáticamente la firma en cualquier correo electrónico que se envíe usando wp_mail. Si un complemento utiliza su propio código para enviar un correo electrónico, no se agregará la firma. En estos casos, editará la forma en que el complemento envía un correo electrónico.
Nota: si está buscando una buena manera de probar la firma, cree un correo electrónico ficticio y envíe un correo electrónico desde su sitio web. Por ejemplo, la cuenta puede solicitar un cambio de contraseña.
Tenga en cuenta que si desea deshacerse de la firma, solo deberá desactivar el complemento. No olvide eliminar el complemento si no lo está utilizando.
Felicitaciones, ha agregado con éxito una firma de correo electrónico en WordPress con el complemento Agregar firma de correo electrónico.
No agregue firmas a los correos electrónicos automatizados
Las respuestas de correo electrónico automatizadas son una gran parte de los sitios web más grandes. Agregar una firma de correo electrónico a estos es un gran no-no.
Estos correos electrónicos automatizados no deben ser respondidos. Como tal, incluir una firma que enumere toda esta información de contacto no tiene sentido y debe evitarse.
En su lugar, es posible que desee agregar una firma personalizada que diga algo como esto:[ht_message mstyle=”info” title=”” show_icon=”” id=”” class=”” style=”” ]Este correo electrónico se envió automáticamente y no se debe responder.[/ht_message]
De hecho, estoy bastante seguro de que todos han visto este tipo de mensaje si usas el correo electrónico regularmente y esta es la razón.
No afectará los servicios de correo electrónico
Lo más probable es que si ya tiene una lista de correo electrónico sustancial, ya se ha deshecho del sistema de correo electrónico integrado de WordPress. En ese caso, este plugin no hará absolutamente nada por ti.
En cambio, cada uno de estos servicios de correo electrónico tendrá su propia forma de agregar una firma de correo electrónico.
Por ejemplo, uno de los servicios de correo electrónico más populares es Mailchimp . Proporciona un tutorial completo sobre cómo agregar una firma de correo electrónico en el área de pie de página del correo electrónico en su sitio web principal. Lo mismo puede decirse de la mayoría de los servicios.
En general, estos servicios te permiten agregar una firma mucho más robusta que también puede incluir una imagen, a diferencia de este complemento.
Si todo lo demás falla, también suele haber un equipo de soporte disponible para el servicio de correo electrónico que debería poder ayudarlo.
Usar un generador de formularios es una gran alternativa
Muchos sitios web utilizan un generador de formularios para generar sus correos electrónicos. Puede agregar fácilmente una firma de correo electrónico en la parte inferior de estos formularios.
Nuevamente, al igual que un servicio de correo electrónico, todos estos creadores de formularios tienen un conjunto único de pasos para agregar uno, por lo que no puedo proporcionarles un método exacto.
Por ejemplo, Contact Form 7 tiene un complemento de correo electrónico que le permite usar hermosas plantillas de correo electrónico que se pueden personalizar. Si está utilizando este complemento o uno similar, simplemente puede agregar la firma al editar la plantilla de correo electrónico.
Básicamente, lo que sea que use para hacer y enviar correos electrónicos tendrá su propia forma de agregar una firma de correo electrónico.
Después de todo, esta es una característica básica y estándar.
Facilitar el contacto con usted
La mayoría de las firmas simplemente incluirán información de contacto. Sin embargo, puede agregar una página Contáctenos usando un formulario de contacto . Esta es simplemente una página en la que los visitantes pueden hacer clic para ponerse en contacto con el propietario del sitio o del negocio.
Esto puede ayudar a los socios comerciales potenciales a comunicarse con usted. También puede ser una excelente manera de recibir comentarios de los clientes.
Otra oportunidad para permitir que los visitantes y clientes se comuniquen con usted es en las redes sociales. También puede agregar botones de redes sociales a las páginas de contacto. De hecho, algunas empresas incluso llegan a tener soporte real a través de Twitter.
El punto es facilitar que los visitantes y clientes se comuniquen con usted de diversas maneras.
¿Qué tan fácil le resultó usar el complemento? ¿Por qué querías añadir una firma en WordPress?