Los 7 mejores software de nómina en línea para 2022

La gestión de la nómina es la parte más compleja de la contabilidad de las pequeñas empresas, pero también la más esencial. Por esta razón, casi todas las empresas con pocos empleados utilizan algún tipo de software de nómina en línea para ayudar a simplificar el proceso. Afortunadamente, no hay escasez de software de nómina para pequeñas empresas para elegir.

Por lo tanto, he reunido una lista del mejor software de nómina en línea en 2022.

¿Qué es el software de nómina en línea?

El software de nómina en línea es un tipo de software o aplicación que automatiza los pagos de los empleados directamente a las cuentas bancarias y realiza un seguimiento de todos los registros. La mayoría del software admite el pago de empleados (trabajadores W2), salarios por comisión, contratistas y autónomos, lo que puede complicarse mucho cuando se intenta hacer esto manualmente.

Estos tipos de software aseguran que se retenga la cantidad adecuada de impuestos, lo que le ayuda a evitar fuertes multas. Y también pueden administrar fácilmente los cálculos de horas extras y vacaciones.

Para empresas con trabajadores internacionales, muchos software de nómina funcionan con configuraciones internacionales. Esto le ayuda a asegurarse de que no está infringiendo las leyes de su país de origen o del extranjero con respecto al empleo.

Y, por supuesto, el software de nómina puede ahorrarle mucho tiempo.

El mejor software de nómina en línea para pequeñas empresas

1. gusto

Entusiasmo

Cuando se trata de las necesidades de las pequeñas empresas, Gusto está por encima de la competencia. Lo hace proporcionando una experiencia de nómina de servicio completo que es fácil de usar y a un precio asequible para pequeñas empresas de cualquier tamaño.

E incluso ofrece un plan de contratista completo para empresas que los utilizan exclusivamente.

Una forma en que esta herramienta supera a muchos otros programas de nómina es que no solo calcula los impuestos a retener, sino que los presenta a su gobierno.

Así es. Los impuestos locales, estatales y federales se manejan de una sola vez y se archivan. Como resultado, su temporada de impuestos ahora es mucho más simple.

Gusto va mucho más allá de una simple herramienta de nómina. También tiene otras funciones, como herramientas de seguros para ayudar a obtener cobertura para los empleados, herramientas de recursos humanos, seguimiento del tiempo, herramientas de contratación e incorporación, y mucho más.

Es una compra realmente inteligente para empresas de cualquier tamaño.

Beneficios de Gusto

  • La mayor parte del proceso de nómina se puede automatizar para reducir su carga de trabajo
  • Los contratistas y autónomos cuentan con soporte completo sin costo adicional
  • La vista desde el lado del empleado de las cosas es excelente

Precio de Gusto

  • Básico comienza en $ 19 por mes más $ 6 por persona
  • Core comienza en $ 39 por mes más $ 6 por persona
  • Complete comienza en $ 39 por mes más $ 12 por persona
  • El servicio de conserjería comienza en $ 149 por mes más $ 12 por persona
  • Plan de contratista disponible

2. Paychex

Paychex

Paychex es uno de los nombres más importantes en el software de nómina y hace un excelente trabajo al brindar sus servicios a las pequeñas empresas. Los servicios implican acceso a su software de nómina basado en la nube y algunos planes incluso incluyen herramientas de software de recursos humanos.

Por lo tanto, Paychex es más que una simple plataforma de nómina.

Sin embargo, por mucho, la mejor parte de Paychex es su aplicación móvil. Por una vez, no es solo el empleado el que disfruta de una elegante aplicación móvil, sino también los empleadores. Puede administrar los elementos de la nómina sobre la marcha con una aplicación fácil de usar disponible tanto en Android como en IOS.

Es simplemente la mejor aplicación de nómina para empleadores.

La otra gran ventaja de usar Paychex es su increíble capacidad de generación de informes. Esta herramienta puede generar más de 160 tipos de informes para ayudarlo a analizar su negocio. Sin embargo, estas son opciones de informes detallados que solo están disponibles en los planes más caros.

Beneficios de Paychex

  • Declaración automática de impuestos sobre la nómina
  • Los planes son ajustables para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas, independientemente de su tamaño
  • Más que una simple herramienta de nómina

Precio de Paychex

  • Paychex Go comienza en $ 59.99 por mes más $ 4 por persona
  • Todos los demás planes requieren que se comunique con Paychex para obtener una cotización

3. OnPay

OnPay

OnPay ha ido mejorando sus servicios a lo largo de los años y realmente se ha convertido en uno de los mejores para las pequeñas empresas. El software es flexible, potente, rápido y los planes son simples y asequibles para pequeñas empresas de todos los tamaños.

Y funciona en los 50 estados, para empezar.

Una de las mayores adiciones, que puede notar una tendencia en esta lista, es la inclusión del software de recursos humanos. Estas herramientas ahora están integradas y disponibles para uso del cliente sin cargo adicional. Algunas de las características incluyen la gestión automática de PTO, organigramas y muchas otras herramientas útiles.

Este software de nómina en línea también es bastante fácil de usar. La interfaz de usuario se ha simplificado y dividido en 8 secciones simples que la hacen perfecta para principiantes. Y si en algún momento necesita ayuda, tienen excelentes preguntas frecuentes para aprovechar, o puede comunicarse con su talentoso equipo de soporte.

Beneficios de OnPay

  • Sin límite en el número de empleados
  • Esta herramienta ofrece soporte para 1099 trabajadores sin cargo adicional
  • Agregar beneficios es muy simple

Precio de OnPay

  • Hay una prueba gratuita de 1 mes disponible
  • El plan comienza en $36 por mes más $4 por persona

4. Nómina cuadrada

Nómina cuadrada

Para muchas empresas nuevas, contratar empleados puede ser demasiado costoso y, en su lugar, puede optar por contratar contratistas o trabajadores independientes que utilicen el formulario 1099. Para esas pequeñas empresas, Nómina Square es una de las mejores opciones disponibles.

Y eso es porque tiene el plan más barato disponible para trabajadores subcontratados.

En lugar de los planes tradicionales que cobran una tarifa base, el plan de contratista no lo hace. En cambio, solo paga por persona. Dicho esto, también tiene planes disponibles para empleados tradicionales que también apoyan a los contratistas, lo que significa que hay algo para todos.

Algunas de las otras características clave a considerar incluyen una integración perfecta con otros productos y servicios de Square, declaración de impuestos automática para informes trimestrales y anuales, compatibilidad con aplicaciones móviles e importación de tarjetas de tiempo para simplificar el proceso, por nombrar algunas de las características.

Beneficios de Nómina Square

  • Hable con soporte en vivo cuando sea necesario
  • Sin límite en el número de empleados o contratistas
  • Administrar beneficios para todos los empleados

Precio de Nómina Square

  • El plan de contratista cuesta $ 5 por persona sin tarifa base
  • El plan para empleados y contratistas comienza en $29 por mes más $5 por persona

5. Nómina de Intuit QuickBooks

Nómina de Intuit Quickbooks

Intuit es uno de los nombres más reconocibles cuando se trata de impuestos y ayuda para pequeñas empresas. Por lo tanto, no debería sorprender que tengan su propia herramienta de nómina, Intuit QuickBooks Payroll . Y, por supuesto, puede esperar que se integre completamente con otro software de Intuit.

Si ya usa QuickBooks, usar la extensión de nómina es pan comido.

Después de todo, ofrece a los clientes una herramienta de nómina completa que puede automatizar completamente todo el proceso después de alguna configuración. Además de esto, obtienes hasta $25,000 en protección de multas fiscales… hablando de tranquilidad. Y hay una variedad de otras características de las que beneficiarse.

Una de las mejores partes de este software de nómina en línea es el aspecto de integración. Ninguna otra herramienta de nómina se acerca a la integración del software de nómina y los libros de contabilidad. E incluso puede agregar otros servicios como recursos humanos y cargar sin problemas la declaración de impuestos a TurboTax, otro miembro de la familia Intuit.

Beneficios de la nómina de Intuit QuickBooks

  • La interfaz de usuario es muy fácil de navegar, lo que la hace perfecta para principiantes.
  • Soporte disponible para garantizar que la configuración sea rápida y fácil
  • Use la aplicación móvil para ver una vista rápida de su cuenta

Precio de Intuit QuickBooks Payroll

  • Core comienza en $ 45 por mes más $ 4 por persona
  • La prima comienza en $75 por mes más $8 por persona
  • Elite comienza en $ 125 por mes más $ 10 por persona

6. NóminaSeguro

ClaroNómina

SurePayroll es otra increíble pieza de software para la nómina, y existe desde hace más de 20 años. A lo largo de los años, ha podido refinar su producto y hacerlo accesible a las pequeñas empresas.

¡Y actualmente ofrece una prueba gratuita de dos meses!

Algunas de las características principales incluyen el cálculo de 401k, la compensación de los trabajadores, el manejo de los beneficios del seguro médico, el monitoreo de la evaluación previa al empleo, la capacidad de ejecutar la nómina sobre la marcha mediante el uso de la aplicación móvil y el acceso a soporte en vivo los 7 días de la semana.

Un aspecto único de esta herramienta es el enfoque en las niñeras. ¿Sabías que si contratas a una niñera, técnicamente eres un negocio? Según el IRS, si le paga a su niñera más de $ 2300 al año, debe presentar impuestos sobre la nómina. Este software puede llenar ese nicho muy específico.

Beneficios de SurePayroll

  • La configuración es rápida y fácil
  • El proceso de nómina se puede automatizar
  • Las opciones de recursos humanos están disponibles

Precio de SurePayroll

  • SurePayroll no hace públicos sus precios. Debe ponerse en contacto con ellos para una cotización.

7. Beneficios

Zenefits

Zenefits es un software de nómina simplificado para pequeñas empresas que tiene uno de los mejores diseños que existen. Y es una de las opciones más asequibles para elegir cuando se busca un paquete de nómina completo por solo $10 al mes.

Así es, no solo te ahorrará mucho tiempo, sino que también te ahorrará mucho dinero.

Una de las mayores ventajas de elegir Zenefits es que se integra con muchas opciones. Algunos de ellos incluyen Asana, G Suite, Salesforce, Slack, Zoom, Greenhouse, Intuit QuickBooks y muchas más herramientas relacionadas con los negocios. Esto significa que puede encajar en casi cualquier negocio.

Tampoco se queda atrás cuando se trata de funciones de nómina. Algunos de los principales incluyen depósitos directos, informes de propinas, permitir que los empleados accedan a su cuenta incluso después de salir de la empresa, crear un informe de responsabilidad fiscal y, por supuesto, la declaración automática de impuestos tanto a nivel estatal como federal.

Beneficios de Zenefits

  • Admite pagos de contratistas sin costo adicional
  • Previsualiza los pagos antes de aprobarlos para evitar errores
  • Ver el costo de la mano de obra por posición

Precio de Zenefits

  • Essentials comienza en $ 10 por mes por empleado
  • El crecimiento comienza en $ 18 por mes por empleado
  • Zen comienza en $ 27 por mes por empleado

¿Qué tan pronto deben las empresas adoptar el software de nómina en línea?

Día 1.

En serio, incluso si solo tiene un empleado a su cargo, las sanciones por un simple error pueden costarle muy caro. ¿Sabías que el 40% de las pequeñas empresas cometen un error en cuanto a la nómina y el costo promedio de las mismas supera los $800?

Y estos son solo simples errores. Uno importante puede paralizar un negocio.

Es posible que ni siquiera tenga empleados, pero es posible que desee considerar el software de nómina. ¿Sabía que no es tan simple pagarse a sí mismo como propietario de una pequeña empresa? Es tan difícil, o incluso más difícil en algunos casos, pagarte a ti mismo que pagar a tus empleados.

No pierdas el tiempo

Las empresas que no utilizan el software de nómina pasan entre 6 y 10 horas tratando con los cálculos de nómina al mes. Y cuantos más empleados tenga, más tiempo tardará. Este es un tiempo precioso que se puede dedicar a administrar otras partes de su negocio.

Una cosa de la que todos los dueños de negocios se dan cuenta rápidamente es que se necesita mucho tiempo para administrar un negocio.

El software de nómina es uno de los muchos tipos de software que pueden reducir horas de su horario de trabajo. Es posible que desee considerar otros como software de recursos humanos, software de impuestos y muchos otros. Utilice el software para hacer su vida más fácil y ahorrar tiempo.

¿Qué software de nómina utiliza su pequeña empresa?