Los 7 mejores software de gestión de inventario para usar en 2022

Tener una tienda en línea es una gran cosa en el mundo en el que vivimos hoy. Incluso si tiene una tienda física, tener una solución de comercio electrónico es una buena idea. El seguimiento del inventario se convierte en un gran problema porque desea asegurarse de que todo funcione sin problemas. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de inventario.

Recuerde, desea poder realizar un seguimiento de todo su inventario, sin importar de dónde provengan las ventas. Perder una venta y no realizar un seguimiento adecuado puede hacer que pierda la cuenta de cuántos artículos tiene en stock. Esto puede causar todo tipo de problemas. Esta es la razón por la cual el seguimiento adecuado del inventario es tan crucial.

Hoy vamos a ver algunos de los mejores software de gestión de inventario disponibles en la actualidad.

¿Qué es el software de gestión de inventario?

La palabra «inventario» se puede utilizar para describir muchas cosas. Sin embargo, en pocas palabras, el inventario es algo en lo que se basa una empresa para generar ventas y lograr el éxito. Cualquiera que sea el inventario que la empresa vende, necesitan venderlo para poder obtener ganancias.

El software de gestión de inventario es la herramienta que se utiliza para realizar un seguimiento de las ventas, mejorar la eficiencia, ahorrar tiempo y dinero, y proporcionar información valiosa que ayudará a aumentar el éxito comercial general.

Verá, hacer un seguimiento del inventario y otros activos es posiblemente lo más importante que hay que hacer cuando se trata de administrar un negocio. Dicho esto, también puede consumir mucho tiempo y definitivamente puede ser confuso si no se maneja correctamente.

El mejor software de gestión de inventario le ayudará a realizar un seguimiento adecuado de todos los suministros y productos entrantes y salientes. Independientemente del tipo de negocio que ejecute, debe contar con una sólida estructura de gestión de inventario. 

Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de gestión de inventario disponibles en la actualidad.

Las mejores plataformas de software de gestión de inventario

1. Colmena de pedidos

Software de gestión de inventario Orderhive

Comenzando nuestra lista de las mejores plataformas de software de gestión de inventario está Orderhive. El sistema proporciona una gran cantidad de planes diferentes. Esto significa que probablemente haya un plan para usted y satisfará todas las necesidades que tenga. 

El principal punto de venta de Orderhive es el hecho de que ofrecen unidades de mantenimiento de existencias (SKU) ilimitadas junto con cientos de integraciones diferentes como parte de todos sus planes. En mi opinión, esto es lo que los convierte en el mejor software de gestión de inventario general.

Orderhive es una herramienta de software basada en la web que funcionará en todos los navegadores principales . Sin embargo, recomiendan usar Chrome o Firefox para obtener la mejor experiencia. 

Características

  • Kitting, agrupamiento, soporte compuesto
  • Creación de órdenes de compra automatizadas
  • Adición, actualización y eliminación masiva de productos
  • Vincular y desvincular productos que tengan diferentes SKU
  • Transferir existencias entre varios almacenes
  • Soporte de escaneo de código de barras
  • Múltiples opciones de informes
  • Alertas de existencias bajas
  • Alertas de existencias agotadas
  • Toneladas de herramientas de automatización de comercio electrónico

2. flujo de entrada

afluencia

Otro de los mejores programas de software de gestión de inventario disponibles en la actualidad es inFlow. Esta es una plataforma intuitiva bastante fácil de usar que proporciona una base de datos de inventario central y salas de exhibición de empresa a empresa (B2B) donde los clientes pueden ver sus productos.

El software es simple, pero muy poderoso, y es perfecto para fabricantes, mayoristas B2B , vendedores en línea y minoristas. Dicho esto, esta es una opción definitiva para las empresas B2B. 

Al igual que Orderhive, inFlow proporciona software basado en navegador. No debería tener problemas para ejecutarlo en el navegador de su elección. También ofrecen una aplicación muy fluida para dispositivos Android e iOS.

Características

  • Informes de inteligencia empresarial sobre ventas, compras e inventario
  • Cree salas de exhibición B2B generales y protéjalas con contraseña
  • Pagos de proveedores
  • Historiales de pedidos
  • Procesamiento de kits, agrupaciones, órdenes de trabajo y ensamblaje
  • Capacidades de pedidos pendientes
  • Escanea y genera códigos de barras desde tu smartphone
  • Capacidad de creación de portales B2B
  • Facturas y recibos por correo electrónico
  • Información de contacto e historial de pedidos

3. Velocidad de la luz

Software de gestión de inventario a la velocidad de la luz

Lightspeed es una herramienta de administración de inventario basada en la web que está diseñada para satisfacer las necesidades de las demandas de inventario tanto físicas como de comercio electrónico. Se centra en las opciones específicas de la industria, así como en las compras en la tienda. En mi opinión, Lightspeed es el mejor sistema de gestión de inventario para ventas minoristas.

También tiene una versión basada en podría que puede usar en iPad que le permite rastrear y pagar clientes directamente en su piso de ventas. Proporciona increíbles herramientas de inventario y se integra fácilmente con SkuVault, que es un sistema de gestión de almacenes para aumentar las capacidades. 

Por último, pero definitivamente no menos importante, Lightspeed ofrece posiblemente el mejor sistema de punto de venta (POS) que existe.

Características

  • Variabilidad de precios a granel
  • Descuentos automatizados 
  • Realice un seguimiento de los niveles de inventario y los SKU en varias ubicaciones
  • Implemente fácilmente cupones, promociones, obsequios y descuentos para empleados
  • Comercio electrónico y sincronización de inventario en la tienda
  • Directrices de reorden del cliente
  • Soporte de seguimiento en serie y por lotes
  • Productos empaquetados
  • Importar archivos de catálogo para proveedores
  • Cree y envíe órdenes de compra fácilmente

4. Megaventorio

Megaventorio

Si dirige una empresa de fabricación, Megaventory probablemente sea perfecto para usted. Es una solución de gestión de operaciones que le ayuda a supervisar y realizar un seguimiento del proceso de empaquetado o montaje. A continuación, puede supervisar el inventario, los pedidos y el cumplimiento.

El sistema es fácil de usar y fácil de implementar, por lo que otros que necesitan ser parte de su uso no tendrán que superar una gran curva de aprendizaje. Megaventory es un servicio basado en la nube que funciona muy bien en otros dispositivos y es una opción perfecta para algo como una planta de fabricación.

Características

  • Crea listas de materiales, albaranes y órdenes de trabajo
  • Permite el permiso de acceso del usuario
  • Rastrea la información de contacto de clientes y proveedores
  • Admite fechas de caducidad y números de lote
  • Opciones de actualización masiva y rápida
  • Alertas automáticas de existencias
  • Escaneo e impresión de códigos de barras
  • Múltiples informes
  • Dropshipping y consignación de ventas y compras

5. Mejorar

Upserve software de gestión de inventario

Si necesita una solución de administración para un restaurante, Upserve definitivamente valdrá la pena. Tiene un sistema de punto de venta (POS) muy fuerte y proporciona excelentes capacidades de inventario. 

El sistema le brinda la capacidad de rastrear casi cualquier cosa, incluidos los ingredientes hasta la última onza disponible. El servicio está basado en la nube y en aplicaciones. La aplicación móvil funciona tanto en dispositivos Android como iOS, por lo que puede usarla con casi cualquier dispositivo. 

Otra característica única que ofrece Upserve es un «modo fuera de línea». También puede elegir entre una amplia gama de hardware que también se ofrece. Con opciones de menú y herramientas de administración de empleados, Upserve podría ser la opción perfecta para su empresa.

Características

  • Sincronice recetas con el sistema POS
  • Cantidades de repintado automático cuando llega nuevo stock
  • Administrar todos los proveedores y suministros
  • Compra con un clic disponible para el inventario
  • Escanee todo el inventario desde la aplicación móvil
  • Seguimiento del inventario de ingredientes en tiempo real
  • Alertas de artículos de stock bajo

6. Inventario de Zoho

Inventario de Zoho

Otro de los mejores programas de software de gestión de inventario es Zoho Inventory. Es posible que reconozca a Zoho por otra cosa que haga, ya que su plataforma ofrece todo tipo de servicios y se ha vuelto muy popular a lo largo de los años.

Brindan administración de inventario en línea que también incluye una versión gratuita, robusta y muy fácil de usar que va junto con sus planes pagos muy asequibles. Este sistema es mejor para empresas más pequeñas y nuevas empresas. 

La plataforma le permitirá agregar artículos fácilmente, completar pedidos y ver el inventario desde cualquier dispositivo. Una vez más, su opción gratuita es mejor que cualquier otra plataforma gratuita de gestión de inventario de esta lista.

Zoho Inventory funciona en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos, por lo que nunca habrá un lugar al que no pueda acceder y usarlo.

Características

  • Pedido automático de artículos agotados
  • Envíe notificaciones de estado en tiempo real a los compradores
  • Maneja dropshipping
  • Actualizaciones automáticas de inventario en todos los canales
  • Viene completo con un programa de CRM
  • Acepta pedidos pendientes y artículos agotados
  • Inventario, cliente, informes de ventas.
  • Capacidad de escáner de código de barras 

7. Oracle NetSuite

Software de gestión de inventario Oracle NetSuite

Escrito específicamente para la nube, Oracle NetSuite se centra en la facilidad de uso y la modularidad. Brinda a los usuarios un sólido sistema de gestión de inventario y una excelente plataforma financiera que se expande fácilmente para satisfacer ciertas necesidades comerciales.

Uno de los principales beneficios de trabajar con aplicaciones de software como servicio (SaaS) basadas en la nube es que generalmente no tienen números de versión. La versión que esté ejecutando y en la que esté trabajando será la más actual. 

Esto se debe a que solo queda un código base completamente controlado por el proveedor. Debido a esto, no tiene que esperar a que las actualizaciones y las correcciones de errores se construyan, prueben y luego envíen a miles de clientes.

Oracle NetSuite es una experiencia diferente a las otras plataformas en esta lista, pero puede ser exactamente lo que está buscando, así que échele un vistazo.

Características

  • Excelentes funciones de gestión de relaciones con los clientes
  • Funciones de planificación de recursos empresariales
  • Capacidades de desglose desde varias vistas del sistema
  • Funciones de informes simples
  • Flujos de trabajo de procesos personalizables
  • Tablero intuitivo y fácil de navegar

Qué buscar al elegir un software de gestión de inventario

Seamos realistas, todas las empresas son un poco diferentes cuando se trata de la forma en que operan. Lo mismo puede decirse del software de gestión de inventario. En mi opinión, este no es un tipo de acuerdo de «talla única».

El software de inventario de existencias que elija se basará en una serie de cosas diferentes. En primer lugar, la opinión personal jugará un papel importante. En segundo lugar, las necesidades exactas que tiene su negocio también jugarán un papel importante en el software que elija. 

El software de inventario gratuito puede ser perfecto para su negocio, mientras que otro negocio puede necesitar un producto de alta gama con todas las campanas y silbatos.

Sin embargo, no importa quién sea o qué tipo de negocio tenga, hay algunas cosas esenciales que debe tener en cuenta cuando se trata de elegir el software de gestión de inventario adecuado para usted. 

Aquí hay algunas cosas importantes que debe buscar.

Costo total

Sí, lo primero en la lista para la mayoría de los dueños de negocios será el costo del producto. Claro, es posible que lo necesite para hacer ciertas cosas. Sin embargo, el costo estará al frente y en el centro del proceso de toma de decisiones.

Muchas características generalmente significan un costo más alto, por lo que es clave considerar esto cuidadosamente durante el proceso de selección.

Simplicidad de uso

Quiere encontrar un software de gestión de inventario que tenga todo lo que necesita. Pero también desea encontrar una plataforma que sea fácil de usar y comprender. Recuerde, un programa realmente solo es efectivo si es intuitivo y utilizable para todos.

¿Es fácil la navegación? ¿Tiene documentación clara? Estas son cosas importantes a considerar.

Reputación

Hay literalmente cientos de programas de software de gestión de inventario disponibles en la actualidad. La lista anterior es lo que creo que son algunos de los mejores y un buen lugar para comenzar su viaje.

Es probable que la reputación general también sea un factor en el proceso de toma de decisiones. Asegúrese de leer las reseñas que los usuarios han publicado, verifique la situación del servicio al cliente y asegúrese de que el programa que elija tenga una buena reputación.

integraciones

Nuevamente, como cualquier otra pieza de software que desee comprar, la integración es muy importante. Desea asegurarse de que la plataforma que elija permita integraciones sencillas de terceros en otras herramientas que utiliza para administrar su negocio.

Esto permite que las cosas funcionen sin problemas y que todo su sistema funcione como uno solo.

Analíticas e Informes

Además de todas las demás cosas que proporciona un buen software de gestión de inventario, debe asegurarse de obtener análisis e informes sólidos y fáciles de entender. Estos informes proporcionarán datos detallados que puede utilizar para aumentar la productividad y las ventas.

Atención al cliente y formación

La atención al cliente también se incluye en la reputación general. Sin embargo, también es una categoría en sí misma. ¿El programa de software de gestión de inventario que elige tiene una sólida reputación de atención al cliente? Debería, ya que probablemente necesitará acceder a él en algún momento al configurar e integrar el producto. 

Gestión de inventario de múltiples ubicaciones

Muchas empresas operan en más de una ubicación y, por eso, tienen un inventario disperso en varias ubicaciones. Asegúrese de que el sistema que elija le permita operar el inventario desde más de una instalación.

Principales beneficios del software de gestión de inventario

Además de los beneficios obvios de ahorro de tiempo y dinero, hay algunas otras cosas que pueden beneficiar enormemente a su negocio cuando elige el software de gestión de inventario adecuado. Incluyen:

  • Errores reducidos
  • Eficiencia incrementada
  • Inventario optimizado
  • Beneficios más altos
  • Mejora de la experiencia del cliente.

Estas son solo algunas de las razones por las que desea encontrar la plataforma adecuada para realizar un seguimiento del inventario de su empresa.

Conclusión 

Elegir el software de gestión de inventario adecuado para su negocio no tiene por qué ser una tarea demasiado desalentadora. Claro, querrá investigar un poco y posiblemente buscar algunas opciones de demostración. Sin embargo, con un poco de tarea y un poco de tiempo, seguramente obtendrá una plataforma perfecta para su negocio.

No puede equivocarse con ninguno de los programas de la lista anterior. Este es un gran punto de partida y le dará algunas plataformas sólidas para mirar.

Revíselos, vea lo que tienen para ofrecer y llegue a una conclusión que ayudará a su negocio a generar más ventas. ¡Buena suerte!