Los 7 mejores software de facturación y facturación de 2022

Las pequeñas empresas necesitan una forma sólida y rentable de administrar las finanzas. Dicho esto, puede ser difícil y llevar mucho tiempo intentar encontrar el mejor software de facturación para su empresa. Con tantas opciones, ¿por dónde empezar?

A continuación, encontrará una lista de algunos de los mejores software de facturación disponibles para pequeñas empresas, autónomos y emprendedores.

Hay muchas opciones diferentes por ahí. Con esta lista, tendrás un buen punto de partida. Desde aquí, podrá ver las características, aprender un poco sobre el software de facturación para pequeñas empresas y tomar una decisión sólida basada en las necesidades de su negocio.

¿Qué es el software de facturación y facturación?

En pocas palabras, el software de facturación y facturación se puede utilizar para organizar y automatizar fácil y eficientemente todo el proceso de facturación y facturación. Esto ayuda a las pequeñas empresas, autónomos y emprendedores al garantizar que haya un cobro oportuno y constante de los pagos de los clientes.

Dado que existe una gama tan amplia de industrias a las que sirven estos programas de facturación, la mayoría de ellos son altamente personalizables y tienen la capacidad de admitir varios modelos comerciales, estructuras de precios y tipos de pago .

Un buen ejemplo de esto es la diferencia entre un despacho de abogados y un autónomo. Un bufete de abogados puede facturar el tiempo total de un proyecto, mientras que un profesional independiente puede facturar bienes y servicios, así como el tiempo dedicado.

Por estas razones, siempre es una buena idea asegurarse de que comprende qué software de facturación tiene las características y funcionalidades que mejor se adaptan a sus necesidades. Recuerde, el programa de facturación que termine eligiendo debe adaptarse específicamente a sus necesidades.

Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de facturación disponibles en la actualidad.

El mejor software de facturación y facturación

1. Libros frescos

FreshBooks, una de las mejores opciones desde hace mucho tiempo para pequeñas empresas, personas que trabajan por cuenta propia, firmas, agencias y consultorías, es una herramienta completa e integral para la facturación y la contabilidad.

Crea una factura profesional en tan solo unos segundos. Todo lo que tiene que hacer es usar el generador de facturas incorporado para elegir una plantilla, agregar su logotipo y personalizar un correo electrónico . El sistema es muy fácil de ejecutar y tiene casi 25 millones de usuarios.

FreshBooks también tiene un sistema de pago integrado. Podrá aceptar fácilmente tarjetas de crédito y pagos ACH en cualquier momento.

Como si eso no fuera suficiente, el software viene totalmente equipado con un montón de funciones de automatización que incluyen facturas recurrentes, envío de recordatorios de pago y la capacidad de cobrar cargos por pagos atrasados automáticamente.

También puede usar FreshBooks para hacer cosas como personalizar los términos de pago, agregar fechas de vencimiento y calcular impuestos automáticamente. FreshBooks se encuentra en la parte superior de nuestra lista porque realmente tiene todo lo que necesita.

Con herramientas para el seguimiento del tiempo, gastos, pagos, proyectos e informes, le resultará muy difícil encontrar un mejor software de facturación que FreshBooks.

Características

Facturas personalizables ilimitadas
Agregar cargos por pago atrasado automáticamente
Notificaciones cuando los clientes reciben y pagan facturas
Acepte pagos, cree facturas y envíe facturas en la aplicación móvil
Enumere el tiempo trabajado y los gastos directamente en las facturas
Usar facturas para solicitar depósitos
Envía facturas en cualquier idioma
Acepte pagos en múltiples monedas

2. Factura de Zoho

¿Busca algo que esté bien organizado y sea fácil de usar? No busque más allá de Zoho Invoice. Es una solución de software basada en la nube que se adapta mejor a las pequeñas y medianas empresas. La plataforma viene con una serie de excelentes funciones que simplifican la navegación y el uso, y facilitan la automatización.

Uno de los puntos destacados de Zoho Invoice es que ofrece su propio generador de informes que se ejecuta a través de la nube. Esto significa que puede acceder y actualizarlo a través de las aplicaciones disponibles.

Otra gran ventaja de Zoho Invoice es que se integra fácilmente en todo el conjunto de aplicaciones de Zoho si es necesario. Por lo tanto, no solo obtiene una excelente solución para administrar la facturación, las cotizaciones, los contactos y los gastos, sino que también puede integrarla fácilmente en otros productos de Zoho.

Esto incluye cosas como Zoho Mail, Zoho CRM y Zoho Books.

Finalmente, como es el caso con muchos de los productos de Zoho, puede usar este software con hasta cinco usuarios gratuitos. Esto es muy útil si está tratando de probar un producto, o si tiene un negocio nuevo que busca una solución de facturación y facturación gratuita.

Características

Plantillas fáciles de usar
Recordatorios automatizados
11 pasarelas de pago disponibles
Facturar clientes internacionales
Facturación recurrente automática
Portal del Cliente
Seguimiento de gastos
muy bien de precio

3. Facturación de olas

Es posible que Wave no tenga todas las comodidades que tienen algunas de las otras plataformas de software de facturación en esta lista. Sin embargo, está en la lista porque es de uso completamente gratuito. Así es, la facturación y cobro es 100% gratis.

Esta es una opción fantástica para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que buscan algo de bajo costo o de uso gratuito. Podrás crear y enviar un número ilimitado de facturas a tantos clientes como quieras.

Las plantillas también son totalmente personalizables y muy fáciles de usar.

Además, tendrá la capacidad de administrar sus facturas desde cualquier lugar utilizando la aplicación Wave disponible en las plataformas iOS y Android. Puede pensar que hay algún tipo de cuerda adjunta aquí, pero no es así. De hecho, Wave también ofrece herramientas de contabilidad y escaneo de recibos de forma gratuita.

Lo único que paga en Wave es su solución de pago, que está integrada. Sin embargo, esas tarifas son comparables a cualquier función de pasarela de pago, por lo que aún sale muy adelante.

El procesamiento de tarjetas de crédito cuesta 2,9% + $0,30 por transacción para Visa, Mastercard y Discover. Los pagos de American Express cuestan 3.4% + $0.30 por transacción. Los pagos ACH también están disponibles por una tarifa del 1%.

Honestamente, Wave compite con el software de facturación y facturación más pagado.

Características

Factura en cualquier moneda
Enviar presupuestos
Convierta las estimaciones en facturas una vez aprobadas
Seguimientos de cuentas vencidas
Recordatorios de pago automático
facturas recurrentes
Arrastrar y soltar elementos de línea
Personaliza las condiciones de pago
Seguimiento de todos los pagos parciales
Perspectivas de flujo de efectivo

4. Xero

Otra excelente herramienta todo en uno de contabilidad y facturación diseñada para pequeñas empresas es Xero. Esta también es una empresa basada en la nube, por lo que puede administrar fácilmente sus facturas y el resto de sus finanzas desde cualquier lugar.

¿Quieres crear facturas profesionales y personalizadas? En Xero, todo lo que tiene que hacer es elegir una plantilla, agregar su marca y cargar un logotipo. A partir de ahí, ya está listo para comenzar a enviar todas las facturas que desee a sus clientes.

Cabe señalar que Xero es una de las plataformas de esta lista que no tiene un procesador de pagos incorporado. Sin embargo, funcionan con Stripe y GoCardless para la aceptación de crédito, débito, ACH y billetera digital. Entonces, hay algunas opciones, incluida la muy popular opción Stripe .

Por último, pero no menos importante, Xero se integra fácilmente con más de 800 aplicaciones y herramientas. Esto incluye plataformas como Gusto, Insightly, Expensify, PayPal, Bill.com, Square y Shopify .

Características

Configurar automáticamente facturas recurrentes
Facturación masiva
Facturación móvil
Pago instantáneo con el botón "Pagar ahora"
Gastos facturables a cargo
Replicar facturas anteriores

5. Sabio

Sage ofrece servicios en la nube de facturación y contabilidad empresarial, y se encargan de todas las funciones de facturación y facturación más importantes por usted. Esto ahorra tiempo y permite toneladas de automatización , que es algo que debe buscar al investigar cualquier software de facturación.

Algunas de las cosas que diferencian a Sage del resto de los productos de esta lista son su panel de control fácil de usar y sus informes contables. La interfaz es limpia, fluida, fácil de usar y fácil de entender.

Una vez que inicia sesión en el panel de control de Sage, se le muestra todo lo que necesita saber en un solo lugar sin tener que hacer clic. Esto incluye información como facturas pendientes y vencidas, cotizaciones y estimaciones, y ventas netas.

Si necesita actuar como un contador, pero no lo es, entonces Sage puede ser la opción correcta para usted debido a la claridad del tablero.

Características

Reducir el tiempo de preparación de facturas
Crea, edita y envía facturas desde cualquier lugar
Fácil personalización
Términos y control de crédito
Factura en diferentes monedas
artículos de descuento
Imprimir albaranes de empaque
Cotizaciones y estimaciones
Aplicación móvil y tableta disponible

6. Amanecer de Lendio

Sunrise by Lendio es un poco diferente a los demás software de facturación y facturación de esta lista. No solo obtiene acceso al servicio básico de facturación y facturación, sino que también brindan servicios completos de contabilidad.

También brindan lo que se denomina un "plan de autoservicio", que le permite iniciar una facturación ilimitada y sincronizar su cuenta bancaria.

Sin embargo, Sunrise en realidad no gana mucho dinero con su servicio de facturación. Donde ganan dinero es ofreciendo servicios de contabilidad de alta gama.

Si está interesado en eso, le brindan un contador dedicado que registrará todas sus transacciones y cerrará los libros mensualmente. El precio de este servicio se basa en la cantidad de transacciones que tiene por mes.

Características

Facturación ilimitada gratuita
Transacciones bancarias ilimitadas
Informes de flujo de efectivo
Contabilidad de doble entrada
cobro de pagos
Seguimiento de gastos
Presupuestos y cotizaciones
Reportes financieros
Cumplimiento tributario

7. Factura sencilla

Otra de las mejores plataformas de software de facturación y facturación que existen hoy en día es Simplybill. No debería sorprender que el nombre lo diga todo. Este es un sistema de facturación y facturación simplificado que incluye todas las funciones básicas que cualquier persona necesita para configurarlo fácilmente y comenzar a enviar facturas.

Puede configurar fácilmente tasas impositivas automáticas (incluso para otros países) y el producto se ejecuta en la nube. Esto significa que puede acceder fácilmente a su cuenta sobre la marcha desde cualquier lugar. Otra característica es elegir recibir notificaciones automáticas de la aplicación móvil para cosas como una factura vencida.

Uno de los principales inconvenientes de Simplybill es que todavía no admite pasarelas de pago. Dicho esto, permite enlaces de suscripción de PayPal . También tiene un precio muy bueno y es una excelente solución para aquellos que quieren mantenerlo simple y necesitan un lugar para comenzar.

Características

Toneladas de plantillas de facturación
Tasas de impuestos nacionales e internacionales
Volver proporciona redundancia contra eliminaciones accidentales
Aplicación movil
Paga por el número de facturas y no por el número de clientes

¿Qué software de facturación y facturación es adecuado para usted?

Realmente hay un montón de grandes opciones por ahí. Con el fin de reducir cuál podría ser el mejor software de facturación y facturación para usted, debe tratar de concentrarse en ciertas características que ofrece cada programa de software.

Aquí hay algunas cosas a considerar al reducir sus opciones:

Número de clientes

Esta es probablemente una de las cosas más importantes que desea examinar. ¿Cuántas facturas enviará cada mes? Recuerde, muchos de los programas de software de facturación de la lista anterior limitarán la cantidad de facturas que envíe según el plan que elija.

También está el tema de ganar nuevos clientes. Por último, ¿pueden enviar presupuestos? Asegúrese de que el software de facturación que elija pueda escalar a medida que crece su negocio.

Automatización

Una de las cosas que desea considerar al finalizar su elección es si el software de facturación le facilita la vida. La respuesta, debería!

Busque herramientas de automatización integradas específicas que hagan que la facturación y la facturación sean menos complicadas. La facturación recurrente, los seguimientos, los cargos por mora, los recordatorios de pago y los cálculos de impuestos deben automatizarse.

Cobro de pagos

Como la mayoría de nosotros sabemos, enviar facturas es solo la mitad de la batalla. La otra mitad (la mitad más difícil) en realidad se está pagando. El mejor software de facturación y facturación tendrá herramientas integradas de procesamiento de pagos.

Si las herramientas no están integradas, al menos debería tener la opción de agregar medios de terceros . También querrá considerar las tarifas de facturación. Las mejores plataformas no le cobran ninguna tarifa de procesamiento. Solo debe pagar una tarifa a la pasarela de pago que está utilizando.

Herramientas de contabilidad

Por último, pero no menos importante, considere las opciones de contabilidad que brindan los diferentes programas de software de facturación que existen. Muchos de ellos se califican a sí mismos como "soluciones de conteo todo en uno". Muchos otros brindan opciones de servicios de contabilidad e impuestos a través de una asociación de proveedores externos.

Recuerde, no todas las empresas necesitan una solución de contabilidad completa integrada. Sin embargo, si tiene un negocio que lo hace, algunas de las herramientas que desea agregar son la gestión de gastos, los informes financieros, la carga de recibos, el seguimiento del tiempo, la conciliación bancaria y los informes.

Conclusión

Entonces, ¿cuáles son los mejores software de facturación y facturación disponibles en la actualidad? Bueno, la respuesta a esa pregunta dependerá de a quién le preguntes. Recuerde, diferentes empresas buscan cosas diferentes, por lo que la que crea que es más adecuada para usted puede no ser la más adecuada para otra persona.

No puede equivocarse con ninguna de las opciones de software de facturación de la lista anterior. Todas son opciones sólidas con un montón de características y funcionalidades integradas. Use la lista anterior como punto de partida y compare características, precios y cualquier otra cosa que necesite para tomar una decisión final.