Los 6 mejores software de gestión de activos de TI para 2022

Las empresas necesitan realizar un seguimiento de sus activos, y estamos muy lejos de hacerlo manualmente. En su lugar, todas las empresas utilizan algún tipo de software de gestión de activos de TI. Hacer un seguimiento de los activos no es solo un buen negocio, es necesario cumplir con ciertas regulaciones regulatorias.

Por lo tanto, me he tomado el tiempo de compilar una lista del mejor software de gestión de activos de TI en 2022.

¿Qué es el software de gestión de activos de TI?

El software de gestión de activos de TI es un sistema de gestión de inventario computarizado que realiza un seguimiento de los activos de una empresa. El propósito de este software es ayudar a administrar todos los activos desde una sola pantalla, garantizar que los activos se utilicen de manera óptima, cumplir con los requisitos reglamentarios y reducir la cantidad de software relacionado con TI que necesita una empresa.

Este software tampoco es solo para activos físicos.

También realiza un seguimiento de los activos digitales como las licencias de software y, más recientemente, ha comenzado a administrar las suscripciones comerciales. Esto ayuda a los técnicos de TI a realizar un seguimiento de lo que la empresa está utilizando actualmente y le permite ver qué suscripciones están activas y cuáles no.

En el pasado, la gestión de activos se manejaba mediante una serie de hojas de cálculo de las que los departamentos individuales eran responsables. Este software ha puesto fin a eso e incluso maneja el aspecto de los cálculos de la gestión de activos.

El software incluso está comenzando a incursionar en el monitoreo de redes .

Nota: Hay una variedad de títulos que puede usar una herramienta de administración de activos de TI. Algunos de ellos incluyen administración de inventario de computadoras, administración de inventario de activos, software de inventario de hardware y más. Echaremos un vistazo a todos estos en la siguiente lista.

El mejor software de gestión de activos de TI

1. Explorador de activos de ManageEngine

ManageEngine AssetExplorer ofrece uno de los kits de gestión de activos de TI más sólidos del mercado. Es un software basado en navegador, lo que significa que puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo, pero vale la pena señalar que no hay una aplicación móvil dedicada.

Sin embargo, la gestión de activos no es algo que normalmente se haga sobre la marcha, por lo que no debería ser un problema.

La mejor característica de este software son los mapas de relaciones. Estos son gráficos visuales que lo ayudan a rastrear el uso de un activo en su negocio. Puede mostrarte quién está a cargo del dispositivo, con qué frecuencia falla o necesita mantenimiento, y mucho más.

Estos tipos de gráficos pueden ayudarlo a mejorar la eficiencia de sus activos.

Una cosa que realmente lo separa del resto de esta lista son las opciones de soporte. La mayoría del software de administración de activos de TI no ofrece soporte en vivo, pero este sí lo hace. Puede hablar con un representante en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, independientemente de su tipo de suscripción.

Beneficios de ManageEngine AssetExplorer

• La interfaz de usuario es fácil de entender.
• Registrar el costo de por vida de poseer un activo
• Gestiona las licencias de hardware y software

Precio de ManageEngine AssetExplorer

• Hay una edición gratuita disponible
• La información de precios no está disponible públicamente. En su lugar, debe ponerse en contacto con ellos para obtener un presupuesto.

2. Lunes.com

Monday.com es una excelente opción para las empresas que desean colaborar con su gestión de activos. Y lo más importante, es uno de los servicios más baratos de esta lista, con una excelente interfaz de usuario creada para grupos.

Solo tenga en cuenta que todos sus planes requieren pagar por al menos 3 usuarios.

Una de las mejores características que ofrece Monday.com son las plantillas prefabricadas para la gestión de activos. En lugar de construir uno desde cero, simplemente puede ingresar la información necesaria para construir uno en menos de un minuto. Y esta característica está disponible en sus dispositivos móviles.

Dado que esta herramienta se creó teniendo en cuenta la colaboración, puede esperar que se integre con otras aplicaciones del equipo. Algunos de estos incluyen Slack, G-suite, Zoom y muchas más de sus herramientas favoritas para la comunicación del equipo.

Beneficios de Monday.com

• Hay una prueba de 14 días disponible y no requiere una tarjeta de crédito
• Ofrece una aplicación móvil dedicada para buscar actualizaciones sobre la marcha
• Va mucho más allá de la gestión de activos de TI

Precio de Monday.com

• Los planes básicos comienzan en $ 8 por mes por usuario
• Los planes estándar comienzan en $ 10 por mes por usuario
• Los planes Pro comienzan en $ 16 por mes por usuario
• Las opciones empresariales están disponibles a pedido

3. Pulso

Pulseway es otro poderoso software de administración de activos de TI que ofrece una sólida selección de herramientas para que los dueños de negocios las aprovechen. Sin embargo, lo que separa a esta herramienta de la competencia es que fue construida desde cero, para dispositivos móviles.

Aunque admite usuarios de escritorio, la herramienta funciona mejor en dispositivos móviles.

Como es de esperar de algo creado para dispositivos móviles, tiene muchas herramientas para monitorear sus activos de forma remota. Puede ver los tickets de trabajo de los activos, enviar notificaciones y automatizar gran parte del proceso de TI detrás del software. Realmente puede ahorrar mucho tiempo.

Esta herramienta también ofrece una variedad de servicios que van más allá de la gestión de activos. Uno que vale la pena señalar son los servicios de respaldo. El desastre puede ocurrir en cualquier computadora o teléfono móvil. Y en lugar de perder todo su arduo trabajo, los servicios de respaldo pueden restaurar instantáneamente esos archivos importantes.

Beneficios de Pulseway

• Controle a distancia cualquier sistema monitoreado desde su dispositivo móvil
• Los chats de soporte están disponibles 24/7
• Transfiere fácilmente archivos de un dispositivo a otro

Precio de Pulseway

• Pulseway le permite personalizar cada aspecto de su plan
• Puede comprar un plan personalizado en un formato mensual, anual o de 3 años
• Cuanto más largo sea el contrato, más barato será el precio.

4. Software de gestión de activos de TI Spiceworks

Si está tratando de ahorrar dinero y encontrar una herramienta integral de administración de activos, no busque más allá del software de administración de activos de TI Spiceworks . Este software es completamente gratuito, pero funciona tan bien como la mayoría de las alternativas pagas.

Y créeme, el hecho de que sea gratis no significa que no tenga muchas funciones.

Este software solo se enfoca en la sección de aspectos digitales de la gestión de activos. Por tanto, si buscas opciones más físicas, esta no es la elección adecuada para ti.

Este software le permitirá rastrear suscripciones de licencias, monitorear servicios en la nube y catalogar automáticamente todo lo que esté conectado a la red.

Estos incluyen todas las estaciones de trabajo (computadoras), impresoras, teléfonos, enrutadores y más. Los dispositivos agregados se categorizarán automáticamente y podrá realizar un seguimiento de su uso diario desde la sección de monitoreo.

Toda la información recopilada estará disponible en informes, y me refiero a toda.

Beneficios del software de administración de activos de TI Spiceworks

• Ideal para redes informáticas de oficina.
• Vea todas sus licencias de software en un solo lugar
• Genere listas detalladas de sus activos de hardware

Precio del software de gestión de activos de TI Spiceworks

• Es de uso completamente gratuito.

5. GoCodes

¿Está buscando una manera fácil y conveniente de detallar sus activos? Si es así, asegúrese de consultar GoCodes que se basa en la catalogación de activos con códigos de respuesta rápida (QR). Simplemente coloque una etiqueta QR en su activo y escanéelo con su dispositivo móvil.

Estos códigos QR le permiten geolocalizar cualquier cosa, por lo que nunca perderá una herramienta o un activo de la empresa.

El enfoque principal de este servicio es evitar la pérdida de herramientas, lo que se puede ver con la función de Geolocalización.

Muchas empresas tienen varias unidades de almacenamiento. Y las herramientas y los activos costosos se pueden perder o extraviar. Esto puede paralizar la capacidad de una empresa para trabajar de manera eficiente, por lo que la herramienta es perfecta para empresas con esta necesidad.

La aplicación móvil que rastrea los códigos QR se integra completamente con Google Maps. Así sabrás exactamente cómo llegar a un lugar. También puede armar una lista detallada de quién usó qué activo y para qué se usó. Esto ayudará a rastrear qué activos son más importantes para qué trabajadores.

Beneficios de GoCodes

• Compilar un historial de auditoría completo
• Desaliente el robo de activos con seguimiento completo y estadísticas de uso
• Vea el ciclo de vida de cualquier activo para determinar su costo para el negocio

Precio de los GoCodes

• El plan estándar comienza en $ 450 por año
• El plan premium comienza en $ 810 por año
• El plan Premium Elite comienza en $ 1500 por año
• Profesional comienza en $ 2160 por año
• Opciones empresariales disponibles a pedido

Nota: También hay opciones mensuales para cada plan, pero ahorra mucho más pagando anualmente.

6. Inventario de EZOffice

EZOfficeInventory es otra herramienta integral de gestión de activos de TI que cubre activos físicos y digitales. Y puede probar la prueba gratuita de 15 días para ver si es adecuada para usted. No se requiere tarjeta de crédito.

Podrá comenzar de inmediato porque la interfaz de usuario es fácil de usar.

Esta herramienta incluye una variedad de opciones de seguimiento. Algunos de ellos incluyen seguimiento de activos de código de barras, seguimiento de activos fijos, seguimiento de inventario, seguimiento de activos RFID, seguimiento de herramientas, hardware de TI y seguimiento de software.

Entonces, hay algo para todos.

Ofrece una variedad de opciones de integración que lo ayudan a funcionar en casi cualquier entorno empresarial. Algunos de estos incluyen Zendesk, Jira Service Desk, G Suite, Ping Identity, Dropbox, OneDrive , Zapier, Topaz Signature Pad y mucho más.

Beneficios de EZOffice Inventory

• Acceda a esta herramienta a través de su navegador web
• Realice un seguimiento del inventario y los activos de la tienda en un solo lugar
• Requerir que los empleados escaneen sus identificaciones antes de usar un activo

Precio de EZOfficeInventory

• Los planes esenciales comienzan en $ 35 por mes
• Los planes avanzados comienzan en $ 45 por mes
• Los planes premium comienzan en $ 50 por mes
• Las opciones empresariales están disponibles a pedido

¿Cuándo necesita su empresa un software de gestión de activos de TI?

Realmente depende de la naturaleza y la edad de su negocio.

Por ejemplo, si está iniciando un restaurante , requiere mucho equipo. Hornos, frigoríficos, freidoras, mesas, sillas, cajas registradoras y mucho más. Deberá administrar estos activos desde el día 1. Por lo tanto, debe comprar el software adecuado.

Sin embargo, por otro lado, si estaba iniciando un negocio que no requiere muchos activos o licencias de software, puede salirse con la suya simplemente administrando una hoja de cálculo. Pero incluso en estos casos, probablemente pasará mucho tiempo extra haciéndolo.

Para la mayoría de los dueños de negocios, por lo general vale la pena el costo debido a la cantidad de tiempo que ahorra.

Administre sus activos

Los activos físicos y las licencias de software son componentes vitales de cualquier negocio. Con una gestión adecuada, puede rastrear patrones en su uso para mejorar la eficiencia y realizar un seguimiento de las suscripciones relacionadas con la empresa.

Y todo esto se puede hacer sin andar a tientas en una gran hoja de cálculo.

En cambio, este software ahorra tiempo a los propietarios de negocios. Y, en muchos casos, es posible que la ley exija a su empresa que mantenga listas detalladas de esos activos. Este tipo de software debería ser una de las primeras cosas que los dueños de negocios consideren implementar.

¿Qué software de gestión de activos de TI utiliza?