Los 5 mejores servicios de fax en línea de 2022

¿Faxes? Una pregunta viene a la mente cuando escuchas esto. “¿Quién usa más las máquinas de fax?” Bueno, la verdad sea dicha, todavía hay miles de empresas que utilizan faxes como una forma de comunicarse. Sin embargo, no hay una máquina de fax física involucrada. En cambio, las empresas utilizan servicios de fax en línea para enviar y recibir faxes.

Lo más probable es que aún pueda pagar para usar una máquina de fax física en su tienda local de suministros de oficina, pero no hay necesidad de hacerlo si comienza a usar el fax electrónico. Hay mucho que considerar cuando intenta seleccionar los mejores servicios de fax en línea disponibles.

A continuación, vamos a repasar los que creo que son los mejores que existen. De esta manera, tiene un lugar para comenzar y tiene algunos para comparar uno al lado del otro. Antes de hacerlo, hablemos sobre los servicios de fax en línea y algunas de las otras cosas que necesita saber.

¿Cómo funciona el envío de faxes en línea?

El envío de faxes en línea y el envío de faxes tradicional son dos funciones de oficina muy similares que funcionan de dos maneras muy diferentes. Durante décadas, las personas y las empresas utilizaron máquinas de fax dedicadas. Estas máquinas convertían los documentos escaneados en un tono de audio digital . Luego, esta conversión se envió a través de una línea telefónica dedicada.

Cuando esos datos llegaban a otra máquina de fax tradicional, los datos recibidos se convertían en un facsímil del documento original. El concepto era brillante.

Sin embargo, las necesidades adicionales de cosas como maquinaria adicional, una línea telefónica separada, tinta y papel, aumentaron lentamente el costo del fax tradicional.

Dado que los costos continuaron aumentando, se implementaron otras formas de comunicación. A través de todo esto, los servicios de fax por Internet comenzaron a ser cada vez más populares. En comparación, el envío de faxes en línea funciona de dos maneras.

La mayoría de los proveedores de servicios de fax electrónico le permiten enviar archivos adjuntos digitales a través de su cliente de correo electrónico. Esto sucede cuando escribe el número de fax del destinatario como parte de una dirección de correo electrónico «especial». El envío de faxes por correo electrónico también se puede realizar a través de integraciones de terceros como Microsoft Outlook .

La segunda opción que tiene son los clientes basados ​​en web. Estos utilizan formularios y cargan avisos que ocurren en un sitio web propietario que maneja todos los mensajes entrantes y salientes.

Incluso hay algunos servicios de fax en línea que todavía se integran con las máquinas de fax físicas de la vieja escuela. Esta es una forma de cerrar la brecha entre el envío de faxes tradicional y en línea.

Beneficios de los servicios de fax en línea

Hay varios buenos beneficios que se presentan cuando elige adoptar un servicio de fax por Internet. A la vanguardia de estos beneficios está el costo total. Seguir este camino reducirá significativamente los costos.

Piénsalo. Una máquina de fax física en una oficina puede requerir atención, suministros y cuidados constantes. Mantenerse al día con el mantenimiento regular, la tinta y el tóner, y las caídas en la productividad mientras sus empleados esperan para usar la máquina de fax realmente pueden comenzar a sumar.

Todo este costo y proceso puede eliminarse eligiendo uno de los muchos excelentes servicios de fax en línea.

También hay una gran reducción en el desperdicio de papel . Verá, los servicios de fax en línea brindan una forma de almacenar todos sus faxes en la nube. Esto significa que no hay que meter papel en los archivadores ni en ningún otro lugar. Esta también es una excelente manera de decir que su empresa » se vuelve ecológica «.

Qué buscar en un servicio de fax en línea

Antes de profundizar en los mejores servicios de fax en línea que existen hoy en día, echemos un vistazo a las cosas que debe buscar al elegir qué servicio de fax electrónico elegir.

Recuerde, ya sea que necesite o no un proveedor compatible con HIPAA o solo envíe faxes de vez en cuando, la forma en que se transmiten los mensajes sigue siendo prácticamente la misma. Al investigar los servicios de fax en línea, es una buena idea echar un vistazo más de cerca a todo lo que se ofrece.

Algunas de las cosas principales a considerar y considerar incluyen:

Soporte de aplicaciones patentadas: dado que casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente en estos días, es importante saber si el servicio de fax electrónico que elija tiene o no soporte de aplicaciones para su teléfono Apple o Android. Esto facilita mucho el acceso a todas las herramientas y el envío de faxes en línea.

Cifrado: la seguridad en línea es tan importante como siempre. Los faxes a menudo contienen información y datos confidenciales. Esta información necesita ser protegida. Los mejores servicios de fax en línea proporcionarán encriptación de alto nivel como SSL y PGP para proteger sus datos.

Número de fax dedicado: la mayoría de los proveedores de fax en línea le proporcionarán un número de fax gratuito o local que puede utilizar. Además, se pueden agregar números de larga distancia o internacionales por una tarifa. Dicho esto, si ya tiene un número de fax dedicado, la mayoría de los mejores servicios de fax en línea le permitirán transferir ese número a su nuevo servicio.

Almacenamiento en la nube: la cantidad de almacenamiento en la nube que necesita para almacenar todos los faxes que tendrá que entrar y salir depende del tamaño de su empresa y de la frecuencia con la que se utilice el sistema. Siempre asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento para guardar todos sus documentos. También querrá ver las opciones relacionadas con la recuperación, la búsqueda de palabras clave y el tiempo de actividad del servidor.

Y por último, consulte las opciones de soporte de correo electrónico a fax y envío de fax internacional.

Los mejores servicios de fax en línea

1. MetroFax

Servicios de fax en línea MetroFax

MetroFax es ampliamente considerado como uno de los mejores, si no el mejor, servicios de fax en línea que existen en la actualidad. Tienen todas las herramientas que lo hacen capaz de manejar las necesidades de envío de fax tanto de pequeñas empresas como de grandes corporaciones.

Tienen un portal web muy fácil de usar y navegar, aplicaciones móviles intuitivas y mucho más. MetroFax admitirá más de 50 tipos de formatos de archivo . Estos incluyen archivos de Microsoft Office, Adobe PDF y gráficos JPEG.

También se sorprenderá gratamente de que también haya soporte para formatos arcanos.

Tienen un precio justo y ofrecen una prueba gratuita de 14 días. Esto le dará tiempo suficiente para ver si son adecuados para usted o no.

Beneficios

  • Diseño fluido del portal web
  • Aplicaciones móviles intuitivas
  • Admite más de 50 formatos de archivo
  • Servicio de fax dedicado
  • Correo electrónico, web, fax móvil
  • Almacenamiento en la nube
  • Prueba gratis

Precios

  • $9.95/mes: 500 páginas de envío y recepción de fax
  • $12.95/mes: 1,000 páginas de envío y recepción de fax
  • $35.95/mes: 2500 páginas de envío y recepción de fax

*Puede pagar cualquiera de los planes anteriores anualmente y pagar una tarifa más baja.

2. Fax.Plus

Fax Plus

Fax.Plus es otro de los mejores servicios de fax en línea disponibles en la actualidad. Cuentan con la confianza de más de 1 millón de usuarios, y hay varias razones para ello. Tienen una amplia gama de diferentes niveles de precios y opciones.

Todos ellos te permitirán encontrar algo perfecto para ti.

Dicho esto, sus opciones más atractivas le permiten enviar y recibir 100 páginas de fax por mes por solo $5.99. Este es un trato difícil de dejar pasar y es perfecto para cualquier usuario individual, como un profesional independiente.

Su servicio es fácil de usar y la interfaz es intuitiva y fácil de navegar. Otra cosa que tiene Fax.Plus es que cumple con HIPAA. Esto significa que si necesita enviar información confidencial, Fax.Plus lo tiene cubierto.

También es una alternativa fantástica al Sfax, que es mucho más caro.

Su aplicación móvil es muy fácil de usar. Aparte de la aplicación móvil MetroFax, no encontrará una plataforma mejor construida en ninguna parte. Es muy útil para enviar faxes sobre la marcha.

El servicio basado en la web tampoco se queda atrás. Programe faxes, busque archivos fácilmente y maneje todas las portadas rápidamente.

Beneficios

  • El servicio básico es difícil de superar.
  • Aplicación móvil limpia y fluida
  • Interfaz web limpia
  • Servicio de fax dedicado
  • Almacenamiento en la nube
  • Cumple con HIPAA
  • Prueba gratis

Precios

  • Gratis: 10 páginas en total por mes
  • Básico, $5.99/mes: 100 páginas de envío y recepción de fax
  • Premium, $11.99/mes: 300 páginas de envío y recepción de fax
  • Business, $19.99/mes: 800 páginas de envío y recepción de fax

*Puede pagar cualquiera de los planes anteriores anualmente y pagar una tarifa más baja.

3. SRFax

Servicios de fax en línea SRFax

Si está buscando un servicio de fax sólido con una excelente relación calidad-precio, entonces SRFax será lo que necesita. También cumplen con HIPAA, aunque tienen una lista de precios separada para esos servicios.

Se comparan y compiten bastante bien con MetroFax, especialmente si no tiene que enviar muchos faxes todos los meses. Por ejemplo, si solo necesita enviar y recibir 25 páginas o menos mensualmente, entonces tienen un plan de muy bajo costo que solo le costará $ 3.29 por mes.

SRFax admite una amplia gama de formatos de archivo y tiene una interfaz basada en web que es limpia y receptiva. Si bien no tienen una aplicación móvil, su interfaz funciona bien en dispositivos móviles , por lo que no debería tener problemas para navegar.

En general, SRFax es un muy buen servicio que ofrece suficientes funciones a un precio muy justo. Definitivamente es uno que vale la pena echarle un vistazo.

Beneficios

  • Servicio básico muy bien de precio.
  • Basado en la web funciona bien en dispositivos móviles
  • Diseño limpio
  • Fácil de navegar
  • Almacenamiento en la nube
  • Cumple con HIPAA
  • Prueba gratuita con ciertos niveles

Precios

  • Básico, $3.29/mes: 25 páginas de envío y recepción de fax
  • Basic Plus, $6.95/mes: 200 páginas de envío y recepción de fax
  • Lite, $9.95/mes: 500 páginas de envío y recepción de fax
  • Estándar, $15.95/mes: 800 páginas de envío y recepción de fax
  • Además, $29.95/mes: 1500 páginas de envío y recepción de fax
  • Profesional, $45.95/mes: 2500 páginas de envío y recepción de fax

*Puede pagar cualquiera de los planes anteriores anualmente y pagar una tarifa más baja.

4. Sfax

Sfax

Sfax puede ser el mejor servicio de fax en línea en esta lista cuando se trata de seguridad. Ahora, son un poco más caros, pero lo justifican con el nivel de seguridad y privacidad que brindan.

Se especializan en el envío de faxes que cumplen con HIPPA, así como en una serie de otras funciones orientadas a la industria del cuidado de la salud.

Lo sé, lo primero que piensas es que si está orientado a la atención médica, entonces tiene que ser torpe y difícil de usar. En realidad, ocurre lo contrario, ya que el producto aún ofrece una interfaz visualmente atractiva, intuitiva y fácil de navegar.

Como se indicó anteriormente, Sfax está en el lado más caro. Puede reducir el costo pagando un año por adelantado. Sin embargo, incluso a un rango de precios más alto, las empresas adecuadas apreciarán el amplio soporte provisto para diferentes archivos, soporte multiusuario y la capacidad de almacenar múltiples tipos de portadas para diferentes faxes.

Beneficios

  • Interfaz intuitiva
  • Soporte multiusuario
  • La aplicación móvil es fácil de usar
  • Fácil de navegar
  • Almacenamiento en la nube
  • Cumple con HIPAA
  • prueba gratuita de 14 días

Precios

  • Estándar, $29.00/mes: 350 páginas de envío y recepción de fax
  • Además, $49.00/mes: 700 páginas de envío y recepción de fax
  • Contendiente, $99.00/mes: 1500 páginas de envío y recepción de fax
  • Soluciones empresariales personalizadas para más de 2500 páginas de fax de envío y recepción

*Puede pagar cualquiera de los planes anteriores anualmente y pagar una tarifa más baja.

5. HolaFax

Servicios de fax en línea HelloFax

HelloFax es otra buena opción, aunque no tiene tanto como algunas de las otras opciones en esta lista. Sin embargo, podría decirse que es uno de los mejores servicios de fax gratuitos disponibles.

Los servicios de fax gratuitos realmente sólidos son difíciles de conseguir, pero HelloFax está en la lista debido al servicio gratuito que ofrece. Ahora, no obtendrá muchas páginas, pero si solo necesita enviar algunas aquí y allá, será muy difícil encontrar un mejor servicio gratuito de fax en línea.

También tienen una interfaz limpia, simple y fácil de usar.

Otra bonificación que ofrece HelloFax es no obligarlo a registrarse cuando alcance el límite de páginas de su nivel gratuito. Ofrecen tarifas por página sin compromiso que son muy razonables. Pagará $0.99 centavos por fax hasta 10 páginas y $0.20 centavos por cada página después de eso.

Su seguimiento e indexación de fax son un poco limitados, pero lo compensan al admitir firmas electrónicas. HelloFax también se integra perfectamente con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox , Box, OneDrive y Evernote.

Beneficios

  • Interfaz intuitiva
  • Escalable
  • opción gratuita
  • Fácil de navegar
  • Conéctese a servicios populares de almacenamiento en la nube
  • Admite firmas

Precios

  • Gratis: 5 páginas de envío y recepción de fax por mes
  • Home Office, $9.99/mes: 300 páginas de envío y recepción de fax
  • Profesional, $19.99/mes: 500 páginas de envío y recepción de fax
  • Pequeña empresa, $ 39.99 / mes: 1,000 páginas de envío y recepción de fax

*Puede pagar cualquiera de los planes anteriores anualmente y pagar una tarifa más baja.

Conclusión

Miles de pequeñas y grandes empresas siguen utilizando un servicio de fax. La gran diferencia es que ahora usan servicios de fax en línea. Estos tipos de servicios aún ayudan a conectar a las personas y mantener la información segura .

Hay bastantes servicios de fax en línea por ahí. Espero que este artículo te haya dado un punto de partida y te haya mostrado algunas buenas ideas sobre dónde buscar. No puede equivocarse con ninguna de las selecciones anteriores.

Simplemente revíselos, verifique dos veces lo que ofrecen y asegúrese de que el que elija sea adecuado para usted.

¡Buena suerte en tu viaje!