Las 6 mejores suites de oficina para usar en 2022

Si hay algo que prácticamente todas las empresas tienen en común, es el uso de paquetes de oficina. Un editor de texto, una hoja de cálculo y una presentación de diapositivas se han convertido en lo mínimo para ser considerado una suite ofimática en 2022.

Hoy, he reunido una lista de las mejores suites de oficina para ayudar a su negocio.

¿Qué es una suite ofimática?

Las suites de oficina son una colección de software y aplicaciones destinadas a simplificar la carga de trabajo en un entorno de oficina. Un rasgo común que comparten todos los trajes de oficina es la inclusión de un procesador de textos, una hoja de cálculo y un software de presentación de diapositivas.

Sin embargo, los trajes de oficina se han vuelto mucho más grandes a lo largo de los años y ahora contienen mucho más software.

Por ejemplo, Microsoft Teams realmente ha ganado popularidad como una de las mejores formas para que los miembros del equipo se comuniquen entre sí en un entorno remoto. Incluso las escuelas están utilizando esta función, pero estas opciones de software varían según el caso.

¿Es seguro no usar productos de Microsoft?

Cuando se trata de suites ofimáticas, no hay un nombre más grande que Microsoft Office (nuestra primera elección). De hecho, este es el primer nombre en el que alguien piensa cuando escucha el término software de oficina. Es, con mucho, la suite ofimática más utilizada en todo el mundo para las empresas.

En el mundo empresarial estadounidense, Microsoft Office 365 tiene una cuota de mercado del 47,63% .

Sin embargo, esto plantea la pregunta: ¿es seguro no usar Microsoft Office?

Si bien es perfectamente razonable no usar un producto de Microsoft, debe tener en cuenta los formatos de archivo. Si bien las alternativas que no son de Microsoft tienen la capacidad de guardar en esos formatos, puede ser realmente molesto hacerlo.

Confía en mí, cuando tienes que guardar cientos de documentos en el transcurso de una semana (o incluso un día), el tiempo perdido no es despreciable.

Y si olvida hacerlo, podría causar problemas a sus clientes o socios comerciales.

En pocas palabras, es seguro no usar los productos de Microsoft Office, pero puede generar trabajo adicional.

Los mejores trajes de oficina de 2022

1.Microsoft 365

microsoft 365

Sin dudarlo, Microsoft 365 ocupa el primer lugar de nuestra lista, y ¿alguien está realmente sorprendido? Sigue siendo la experiencia más potente y fácil de usar del mercado. Y lo más importante, la etiqueta de precio es perfecta para empresas de cualquier tamaño.

Esta suite ofimática también incluye una variedad de servicios basados ​​en la nube como OneDrive y Microsoft Teams.

Cuando se trata de la cantidad de ofertas, nada se puede comparar con Microsft 365. Este paquete de oficina incluye acceso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (solo PC), Access (solo PC), Teams, Exchange, SharePoint y OneDrive para todas sus necesidades de almacenamiento.

El software de Microsoft es el más reconocible del mundo y fácil de usar, lo que lo convierte en una opción ideal para cualquiera que administre un equipo. Después de todo, sus empleados ya deberían conocer los conceptos básicos de la escuela (es gratis para los estudiantes ).

También puedes probar cualquier plan durante 1 mes gratis.

Beneficios de Microsoft 365

  • Los editores son algunos, si no los más poderosos disponibles
  • Los formatos de archivo son los más comunes en el negocio.
  • Todos sus archivos se pueden respaldar y almacenar en OneDrive sin costo adicional

Precio de Microsoft 365

Para uso personal:

  • Los planes personales comienzan en $ 69.99 por año
  • Planes familiares (2-6 personas) desde $99.99 por año

Para uso comercial:

  • Los planes básicos comienzan en $ 5 por mes por usuario
  • Los planes estándar comienzan en $ 12.50 por mes por usuario
  • Los planes premium comienzan en $ 20 por mes por usuario
  • Los planes de aplicaciones comerciales comienzan en $ 8.25 por mes por usuario

2. Espacio de trabajo de Google

Espacio de trabajo de Google

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es la suite ofimática más popular del mundo cuando no se trata solo de negocios. Tiene una notable participación de mercado del 59,41% en los Estados Unidos, lo que puede sorprender a mucha gente.

Y eso es porque está basado en la nube.

Como resultado, puede acceder a su espacio de trabajo desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo. Esta suite ofimática incluye acceso a Business Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Currents, Keep, Apps Script, Cloud Search y funciones de seguridad adicionales.

La principal ventaja que ofrece esta opción es su potencial de colaboración. Tener varios usuarios editando un documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas en particular puede acelerar significativamente la creación y beneficiará a los equipos que trabajan en un solo proyecto.

Beneficios de Google Workspace

  • No requiere instalación, está en la nube
  • Administre fácilmente su correo electrónico personal y profesional en el mismo espacio
  • Cada usuario tiene acceso a 2 TB de almacenamiento

Precio de Google Workspace

  • Los planes de inicio comienzan en $ 6 por mes por usuario
  • Los planes estándar comienzan en $ 12 por mes por usuario
  • Los planes Plus comienzan en $ 18 por mes por usuario
  • Las opciones empresariales están disponibles a pedido

3. trabajo

trabajo

Puede que te sorprenda saber que Apple tiene su propia suite ofimática, iWork , y no es nueva. En realidad, ha existido durante años. Si usa regularmente productos Apple como Mac, iPad o iPhone, es posible que desee considerar esta suite de oficina.

Como resultado, es la mejor suite ofimática gratuita para dispositivos Apple.

iWork solo contiene 3 piezas de software de oficina que incluyen Pages (procesador de textos), Numbers (hojas de cálculo) y Keynote (presentación de diapositivas). Estos son editores ricos en funciones, y la mayoría de los usuarios encuentran la interfaz más fácil de usar que muchas alternativas, lo que es ideal para los equipos.

Y cuando se trata de trabajo en equipo, la colaboración nunca ha sido tan fácil, siempre y cuando todos tengan un dispositivo Apple. Varios usuarios pueden editar un solo documento en cualquier software de la suite. Desafortunadamente, dado que solo funciona en dispositivos Apple, puede resultar problemático en el mundo empresarial dominado por Windows.

Beneficios de iWork

  • Transfiera y trabaje sin problemas en archivos en cualquier dispositivo Apple con iCloud
  • Le permite enviar documentos a cualquier otro dispositivo Apple
  • Las interfaces de usuario son mucho más simples que otras suites ofimáticas

Precio de iWork

  • es de uso gratuito

4. Oficina Libre

LibreOffice

Algunos usuarios o tipos de empresas pueden sospechar de la recopilación de información por parte de empresas de renombre como Microsoft, Google y Apple. En lugar de usar este software propietario, pueden usar la mejor suite ofimática de código abierto, LibreOffice .

Y como era de esperar, es de uso gratuito.

En pocas palabras, como usuario de software propietario como Microsoft Office, no hay forma de saber qué sucede con sus datos cuando se recopilan o transfieren a servidores remotos. Si bien esto no evita que millones de clientes se preocupen, algunas personas o empresas no pueden correr ese riesgo.

LibreOffice incluye acceso a Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (aplicación de presentación), Draw (dibujo vectorial), Base y un editor matemático llamado Math. Si bien estas herramientas no son tan poderosas como otras suites ofimáticas, son transparentes y gratuitas.

Beneficios de LibreOffice

  • Funciona en Windows, Mac y Linux
  • La mejor herramienta para leer formatos de archivo antiguos
  • Actualizado periódicamente con nuevas características y mejoras de estabilidad

Precio de LibreOffice

  • de uso gratuito

5. Oficina de WordPerfect

Oficina de WordPerfect

Si bien la mayoría de las suites ofimáticas han tratado de emular el poder de Microsoft Office y sus ofertas, WordPerfect Office es una de las suites más antiguas existentes en el negocio. Se originó en 1979 y durante un tiempo fue el líder de la manada.

Si bien desde entonces ha perdido ese trono, sigue siendo una excelente alternativa a considerar.

WordPerfect Office incluye acceso a WordPerfect (procesador de textos), Quattro Pro (hojas de cálculo), Presentations (aplicación de presentación), WordPerfect Lightning e incluso acceso a Corel AfterShot 3. Y en lugar de un plan mensual, es una compra única.

WordPerfect realmente sobresale en el departamento de procesadores de texto. Hace las cosas de manera diferente a Word y, como resultado, tiene mucho más control sobre sus documentos, especialmente cuando son más largos. Lo que es más importante, a diferencia de Word, WordPerfect no cambiará la apariencia de su documento.

Beneficios de WordPerfect Office

  • El único procesador de texto más potente que Word
  • Sin cuota de suscripción mensual
  • Le permite exportar documentos como archivos PDF con campos de formulario rellenables

Precio de WordPerfect Office

  • Pago único de $249.99 por licencia

6. Oficina Polaris

Oficina Polaris

Si actualmente posee un teléfono inteligente Samsung, probablemente haya oído hablar de Polaris Office . Se instala de forma predeterminada en los dispositivos Samsung y, a diferencia de muchas aplicaciones predeterminadas, Polaris Office es una que debe pensar dos veces antes de eliminarla.

Realmente es uno de los mejores cuando se trata de editar documentos en un teléfono inteligente.

Si bien la mayoría de las empresas se centrarán en la creación de documentos, presentaciones y la gestión de hojas de cálculo desde la oficina, hay un número creciente de personas a las que les gustaría tener esta capacidad en su teléfono inteligente. Y por suerte ya existe con Polaris Office.

Ningún otro editor basado en teléfono puede igualar la facilidad de uso de esta marca.

Por supuesto, no se queda atrás cuando se trata de marchitarse en la oficina. Polaris Office viene con acceso a Word (procesador de textos), Sheet (hojas de cálculo), Slide (aplicación de presentación), PDF (editor de PDF), HWP y ODT.

También puede editar fácilmente cualquier archivo creado en Microsoft Office.

Beneficios de la Oficina Polaris

  • Funciona en Android, iOS, Windows y Mac
  • La interfaz es familiar y fácil de usar.
  • La interfaz de usuario se puede personalizar para que coincida con su personalidad.

Precio de Oficina Polaris

  • Los planes inteligentes comienzan en $ 3.99 por mes
  • Los planes Pro comienzan en $ 5.99 por mes
  • Los planes comerciales comienzan en $ 7.99 por mes por usuario
  • Gratis en Android

¿Todas las empresas necesitan una suite ofimática completa?

Realmente depende del alcance y la naturaleza del negocio.

Por ejemplo, la mayoría de las tiendas minoristas o restaurantes seguramente necesitarán acceso a software de hojas de cálculo como Excel para realizar un seguimiento del inventario. Pero es posible que no necesiten mucho más dentro de una suite ofimática, especialmente cuando están comenzando.

De hecho, muchas de estas industrias pueden tener soluciones de software específicas que se adapten mejor a sus necesidades.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos de estos productos pueden resultar muy caros si se compran individualmente o si no están disponibles por separado. Y eso es por diseño.

La mayoría de los servicios de oficina premium quieren que pagues por el paquete.

Por supuesto, si tiene que escribir informes, crear presentaciones para clientes y comunicarse con los miembros del equipo, entre otras cosas, probablemente querrá esas funciones de todos modos.

No seas incompatible con otros negocios o clientes

Si bien hay muchas suites de oficina fantásticas para considerar usar, es esencial elegir una que no interfiera con el acceso de los clientes a sus archivos o dificulte que otras empresas trabajen con usted.

Después de todo, si tiene que convertir archivos regularmente, consume su tiempo.

Una excelente manera de solucionar este tipo de problemas es utilizar el formato PDF . Los archivos PDF son el formato de archivo más popular del mundo, y cualquier paquete de oficina que se precie tiene una opción para crear e importar archivos PDF. Sin embargo, esto aún puede generar problemas cuando se convierte dentro de cierto software, por lo que el estándar de la industria es la mejor opción.

¿Qué suite ofimática utiliza su empresa? ¿Estabas buscando una suite de Office completa o una sola pieza de software?