Cómo crear un formulario de carga de buzón en WordPress

¿Quieres crear un formulario de subida de Dropbox en WordPress?

Un formulario de contacto con una opción de carga de archivos podría ser difícil de manejar si se reciben demasiados archivos adjuntos. Puedes conectar tu formulario a Dropbox y subir esos archivos directamente a la nube.

En este artículo, te mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de subida de Dropbox en WordPress.

Por qué usar el buzón para subir los archivos adjuntos al formulario

Algunas veces puede necesitar que los usuarios suban un archivo adjunto mediante un formulario en su sitio web.

Por ejemplo, un sitio web de una bolsa de trabajo puede necesitar una opción de carga de archivos para cargar un CV o muestras de trabajo.

Un formulario de comentarios de los clientes puede necesitar una opción de carga de archivos para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. Un sitio web de concursos de fotografía puede necesitarlo para que los usuarios suban sus fotos.

A medida que recibas los archivos, puedes almacenarlos en tu sitio web de WordPress. Se añadirán a la carpeta de contenido wp de tu sitio web.

Sin embargo, si espera obtener una tonelada de entradas, y no están relacionadas con los archivos reales de su sitio web, entonces es una buena idea guardarlas por separado.

Cargar los formularios adjuntos al Dropbox tiene las siguientes ventajas:

• Mantiene las entradas del formulario separadas de sus archivos de WordPress
• Dropbox hace más fácil compartir esos archivos con cualquiera y no tendrás que darles acceso a tu sitio web.
• Puedes navegar y manejar fácilmente los formularios adjuntos desde el tablero del Dropbox
• Si ya no necesitas esos archivos, entonces puedes descargarlos, archivarlos y borrarlos.

Dicho esto, veamos cómo hacer un formulario de WordPress con una opción para subir archivos a Dropbox.

Creación de un formulario de carga de buzón en WordPress

Primero tienes que instalar y activar el plugin WPForms. Para más detalles, deberías ver nuestro artículo sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Nota: WPForms es un plugin de pago construido por el mismo equipo que WPBeginner, y necesitarás al menos su plan $0027Pro$0027 para acceder al addon Zapier que usaremos en este tutorial.

Una vez activado, debes visitar WPForms » Añadir una nueva página en tu área de administración de WordPress.

Te llevará a la página del constructor de formularios WPForms. Simplemente proporcione un nombre para su formulario y luego seleccione una plantilla de formulario de contacto simple como punto de partida.

WPForms cargará la plantilla del formulario con los campos de formulario comúnmente utilizados. Puedes hacer clic en cualquier campo para editarlo, y también puedes arrastrar los campos para reordenarlos o añadir nuevos campos al formulario.

A continuación, debes hacer clic en el campo «Carga de archivos» situado bajo la sección «Campos de fantasía» en la columna de la izquierda.

Esto agregará el campo de carga de archivos a su formulario.

Haz clic en el botón «Guardar» para guardar el formulario y el formulario de carga de archivos estará listo.

Integrando el Zapier con WPForms

A continuación, debes conectar tu formulario a tu cuenta de Dropbox.

Usaremos un servicio llamado Zapier para hacerlo. Zapier te permite conectar diferentes aplicaciones a tu página web sin escribir ningún código. En este caso, lo usaremos para construir una conexión entre WPForms y Dropbox.

WPForms viene con un $0027Zapier Addon$0027 que puedes usar para integrarlo con más de 1500 aplicaciones populares, incluyendo Dropbox.

Para acceder a este addon, tienes que ir a la página WPForms » Addons . Desde allí, necesitas buscar el addon Zapier y hacer clic en el botón «Instalar addon». Esto activará el addon automáticamente.

A continuación, tienes que ir a la página WPForms » Settings » Integraciones en tu área de administración de WordPress. Desde allí, necesitas copiar la «llave API del Zapier» que necesitarás para conectar tu sitio web de WordPress con el Zapier.

Una vez copiado, debes ir a la página web del Zapier y acceder a tu cuenta del Zapier. Luego, haga clic en el botón $0027Make a Zap$0027 para continuar.

Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busca «WPForms» y selecciónala como aplicación de disparo.

Después de eso, necesitas seleccionar $0027New Form Entry$0027 como evento disparador para la aplicación WPForms. Creará un disparador en cada envío de formularios.

Ahora, puedes seguir adelante y hacer clic en el botón «Iniciar sesión en WPForms» para conectar tu cuenta de Zapier con el plugin WPForms de tu sitio.

Para conectar el Zapier con su página web, necesita añadir la URL de su página web y la clave API del Zapier que ha copiado anteriormente.

Mostrará la cuenta de WPForms. Haz clic en el botón «Continuar».

En el menú desplegable «Formulario», debes seleccionar el formulario de carga de archivos que creaste anteriormente.

Después de eso, haz clic en el botón $0027Continuar$0027.

Antes de pasar al siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo formulario de carga de archivos para ver si todos los ajustes funcionan correctamente.

Puedes visitar la página WPForms » All Forms en el área de administración de WordPress y hacer clic en el enlace «Preview» debajo del formulario de carga de archivos.

Para que esta prueba sea más fácil, debes subir un archivo y también añadir un texto simulado en la sección de mensajes. Envía la entrada de la prueba y ve a tu cuenta del Zapier. Haz clic en el botón «Probar y continuar».

Nota: Puedes comprobar la entrada de la prueba en la sección «Encontrar datos».

Si la prueba tiene éxito, pasará al siguiente paso donde podrá integrar su formulario con Dropbox.

Conectando WPForms con Dropbox

Primero debes visitar tu cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de subida de Dropbox. Puedes renombrar esta carpeta como «WPForms Uploads» o darle cualquier nombre. Todos tus archivos adjuntos se subirán a esta carpeta automáticamente.

A continuación, tienes que volver a tu cuenta de Zapier. En la sección «Haz esto», tienes que elegir «Dropbox».

Te pedirá que crees una acción para Dropbox. Selecciona la opción «Subir archivo» y haz clic en el botón «Continuar».

Después de eso, tienes que hacer clic en el botón «Iniciar sesión en Dropbox» para seleccionar tu cuenta de Dropbox y conectarla con el Zapier.

Al conectar la cuenta, haga clic en el botón «Continuar».

Ahora, necesitas configurar los ajustes del archivo Dropbox. Te pedirá 2 opciones:

1. La carpeta Dropbox donde quieres guardar los archivos adjuntos
2. El campo de carga del archivo WPForms

Después de la configuración, puedes seguir adelante y probar tus configuraciones. Haz clic en el botón «Probar y continuar» para continuar.

Por último, haz clic en el botón $0027Turn Zap On$0027 para almacenar estos ajustes. Tardará unos segundos, y verás el estado del Zap en la esquina superior derecha de la pantalla.

Su formulario en línea con opción de subir archivos está listo para ser añadido a su página web.

Añadir el formulario de carga del buzón en WordPress

Para añadir el formulario de carga de Dropbox en WordPress, puedes editar cualquier página o mensaje donde quieras mostrarlo.

Simplemente añade el bloque WPForms al editor de contenido y selecciona el formulario que has creado anteriormente.

WPForms cargará la vista previa en vivo de su formulario dentro del editor de contenido.

Ahora puede visitar su sitio web para ver el formulario en acción. También puedes probar el formulario subiendo un archivo y rellenando el formulario.

Eso es todo.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a crear un formulario de subida de Dropbox en WordPress. También puede que quieras ver nuestra guía sobre cómo realizar un concurso de regalos en WordPress para aumentar el compromiso del usuario.

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