Lidiar con los turnos y la programación de los empleados puede ser un proceso tedioso. Por eso es una buena idea tener disponible el mejor software de planificación de turnos de empleados. No solo tendrá acceso a excelentes funciones y soporte, sino que también tendrá una forma de administrar la productividad de su equipo.
Esta es una situación ideal para los empleadores. Especialmente aquellos que tienen una mayor cantidad de empleados con los que lidiar. Si bien existen ciertas aplicaciones para los horarios de trabajo, debe asegurarse de encontrar el mejor software de planificación de turnos para la programación de empleados disponible.
En este artículo, voy a enumerar algunos de los mejores software de planificación de turnos de empleados en Internet hoy en día. Podrá revisarlos y ver exactamente lo que puede o no puede querer usar.
¿Qué es el software de programación de empleados?
El software de planificación de turnos es algo que puede hacer la vida de un empleador mucho más fácil. Las mejores aplicaciones de programación de personal no solo facilitan la planificación de turnos y la programación de empleados, sino que también pueden contener muchos otros detalles de un empleado a los que un empleador puede necesitar acceso en un momento dado.
Uno de los principales aspectos destacados y características que tiene el mejor software de planificación de turnos de programación de empleados es la base de datos de empleados . Esta es una base de datos que contiene todo tipo de información útil para un empleado.
Algunas de las cosas principales que estas bases de datos cuidan y mantienen son la información de contacto de un trabajador, el título o tipo de trabajo, la capacitación u otras calificaciones. Esto, junto con su disponibilidad (incluidas las preferencias de turnos y las solicitudes de tiempo libre), funcionan juntos para facilitar la programación.
Entonces, ¿cuánto vale para usted un software sólido de planificación de turnos de empleados? Si bien siempre desea encontrar una oferta razonable en lo que respecta a los precios, tome nota de esto. Según Connecteam, se desperdician más de 140 horas al año si tiene que crear un horario de trabajo manualmente.
Desde el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre hasta la solución de los conflictos de programación de todos, la programación manual de los empleados puede llevar mucho tiempo. También puede impedirle optimizar sus costos laborales y de nómina.
La pregunta realmente es, ¿cuánto vale ese tiempo extra para ti?
Gran parte del software a continuación tendrá una funcionalidad como una aplicación de programación de equipos. Esto, junto con otras características, puede hacer que todo el proceso sea mucho más fácil y comprensivo.
Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de planificación de turnos de empleados disponibles en la actualidad.
El mejor software de planificación y programación de turnos de empleados
1. Base de operaciones
Si está buscando una solución integral para la programación de una pequeña empresa , será difícil encontrar algo tan bueno como Homebase. Proporcionan una interfaz de arrastrar y soltar muy simple que viene con muchas funciones excelentes.
También tienen un plan gratuito que es adecuado para muchas pequeñas empresas, así que no dudes en echarle un vistazo también. El plan básico le brindará relojes registradores, seguimiento de tiempo y asistencia, aplicaciones móviles para empleados y la capacidad de programar más de 10 días.
En general, Homebase puede ser la primera y la última solución que busque debido a todo lo que puede ofrecer.
Características
- Aplicaciones gratuitas para iOS y Android
- Empleados ilimitados
- Seguimiento de empleados por GPS
- Programación en línea
- Seguimiento del desempeño de los empleados
2. SageHR
Anteriormente conocido como CakeHR, SageHR ofrece una amplia gama de servicios que vienen incluidos en su herramienta de programación de empleados. La incorporación de nuevos empleados no podría ser más fácil, y la automatización del proceso de recursos humanos también es muy simple con este software.
La herramienta de programación de empleados en sí misma es de primera línea. Le brinda todo lo que necesita para ajustar rápida y fácilmente las horas, aprobar hojas de tiempo y monitorear la carga de trabajo. Además de la programación de empleados, CakeHR ofrece soluciones para hojas de tiempo, rendimiento, gestión de licencias, gastos y contratación.
Características
- Planificación de turnos interactivos
- Soporte de sitio único
- Soporte de múltiples ubicaciones
- Gerentes de turno dedicados
- Acceso a la aplicación móvil
3. Equipo de conexión
Connecteam hace esta lista debido a la forma en que puede manejar los detalles de programación para las personas en movimiento. Proporciona un software muy confiable con mayor funcionalidad que se adapta a las fuerzas de trabajo virtuales y en movimiento.
Todo el sistema de programación fue construido para uso móvil. Si se encuentra en una situación en la que la programación se realiza rápidamente, en movimiento y en múltiples áreas, entonces Connecteam es definitivamente uno que desea ver.
Características
- Acceso móvil en cualquier lugar
- Fácil de usar
- Funciones de participación de los empleados
- El tablero móvil es muy robusto
- Reloj en tiempo real de entrada y salida
4. Humanidad
Una de las piezas de software de planificación de turnos de empleados más populares y reconocibles disponibles en la actualidad es Humanity. Esta plataforma es utilizada por muchas de las grandes empresas, incluidas Microsoft, Kaiser Permanente, Nike, Yelp, Safeway y Squarespace.
Donde Humanity realmente sobresale es en el área de costos y márgenes. La plataforma le permite optimizar los horarios de la manera más rentable posible. También llevan algunas cosas más allá que otras plataformas.
Con Humanity, podrá garantizar el cumplimiento local, estatal y federal en términos de leyes laborales para aspectos como la frecuencia de los descansos, las horas trabajadas y el tiempo entre turnos. Estos son aspectos importantes de la programación de los empleados que no deben pasarse por alto.
Otra de las características destacadas de Humanity es la capacidad de los empleados para intercambiar turnos fácilmente. Lo hace mediante el uso de un conjunto de valores predefinidos. Esto permite que las aprobaciones de cambio de turno se lleven a cabo con muy poca (o ninguna) participación del supervisor.
Características
- Programación automática
- Mano de obra y presupuesto en tiempo real
- Cumplimiento
- Informes y análisis
- Entradas y salidas con geolocalización
- mensajería segura
5. Hojas de T
Otro de los mejores software de planificación de turnos de programación de empleados que existe hoy en día es TSheets, que se ejecuta con el nombre familiar, Quickbooks . Recomendaría TSheets como uno de los mejores servicios en esta lista para las necesidades de programación de empleados de pequeñas empresas.
TSheets es básicamente una hoja de tiempo móvil donde los empleadores pueden fichar la entrada y la salida desde cualquier lugar. La aplicación utiliza capacidades de GPS en tiempo real. Esto, a su vez, le permite responsabilizar a todo su personal por las horas que han estado trabajando.
Aquí es definitivamente donde sobresale TSheets, pero también viene con una serie de otras herramientas y características. Hacen que sea muy fácil crear y asignar turnos desde una computadora o teléfono inteligente mientras emplean una interfaz de programación de arrastrar y soltar.
- Aplicación móvil gratuita con GPS
- Informes en tiempo real
- Alertas y notificaciones
- Reconocimiento facial de reloj de tiempo
- geocercas
6. 7 Turnos
7Shifts está en esta lista porque, aunque es específico de la industria, este software de programación de empleados es excelente en su nicho. Más de 250.000 restaurantes de todo el mundo utilizan este software. Entonces, si está en el negocio de servir comida, definitivamente querrá echar un vistazo a 7Shifts.
No solo hay increíbles herramientas de comunicación integradas para los empleados, como chat grupal, mensajería directa y anuncios, sino que el software también permite a los propietarios ahorrar tiempo y reducir los costos generales.
7Shifts también brinda acceso total a una herramienta semanal de mano de obra y presupuesto. Esto, junto con los informes detallados, el tablero intuitivo y la integración de POS (punto de venta) , le permite administrar fácilmente su sistema de programación y nómina.
Características
- Programación ilimitada
- Bloqueo de tiempo
- Notificaciones
- aplicación móvil gratuita
- Herramienta de presupuesto laboral
- Libro de registro del gerente
- Gestión integrada de tareas
7. Paycor
Si está buscando optimizar la eficiencia de su programación, entonces Paycor es una plataforma que necesita echar un vistazo. Este software brinda a los gerentes la capacidad de pasar rápida y fácilmente por un proceso de programación y, al mismo tiempo, tomar las mejores decisiones para el negocio.
Cree horarios claros y visibles con anticipación. Esto mantiene a todos informados y en la misma página. También tendrá la capacidad de crear plantillas para una programación más rápida. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar empleados para asignar nuevos turnos con solo unos pocos clics.
Paycor también les da a los empleados algo de control. Les permite establecer la disponibilidad de día y hora con antelación. Esto significa que los gerentes pueden programar más fácilmente en torno a ciertas necesidades y preferencias.
Características
- Optimización de horarios
- Reclutamiento
- Inducción
- RRHH y beneficios
- Tiempo y asistencia
8. Cuando trabajo
Completando nuestra lista de la mejor herramienta de planificación de turnos de empleados está When I Work. Esta plataforma ofrece un montón de características y funcionalidades. Sin embargo, el software sobresale porque ofrece una fantástica versión gratuita que la mayoría de las empresas pueden usar.
Además de la versión gratuita, cuando I Work es utilizado por más de 100 000 empresas, incluidos algunos nombres realmente importantes como Dunkin Donuts, Ben & Jerry’s, Cold Stone Creamery y Jamba Juice.
No hace falta decir que la plataforma tiene todo lo que necesita para programar adecuadamente a los empleados.
Características
- Programación con un clic
- Confirmación de cobertura de turno
- previsión laboral
- control de horas extras
- Integración de nómina
¿Qué tipos de horarios de empleados hay?
La respuesta a esta pregunta se basa en el tipo de negocio que está ejecutando. Algunas empresas tendrán un horario fijo, mientras que otras pueden emplear horarios de turnos variables o rotativos. Un buen ejemplo de esto es la industria de la salud.
Alguien puede trabajar tres días y tres días libres, o algún otro horario variable o rotativo.
El tipo de software de programación de empleados que elija de la lista anterior se basará en cuál es la opción correcta para su situación y negocio. Recuerde, una talla única no siempre sirve para todos. Es importante revisar todos los que parezcan ser los más adecuados.
A partir de ahí, puede elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.
¿Cuánto cuesta el software de planificación de turnos de empleados?
En realidad, hay algunas buenas opciones gratuitas si tiene una empresa muy pequeña. Sin embargo, para la mayoría de las empresas que consideran este tipo de software, es necesario incorporar ciertas características y funciones.
Naturalmente, deberá pagar por este tipo de funcionalidad.
La mayoría de los servicios anteriores vienen en diferentes estructuras de precios. Un servicio basado en empleados le cobrará una cantidad fija por empleado. Un servicio basado en suscripción cobrará una tarifa de suscripción plana según la cantidad de ubicaciones.
Otros pueden variar en rangos de precios y configuración, pero los dos anteriores son los tipos de estructuras de precios más populares.
Cómo tomar la decisión correcta
Hay una lista sólida arriba para que elijas. Dicho esto, todavía hay múltiples planes de software que debe reducir. Sin embargo, hay algunas cosas específicas que desea observar cuando está en el proceso de elegir las mejores aplicaciones de programación de personal.
Considere algunos de los siguientes:
- Tamaño de la empresa: la cantidad de empleados o la cantidad de ubicaciones que pueda tener afectará su decisión final. Una empresa con 10 empleados va a buscar algo muy diferente a una empresa con 100 empleados.
- Industria: la industria en la que trabaja también es algo que debe tener en cuenta. Alguien que programa horas para un restaurante pequeño es muy diferente a alguien que programa turnos y horas para un hospital.
- Acceso móvil: un aspecto importante para cualquier empresa hoy en día es el acceso móvil. Al elegir el software de planificación de turnos de empleados adecuado, recuerde lo importante que será para usted el acceso móvil. Algunas empresas ofrecen mejor acceso móvil y funcionalidad que otras.
- Seguimiento del tiempo: puede pensar, sí, ¿el seguimiento del tiempo no es parte del trato? En realidad, no todas estas aplicaciones de programación ofrecen un seguimiento del tiempo de la forma en que lo necesites. Asegúrate de que esto sea parte del trato.
- Precio: mencionamos esto un poco más arriba, pero definitivamente será un punto de partida para la mayoría. Debe averiguar qué plataforma le brinda todo lo que necesita y, al mismo tiempo, le ofrece el mejor precio.
Conclusión
Descubrir el mejor software de planificación de turnos para la programación de empleados no tiene por qué ser difícil. Una vez que tenga un lugar para comenzar, puede desplazarse por la lista y darse una vuelta por lo que está buscando.
No puede equivocarse con ninguno de los programas de planificación de turnos de empleados mencionados anteriormente. Revíselos, compare algunos, compare todas las características, funcionalidades y precios.
Haga coincidir eso con lo que necesita y tendrá una forma nueva y mejorada de programar a los empleados en muy poco tiempo. ¡Buena suerte!