8 Mejor software de monitoreo de empleados para 2022

¿Necesita controlar a los empleados que trabajan de forma remota? Si es así, necesita un software de monitoreo de empleados que le brinde las herramientas de seguimiento que necesita. Afortunadamente, hay muchas opciones para elegir, pero eso también dificulta encontrar la adecuada.

¿Qué es el software de monitoreo de empleados?

El software de monitoreo de empleados permite a los empleadores monitorear a los empleados de varias maneras. Estos incluyen el seguimiento del tiempo, el seguimiento del rendimiento laboral, el seguimiento de la ubicación, ver capturas de pantalla de las computadoras de los empleados y la finalización de tareas, por nombrar algunos.

Por supuesto, depende completamente del empleador decidir qué características son necesarias y cuáles no.

Y esas decisiones generalmente se basan en el tipo de industria que manejan. Por esa razón, debe elegir el mejor software de monitoreo de empleados para su negocio en particular. Sin embargo, eso se ha vuelto difícil ya que las funciones que ofrece cada software han aumentado a lo largo de los años.

Por lo tanto, he reunido una lista para ayudarlo a encontrar la mejor opción.

El mejor software de monitoreo de empleados

1. Activ Trak

Activ Trak

ActivTrak es un software de monitoreo de empleados rico en funciones diseñado para pequeñas y medianas empresas. Y lo más importante, su interfaz es lo suficientemente simple para que cualquiera la use, lo que la hace perfecta para las empresas que hacen la transición a trabajar desde casa.

Debido a la gran cantidad de funciones que ofrece, es uno de los mejores que existen.

Algunas de las características clave incluyen el monitoreo de la actividad laboral en tiempo real, protege la información importante de los empleados para aumentar la confianza, ayuda a identificar distribuciones de flujo de trabajo desequilibradas, monitorea el uso de dispositivos e incluso puede encontrar brechas de seguridad.

Con mucho, la mayor ventaja que ActivTrak ofrece a los clientes es su estructura de precios. Es el software de monitoreo de empleados más barato en esta lista, y cuando considera las numerosas funciones que ofrece a las empresas, el valor simplemente no puede ser superado.

Beneficios de ActivTrak

  • La interfaz de usuario simple significa que cualquiera puede usarla de manera eficiente
  • Supervise el flujo de trabajo en tiempo real
  • Identifica flujos de trabajo desequilibrados y sugiere redistribuciones

Precio de ActivTrak

  • Una cuenta gratuita admite 3 usuarios y hasta 3 GB de datos
  • El plan Avanzado cuesta $7.25 al mes por usuario

2. Sentry PC

SentryPC

SentryPC está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas, y vaya que tiene éxito. Tiene una interfaz simple de usar, los precios son relativamente bajos y da resultados. Y está completamente basado en la nube, por lo que puede comenzar inmediatamente después de registrarse.

Por lo tanto, es uno de los mejores software de monitoreo de PC para comprar.

Algunas de las funciones clave incluyen el uso de ciclos de procesamiento de CPU mínimos para garantizar que no afecte a las computadoras, bloquear múltiples servicios de chat, tomar capturas de pantalla aleatorias para su revisión (almacena 500 de ellas), una variedad de gráficos de seguimiento y registro, y puede incluso configure palabras clave para notificarle (como su número de teléfono).

A diferencia de la gran mayoría de otros programas de esta lista, SentryPC no requiere una cantidad mínima de usuarios. Esto puede aumentar considerablemente la cantidad que paga y, para muchas pequeñas empresas, es posible que ni siquiera tenga suficientes empleados para usarlos.

Beneficios de SentryPC

  • Configure notificaciones de palabras clave para alertarlo en tiempo real
  • Puede bloquear los servicios de chat para ayudar a que los empleados sigan trabajando
  • No se requiere un número mínimo de usuarios

Precio de SentryPC

  • Básico comienza en $59.95 por año y cuesta $19.95 por cada licencia adicional
  • Business 50 comienza en $995 por año y cuesta $19.90 por cada licencia adicional
  • Mientras que Business 100 comienza en $ 1,595 por año y cuesta $ 15.95 por cada licencia adicional
  • Y Business 250 comienza en $2,995 por año y cuesta $11.98 por cada licencia adicional

3. Teramente

Teramente

Sin duda, ningún otro software de monitoreo de empleados se acerca a Teramind en términos de características y rendimiento. Realmente es el software a vencer y puede adaptarse a una variedad de tamaños de empresas.

Y es compatible con las opciones basadas en la nube y en el sitio.

Algunas de las características más exclusivas incluyen la captura de video a través de la visualización de sesiones en vivo, el seguimiento del tiempo, el seguimiento de la finalización de los pasos del proyecto, puede capturar infracciones e informarlas a la gerencia, plantillas de reglas preconstruidas y mucho más.

Vale la pena señalar que, si bien Teramind es el sistema de seguimiento de empleados más completo disponible, algunas de sus herramientas son complicadas de usar. Por lo tanto, es importante recordar que hay una curva de aprendizaje si planea usar las funciones más detalladas.

Beneficios de Teramind

  • Incluye seguimiento de página web
  • Una variedad de plantillas de reglas para elegir
  • Navegador web y monitoreo de correo electrónico

Precio de Teramind

  • Hay dos conjuntos de planes; uno para cobertura en la nube y otro para on-premise. Los precios varían según los planes.
  • Starter comienza en $10 al mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios
  • UAM comienza en $20.83 al mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios
  • DLP comienza en $25 al mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios

4. Veriato

Veriato

Veriato es una poderosa pieza de software diseñada para equipos más grandes. Por lo tanto, las pequeñas empresas encontrarán que los servicios que ofrece son un poco caros. Pero para las personas a las que está destinado, Veratio no tiene comparación en términos de seguridad.

Y considerando que muchos de sus clientes son contratistas de defensa, finanzas, salud y otras industrias donde la seguridad es importante, se destaca.

La seguridad es el nombre del juego, y vaya que ofrece este software. Puede monitorear a los empleados ya sea que estén en la oficina o en casa, ofrece reproducción de video de su pantalla en cualquier momento y ofrece poderosas herramientas forenses para ayudar en las investigaciones.

El objetivo real de Veratio es encontrar amenazas potenciales dentro de su empresa. Nuevamente, esto es para industrias donde la discreción es clave. Utiliza una IA para calcular la probabilidad de riesgo de todos sus empleados y lo alerta de las amenazas antes de que sucedan.

Beneficios de Veriato

  • Utiliza una poderosa IA para detectar amenazas
  • La reproducción de video está disponible desde cualquier pantalla
  • Simplifica la investigación interna

Precio de Veriato

  • El precio de las licencias se reduce a medida que compras más
  • 3-9 licencias cuestan $150 por licencia por año
  • La licencia 10-19 cuesta $ 135 por licencia por año
  • La licencia 20-49 cuesta $ 121 por licencia por año

5. Policía del personal

Policía del personal

StaffCop ofrece a los clientes una variedad de potentes herramientas de detección de amenazas y monitoreo de empleados. Está destinado a grandes empresas e incluso puede soportar hasta 25.000 empleados en una sola cuenta.

Por lo tanto, no es algo que una pequeña empresa pueda necesitar.

Se centra en la seguridad y algunas de las funciones incluyen tarjetas de usuario detalladas para analizar todos los aspectos de lo que hace un empleado en una estación de trabajo (historial del navegador web), monitorear la comunicación en varios servicios como Skype y puede trabajar en una ordenador de la empresa de forma remota.

Una de las características más útiles es cuán personalizable es la captura de pantalla. Incluso puede personalizarlo para tomar más capturas de pantalla para aplicaciones específicas. Esto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los empleados con acceso a información confidencial.

Beneficios de StaffCop

  • Computadoras de empresa de control remoto
  • Soporta hasta 25,000 empleados
  • Monitoree las comunicaciones a través de múltiples servicios

Precio de StaffCop

  • StaffCop tiene una variedad de planes que se basan en la cantidad de licencias que compra y la duración que desea comprar.
  • Puede comprar licencias de 3 meses, 12 meses o perpetuas.
  • Los montos de las licencias son altamente personalizables, desde 5 a 25 hasta más de 1000 licencias.

6. Eje central

Hubstaff

Hubstaff es una de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo del mercado y también tiene bastantes herramientas de seguimiento de empleados. También es una de las opciones más asequibles de la lista, lo que la hace ideal para las pequeñas empresas.

Eso sí, ten en cuenta que cada plan requiere un mínimo de 2 usuarios.

La lista de funciones es bastante larga e incluye opciones de facturación, nómina y pago, opciones de programación, límites establecidos para las horas de trabajo de los empleados, soporte 24/7, aprobaciones de hojas de tiempo y la capacidad de personalizar opciones únicas para cada usuario.

Una de las ventajas que tiene este software es la prueba gratuita y es ilimitada para 1 usuario. Es una excelente manera de probar el servicio, pero tenga en cuenta que es un plan gratuito muy limitado que solo incluye seguimiento de actividad, capturas de pantalla y pagos en una escala limitada.

Beneficios de Hubstaff

  • Configuraciones de usuario personalizables individualmente
  • Múltiples opciones de pago
  • El soporte está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, chat en vivo o correo electrónico

Precio de Hubstaff

  • Un plan gratuito está disponible para 1 usuario
  • Básico comienza en $ 7 por mes por usuario
  • Premium comienza en $ 10 por mes por usuario
  • Enterprise comienza en $ 20 por mes por usuario

7. Interguardia

interguardia

InterGuard ha existido por un tiempo, y puede esperar que su experiencia se muestre. Es un servicio alojado en la nube que brinda a los equipos de cualquier tamaño las herramientas de seguimiento que necesitan.

Como resultado, monitorear las actividades de la computadora nunca ha sido tan fácil.

Hay una variedad de funciones para elegir, incluidos informes detallados basados ​​en el rendimiento laboral de su empleado, reproducción de video desde cualquier pantalla, capturas de pantalla automáticas e incluso puede configurar notificaciones si los empleados toman ciertas medidas.

Tenga en cuenta al mirar las opciones de precios que la licencia viene en un formato de paquete. Cuantas más licencias haya en un paquete, mejor será el trato. Sin embargo, espere que su precio mensual aumente significativamente.

Beneficios de InterGuard

  • Puede configurar comportamientos sospechosos que activan notificaciones
  • Toma capturas de pantalla y admite reproducción de video
  • Soporte de monitoreo de correo electrónico

Precio de InterGuard

  • Los planes mensuales comienzan en $25 al mes por usuario
  • Los planes de 1 año comienzan en $156 al mes por usuario
  • Los planes de 2 años comienzan en $132 al mes por usuario

8. Reloj Veri

VeriReloj

Y el último en nuestra lista, pero ciertamente no menos importante, es VeriClock . Es otra excelente opción para que las pequeñas empresas consideren si tienen un presupuesto limitado y buscan variedad al vigilar a los empleados.

Sin embargo, carece de la mayoría de las herramientas de monitoreo en profundidad de las plataformas alternativas.

Los beneficios incluyen opciones de integración con Quickbooks, cierre de sesión automático de los empleados cuando finaliza su turno, creación de horarios, una variedad de herramientas de seguimiento de tiempo, incluidas TSheets, e incluso puede rastrear la ubicación donde los empleados iniciaron sesión por última vez.

Para ser completamente honesto, Vericlock no es un software puro de monitoreo de empleados. En cambio, se enfoca en el seguimiento de tiempo y ubicación. Y para una variedad de empresas, esto es más que suficiente, especialmente a un precio tan asequible.

Beneficios de VeriClock

  • Aplicaciones para Android e IOS disponibles
  • Geotracking disponible, que es perfecto para los empleados que viajan
  • Hace que la creación de horarios sea muy fácil

Precio de VeriClock

  • Cargos de tarifa de cuenta de $ 10 cada mes
  • $5 dólares al mes por cada usuario

¿El software de monitoreo de empleados obtiene resultados?

Absolutamente.

Ser capaz de realizar un seguimiento de cuánto tiempo lleva una tarea puede ayudarlo a garantizar que cada proyecto que emprenda tenga la cantidad adecuada de personal para cumplir con los plazos. También puede ayudar a mejorar la productividad y disuadir a los empleados de navegar por su página de .

Sin embargo, tenga en cuenta que no todos son positivos.

Por ejemplo, los empleados y analistas citan comúnmente que a veces se puede considerar un insulto ser rastreado mientras trabaja. Después de todo, está enviando un mensaje bastante claro, no confío en mi personal para realizar su trabajo.

E incluso la idea de aumentar la productividad está sujeta a debate.

Por ejemplo, según Clutch , el 79% de los trabajadores sienten que estar monitoreados no los hizo más productivos en el trabajo. Eso es mucho.

Así que tenga en cuenta que es posible que esté enviando el tipo de mensaje equivocado a su personal y que sea mejor que compre un software de gestión de proyectos .

Se comprensivo

Para muchas empresas, la transición al trabajo desde casa presenta una variedad de desafíos. Después de todo, es fácil distraerse del trabajo cuando está en casa con su familia. Y si bien estas son circunstancias únicas, a los empleados todavía se les paga por hacer un trabajo.

Esto puede poner a los empleadores en una situación extraña.

Después de todo, están pagando por hacer un trabajo, pero el empleado no puede dedicarle el 100% de su atención. Y esta situación está fuera del control de ambos.

Como tal, espere que la productividad sufra un poco y ajústese en consecuencia.

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