6 mejores software de seguimiento de tiempo en 2022

Muchas estructuras comerciales cobran a los clientes por hora, lo que hace que el seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa sea fundamental para hacer negocios. Los clientes quieren recibos con esta información incluida, por lo que necesitará un software de seguimiento de tiempo.

Y como la mayoría de la industria del software, hay mucha competencia para elegir. Por lo tanto, he reunido una lista del mejor software de seguimiento de tiempo en 2022.

¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?

El software de seguimiento de tiempo permite a las empresas realizar un seguimiento de cuándo sus empleados realizan tareas específicas. Esta información puede ser vaga y simplemente registrar la cantidad de horas de trabajo o ser extremadamente detallada e incluir cada tarea realizada en un período de tiempo específico.

La versatilidad del software realmente depende de las necesidades del negocio.

La mayoría de estas herramientas vienen con una aplicación de seguimiento de tiempo que permite a los empleados actualizar sus hojas de tiempo sobre la marcha e incluso puede tener la funcionalidad de entrada/salida. O bien, la aplicación puede simplemente mostrar cuándo un empleado está programado para trabajar.

Y a lo largo de los años, se ha integrado funcionalidad adicional con las herramientas tradicionales de seguimiento de tiempo. Por ejemplo, algunas de estas herramientas le permitirán calcular los salarios por hora, mientras que otras tienen integrado un software de gestión de proyectos.

En general, la mayoría de las empresas tienen algún tipo de software de seguimiento de tiempo en su negocio, pero la funcionalidad puede variar mucho.

El mejor software de seguimiento de tiempo

1. Tiempo de libros rápidos

THojas

QuickBooks Time (anteriormente conocido como TSheets) es un increíble software de seguimiento del tiempo que está estrictamente dedicado al seguimiento del tiempo. Este software está basado en un navegador, por lo que se puede acceder a él desde cualquier dispositivo e incluso tiene una aplicación móvil dedicada, que requieren muchas empresas.

Además, se integra completamente con QuickBooks y otros productos de Intuit.

Para muchas empresas, la aplicación móvil es crucial para las actividades diarias y Quickbook Time lo entiende. La aplicación móvil se puede utilizar no solo para permitir que los empleados marquen la entrada y la salida sobre la marcha, sino también para realizar un seguimiento de su posición cuando están de turno.

El mayor atractivo de QuickBooks Time es la interfaz de usuario. Es, sin lugar a dudas, el software de seguimiento de tiempo más atractivo del mercado y utiliza códigos de colores para que todo quede claro. También alerta a los empleados cada vez que se activan nuevos horarios o si se realizó un cambio.

Beneficios de QuickBooks Time

  • Vea quién está trabajando o de turno de un vistazo
  • Configúrelo para generar informes de nómina y exportarlos en múltiples formatos
  • Vea la cantidad de horas que los empleados están trabajando en tiempo real

Precio de Quickbooks Time

  • El plan Premium comienza en $20 por mes más $8 por usuario
  • El plan Elite comienza en $40 por mes más $10 por usuario

2. Alternar pista

Alternar pista

Lo crea o no, hay un increíble software gratuito de seguimiento de tiempo disponible, y Toggl Track es uno de ellos. Si bien hay paquetes pagos disponibles para aquellos que desean una opción más robusta, el plan gratuito incluye todo lo que esperaría de una aplicación de seguimiento del tiempo.

Por lo tanto, es la opción perfecta para las nuevas empresas que buscan ahorrar unos cuantos dólares.

Uno de los mayores atractivos de Toggl Track es su capacidad de integración. Con él, puede conectarse con más de 100 de las herramientas empresariales más populares del mercado. Algunos incluyen nombres como Asana, Slack, WordPress, Gmail, Zoho, Google Docs, Zendesk y muchos más.

Toggl Track realmente sobresale en el trabajo basado en la web. Por ejemplo, con la extensión de Google Chrome, puede iniciar un reloj en el momento en que abre el navegador. Incluso tiene una función que le recordará tomar un descanso a intervalos programados para aumentar su eficiencia.

Beneficios de Toggl Track

  • Le permite establecer campos obligatorios para garantizar que se ingrese toda la información
  • Envíe una notificación por correo electrónico a los empleados que no hayan enviado sus tiempos
  • La aplicación móvil puede mantenerlo conectado mientras viaja.

Precio de Toggl Track

  • El plan gratuito admite hasta 5 usuarios
  • Los planes de inicio comienzan en $ 9 por mes por usuario
  • Los planes premium comienzan en $ 18 por mes por usuario
  • Las opciones empresariales están disponibles a pedido

3. Eje central

Hubstaff

Cuando se trata de pequeñas y medianas empresas, Hubstaff es una de las soluciones de seguimiento de tiempo más utilizadas. Tiene un potente conjunto de herramientas de seguimiento del tiempo, es asequible y ofrece funciones adicionales como soporte de recursos humanos y nómina.

Vale la pena mencionar que hay un plan gratuito, pero debido a las limitaciones, no es suficiente para una pequeña empresa.

Una de las características más importantes de Hubstaff es la función de prueba de trabajo. Es importante asegurarse de que sus empleados realicen el trabajo, y ha sido una preocupación importante durante el bloqueo de Covid-19.

Hubstaff permite a los empleadores capturar capturas de pantalla de la computadora de un empleado.

Esto garantiza que pueda ver exactamente lo que miran los empleados durante momentos específicos y el intervalo del evento es personalizable. Como resultado, es menos probable que los empleados se tomen un descanso y miren en el reloj.

Por lo tanto, esto no solo lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo, sino que también lo ayuda a asegurarse de que el tiempo se invierta de manera productiva.

Beneficios de Hubstaff

  • La aplicación de teléfono admite la geolocalización para realizar un seguimiento de los empleados (en turno)
  • Es fácil configurar un horario de equipos
  • Realizar un seguimiento de los gastos y el progreso del proyecto

Precio de Hubstaff

  • Plan gratuito disponible
  • Los planes básicos comienzan en $ 7 por mes por usuario (mínimo 2 usuarios)
  • Los planes premium comienzan en $ 10 por mes por usuario (mínimo 2 usuarios)
  • Los planes empresariales comienzan en $ 20 por mes por usuario (mínimo 2 usuarios)

4. Cosecha

Cosecha

Si está buscando una mejor solución de seguimiento del tiempo para equipos pequeños, no busque más allá de Harvest . La aplicación de seguimiento se diseñó para proyectos colaborativos y le permite administrar el tiempo dedicado a un proyecto, cómo se gastan los fondos, el tiempo restante estimado y compartir informes confidenciales en un solo lugar.

Y todo esto está disponible a un excelente precio.

Hablando de precio, si está planeando un proyecto en solitario o simplemente trabaja solo, hay un plan gratuito disponible. E incluso ofrece la misma funcionalidad, pero solo admite un usuario. Independientemente del plan que elija, puede acceder a Harvest tanto en una aplicación basada en la web como en un dispositivo móvil.

Si también está interesado en usar Harvest para un programa de equipo regular, deberá comprar Harvest Forecast . Esto le permitirá crear fácilmente horarios de personal para su negocio e integrarlos completamente en la aplicación Harvest normal.

La diferencia es que uno está destinado al seguimiento del tiempo del proyecto y el otro a los cronogramas.

Beneficios de la Cosecha

  • La interfaz es simple y fácil de usar.
  • Se integra con otras aplicaciones como Slack y Asana
  • Todos los horarios están codificados por colores.

Precio de Cosecha

  • Un plan gratuito está disponible para 1 usuario
  • El plan Pro cuesta $ 12 por mes por asiento

5. Doctor del tiempo

médico del tiempo

Otra excelente opción a considerar es Time Doctor. Este software le permite manejar el seguimiento del tiempo tanto para proyectos como para cronogramas comerciales. Y también proporciona múltiples opciones de vista de programación, que pueden ayudarlo a detectar brechas en una programación.

Y lo más importante, se asegura de que los empleados se mantengan al día.

Con muchas empresas cambiando a puestos remotos por primera vez, como resultado de Covid-19, una de las mayores preocupaciones es la eficiencia. Time Doctor le permite enviar notificaciones cuando el software detecta un sitio web que le hace perder el tiempo, como YouTube o .

Por lo tanto, no solo está rastreando el tiempo, sino también asegurándose de que sea un tiempo bien empleado. Vale la pena mencionar que debe descargar la aplicación de escritorio o la extensión de Chrome para comenzar a registrar el tiempo.

La aplicación del teléfono también es compatible con el seguimiento por GPS, pero las plataformas alternativas lo hacen mejor.

Beneficios de Time Doctor

  • La aplicación te permite crear facturas.
  • La configuración es extremadamente rápida con un tiempo estimado de 10 minutos para administradores y 3 minutos para empleados
  • Evita que los empleados se superpongan en el tiempo.

Doctor Precio del Tiempo

  • Los planes básicos comienzan en $ 7 por mes
  • Los planes estándar comienzan en $ 10 por mes
  • Los planes premium comienzan en $ 20 por mes

6. Tiempo de rescate

tiempo de rescate

El cierre de nuestra lista es RescueTime , que es a partes iguales un software de seguimiento del tiempo y una aplicación de monitoreo del trabajo. Es simple, los empleados descargan la aplicación RescueTime en su dispositivo y registra la actividad de su computadora cuando está activa.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esto es más para uso individual que para toda la empresa.

Etiqueta cada sitio web y programa abierto como productivo o que distrae mucho. Por ejemplo, aparece como una gran distracción e incluso se puede configurar para bloquear sitios web que se consideran como tales.

Y en manos de un dueño de negocio distraído, vale la pena examinar la herramienta.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos trabajos pueden interactuar con sitios web de redes sociales como parte del trabajo. Por lo tanto, podría obtener datos incorrectos si los sitios web no están centrados en el negocio. Esta herramienta también se integra con Google Calendar.

También puede programar el tiempo de enfoque mientras usa el software.

Beneficios de RescueTime

  • Ver un desglose del tiempo productivo y el tiempo distraído
  • Enviar los informes a los empleadores para recibir el pago por el tiempo
  • Funciona en el fondo de tu computadora

Precio de RescueTime

  • Una versión limitada está disponible de forma gratuita
  • Los planes premium comienzan en $ 12 por mes o $ 78 por año

Su solución de seguimiento del tiempo es única

Como la mayoría de los tipos de software, la mejor opción para su negocio es única.

Por ejemplo, las necesidades de una pequeña tienda minorista serán muy diferentes a las de un bufete de abogados. Los abogados cobran por hora y necesitan documentar el tiempo que pasan investigando y preparando un caso. Mientras que una tienda minorista simplemente necesitaría registrar la cantidad de horas que trabajan los empleados.

Sin embargo, si bien las necesidades son diferentes, ambos necesitan un rastreador de tiempo que satisfaga sus demandas.

Por lo tanto, antes de comenzar a buscar soluciones de seguimiento de tiempo, debe comprender lo que requiere su negocio. Para averiguarlo, mire la estructura del negocio, la cantidad de empleados, los requisitos legales que debe cumplir y cómo se gasta su tiempo.

Ahorre tiempo con el software de seguimiento de tiempo

Muchos propietarios de nuevos negocios intentan evitar el software siempre que sea posible, y esto es un gran error. El software está diseñado para ahorrar tiempo y facilitar los negocios diarios. Sin embargo, en un intento por reducir los costos iniciales, generalmente se evita.

Es completamente posible crear una hoja de horas usando un software simple como Excel, pero eso puede consumir horas de tiempo y requiere una entrada manual. Este es un tiempo que podría emplearse mejor analizando su negocio para descubrir nuevas oportunidades o resolver problemas existentes.

Prácticamente, todas las empresas utilizan software de seguimiento de tiempo y los precios son bastante bajos. Por lo tanto, no hay excusa para no tener uno.

¿Cuál es tu aplicación de seguimiento de tiempo favorita? ¿Usar un rastreador de tiempo de trabajo le ha ahorrado tiempo?

Subir